Audio conferencing voor Microsoft teams instellen

Soms moeten mensen in uw organisatie een telefoon gebruiken om in te bellen bij een vergadering. Microsoft teams bevat de functie audio conferencing voor alleen deze situatie! Mensen kunnen via een telefoon bellen naar teams-vergaderingen in plaats van de teams-app op een mobiel apparaat of PC te gebruiken.

U hoeft Audiovergaderen alleen in te stellen voor gebruikers die van plan zijn vergaderingen te plannen of te leiden. Deelnemers die bij een vergadering inbellen, hebben geen aan hen toegewezen licenties of andere instellingen nodig.

Zie voor veelgestelde vragen over audio conferencing algemene vragen over audiovergaderingen.

Notitie

We werken regelmatig bij hoe u functies kunt beheren, dus de stappen hier kunnen mogelijk anders zijn dan wat u voorheen zag.

Stap 1: Zoek uit of Audiovergadering beschikbaar is in uw land/regio

Ga naar Land en regio beschikbaarheid van Audiovergadering en Belabonnementen en selecteer uw land en regio voor informatie over de beschikbaarheid van Audiovergadering en informatie over het Telefoonsysteem, Telefoonabonnementen, betalende en gratis nummers en Communicatietegoed.

Stap 2: Licenties aanschaffen en toewijzen

  1. Voor Audiovergadering heeft u een licentie nodig voor elke gebruiker die inbelvergaderingen instelt. Als u wilt weten welke licenties u nodig hebt om te kopen voor audio conferencing en hoeveel ze zullen kosten, Zie Microsoft-teams add-on licentieverlening.

    Notitie

    Audio conferencing is opgenomen in Office 365 Enterprise E5-licenties en als een add-on.

  2. Nadat u de licenties voor audio vergaderingen hebt aangeschaft, moet u deze toewijzen aan de personen in uw organisatie die vergaderingen gaan plannen of leiden. Zie licenties toewijzen aan gebruikers in Office 365 voor bedrijven die u hebt aangeschaft bij de mensen in uw organisatie die vergaderingen gaan plannen of leiden.

  3. We raden u ook aan Communicatietegoed-licenties (deze kosten niets) toe te wijzen aan dezelfde mensen aan wie u tijdens de vorige stap licenties heeft toegewezen. Zie voor meer informatie over het instellen van Communicatietegoeden communicatie credits instellen voor uw organisatie.

Notitie

U ook pay-per-minute audio conferencinginstellen.

Stap 3: Servicenummers ophalen voor uw vergaderingsbruggen

Voor Audiovergadering kunt u geen telefoonnummers van gebruikers gebruiken; u moet servicenummers aanschaffen. U kunt betalende of gratis servicenummers voor uw vergaderingsbruggen aanschaffen. Er zijn drie manieren om betalende en gratis servicenummers aan te schaffen:

  • Gebruik het Microsoft-teams Admin Center. Voor sommige landen/regio's u Service nummers voor uw vergaderings bruggen ophalen met behulp van het Microsoft-teams Admin Center. Zie service telefoonnummers ophalen.

  • Uw bestaande service nummers poort. Om bestaande nummers van uw huidige service provider of telefoonaanbieder naar Office 365 te Port of over te dragen. U kunt Telefoonnummers naar Office 365 overdragen of Telefoonnummers voor uw organisatie beheren raadplegen voor meer informatie om u te helpen dit te doen.

  • Gebruik een aanvraagformulier voor nieuwe nummers. Soms (afhankelijk van uw land/regio) u niet mogelijk om te krijgen van uw nieuwe service-nummers met behulp van het Microsoft-teams Admin Center, of u hebt specifieke telefoonnummers of gebied codes nodig. Als dat voor u het geval is, moet u een formulier downloaden en naar ons terugsturen. Zie Telefoonnummers voor uw organisatie beheren voor meer informatie.

Stap 4: Een servicenummer aan de vergaderingsbrug toewijzen

Zodra u uw tol en/of gratis telefoonnummers voor uw vergaderingsbrug ontvangt, moet u de nummers toewijzen zodat ze kunnen worden gebruikt op uitnodigingen voor vergaderingen.

Volg deze stappen om een nieuw telefoonnummer toe te wijzen aan uw audiovergaderingsbrug.

Een pictogram met het Skype voor Business- logo met behulp van de Skype voor Business Admin Center:

  1. Ga naar de Microsoft 365 Admin Center > admin Centers > teams > legacy Portal.
  2. Selecteer **** > telefoonnummersVoice.
  3. Selecteer het telefoonnummer en klik op toewijzen.

Zie de telefoonnummers op uw audio Vergaderingsbrug wijzigenvoor meer informatie.

Stap 5: De standaard en andere talen voor een vergaderingsbrug instellen

Vervolgens wilt u de Auto Attendant talen voor audio conferencing in Microsoft-teams die de Conferencing Auto Attendant gebruikt voor het begroeten van bellers wanneer ze inbellen op een telefoonnummer voor audio conferencing instellen.

Een pictogram dat het Microsoft teams -logo weergeeft met behulp van het Microsoft-teams Admin Center:

  1. Ga vanuit het dashboard naar vergadervergaderbruggen > ****.
  2. Selecteer het telefoonnummer Conferencing Bridge, klikt u op BewerkenenKies vervolgens de standaardtaal.

Stap 6: Instellingen van uw vergaderingsbrug

Na het instellen van uw vergaderingsbrug, controleert u of de standaardinstellingen zoals meldingen van toegang/verlaten en de lengte van de pincode degenen zijn die u wilt gebruiken; zo niet, dan kunt u deze wijzigen.

Een pictogram dat het Microsoft teams -logo weergeeft met behulp van het Microsoft-teams Admin Center:

  1. Ga vanuit het dashboard naar vergadervergaderbruggen > ****.
  2. Selecteer Bridge Settings (brug instellingen). Hiermee opent u het venster Brug-instellingen.

Zie De instellingen voor een Audiovergaderingsbrug wijzigen voor meer informatie.

Stap 7: Telefoonnummers voor inbellen toewijzen aan gebruikers die vergaderingen leiden

Nadat u een Audiovergaderingsbrug heeft aangemaakt, moet u de betalende en gratis telefoonnummers instellen voor uw gebruikers.

Dit is nodig voor alle mensen in uw organisatie die vergaderingen leiden of plannen.

Een pictogram dat het Microsoft teams -logo weergeeft met behulp van het Microsoft-teams Admin Center:

  1. Klik in het dashboard op gebruikers, selecteer de gebruiker in de lijst en selecteer bewerken.
  2. Selecteer bewerken naast audio conferencing, en klik vervolgens in de audio conferencing deelvenster, kiest u een nummer in het nummer en gratis nummer lijsten.

Als u meer informatie nodig heeft, zie Microsoft toewijzen als de provider van audiovergadering.

Stap 8: Instellen van uitnodigingen voor vergaderingen (optioneel)

De inbelnummers die voor de gebruiker zijn ingesteld, worden automatisch toegevoegd aan de uitnodigingen voor vergaderingen die worden verzonden naar de deelnemers aan de vergadering. U echter uw eigen Help en juridische links, een tekstbericht en een kleine Bedrijfsafbeelding toevoegen als u dat wilt. Zie uitnodigingen voor vergaderingen aanpassen.

Veelgestelde vragen over audiovergaderingen

Telefoonnummers voor audiovergaderingen in Microsoft Teams

Opties instellen voor on line vergaderingen en audiovergaderingen