Kanaaltoezicht instellen en beheren in Microsoft Teams
In Microsoft Teams kunnen Teameigenaren toezicht houden op een kanaal door te bepalen wie in het kanaal nieuwe berichten kan starten en berichten kan beantwoorden.
Teameigenaren kunnen ook teamleden toevoegen als toezichthouders. Een teameigenaar beschikt mogelijk niet over de expertise op kanaalniveau voor een optimale ondersteuning van kanaaltoezicht. Door specifieke teamleden toe te staan een kanaal te modereren, wordt de verantwoordelijkheid voor het beheer van inhoud en context binnen een kanaal gedeeld tussen teameigenaren en kanaaltoezichthouders. De eigenaar van een team kan bijvoorbeeld zakelijke eigenaren of eigenaren van inhoud toevoegen als toezichthouder. Hierdoor kunnen ze gegevens delen in dat kanaal.
Wat kan een kanaaltoezichthouder doen?
Kanaaltoezichthouders kunnen:
- Nieuwe posts in het kanaal beginnen. Als de beheerder voor een kanaal is ingeschakeld, kunnen alleen toezichthouders nieuwe berichten in dat kanaal starten.
- Teamleden toevoegen en verwijderen als moderators van een kanaal. Houd er rekening mee dat teameigenaren standaard kanaaltoezichthouders zijn en niet kunnen worden verwijderd.
- Bepaal of teamleden kunnen reageren op bestaande kanaalberichten en of bots en connectoren kanaalberichten kunnen verzenden.
Scenario's
Hier volgen enkele voorbeelden van hoe uw organisatie kanaaltoezicht kan gebruiken in Teams.
Een kanaal gebruiken als een aankondigingskanaal
Het marketingteam gebruikt een specifiek kanaal om belangrijke projectaankondigingen en resultaten te delen. Soms posten teamleden inhoud op het kanaal die in andere kanalen thuishoort. De eigenaar van het team wil het delen van gegevens in het kanaal beperken tot alleen aankondigingen, zodat teamleden dat kanaal kunnen gebruiken om op de hoogte te blijven van wat belangrijk is.
In dit scenario voegt de teameigenaar marketingleads toe als toezichthouders, zodat ze aankondigingen in het kanaal kunnen plaatsen en schakelt deze de mogelijkheid voor teamleden om op berichten in dat kanaal te reageren, uit.
Een kanaal gebruiken voor klasdiscussies in Teams voor het Onderwijs
In Teams voor Onderwijs wil een wetenschapsleraar een kanaal gebruiken om studenten te betrekken bij gerichte discussies over specifieke klasonderwerpen.
In dit scenario staat de docent toe dat onderwijsassistenten het kanaal modereren. De docenten kunnen vervolgens nieuwe posts maken om gesprekken met leerlingen/studenten te initiëren.
Kanaaltoezicht beheren
Ga in Teams naar het kanaal en klik op **Meer opties... ** > Kanaal beheren. Vanaf hier kunt u toezicht in- en uitschakelen, teamleden toevoegen als moderators en voorkeuren instellen.
Kanaaltoezicht is een instelling per kanaal. Er is geen instelling voor kanaaltoezicht op tenantniveau. Als u wilt dat we een instelling voor kanaaltoezicht op tenantniveau toevoegen, vraagt u deze aan op Teams UserVoice.
Toezicht op een kanaal in- of uitschakelen
Toezicht is standaard uitgeschakeld. Dit betekent dat de gebruikelijke kanaalinstellingen van toepassing zijn op teameigenaars en teamleden. U kunt bijvoorbeeld nieuwe berichten beperken tot alleen teamleden of iedereen, inclusief gasten, toestaan nieuwe berichten te starten.
Als u toezicht wilt inschakelen voor een kanaal, klikt u onder Kanaaltoezicht op Aan. Als kanaaltoezicht is ingeschakeld, kunnen alleen toezichthouders nieuwe berichten beginnen.
Kanaaltoezichthouders toevoegen of verwijderen
Klik onder Wie zijn de toezichthouders? op Beherenen voeg vervolgens teamleden toe als toezichthouder, of verwijder deze. Teameigenaren en toezichthouders kunnen andere toezichthouders toevoegen en verwijderen.
Machtigingen voor teamleden instellen
Schakel onder Machtigingen voor teamlid het selectievakje in naast de activiteiten die u wilt toelaten.