Gasttoegang tot Microsoft Teams in- of uitschakelen

Als beheerder van Office 365 moet u de gastenfunctie inschakelen voordat u of de gebruikers van uw organisatie (namelijk de teameigenaars) gasten kunnen toevoegen.

De gastinstellingen worden ingesteld in Azure Active Directory. Het duurt 2 tot 24 uur voordat de wijzigingen van kracht zijn in uw volledige Office 365-organisatie. Als een gebruiker de melding “Neem contact op met uw beheerder” ziet wanneer hij of zij probeert om een gast aan een team toe te voegen, is de gastenfunctie waarschijnlijk nog niet ingeschakeld of zijn de instellingen nog niet actief.

Gasttoegang of externe toegang (federatie)

Externe toegang (federatie) en gasttoegang verschillen van elkaar:

• Gasttoegang biedt toegang aan een persoon. Externe toegang biedt toegang aan een heel domein.

• Gasttoegang, eenmaal verleend door een teameigenaar, geeft een gast toegang tot resources, zoals kanaaldiscussies en bestanden voor een specifiek team. De gast kan chatten met andere gebruikers in het team waarvoor ze zijn uitgenodigd. Bij externe toegang (gefedereerde chat) hebben de externe chatdeelnemers geen toegang tot de team- of teamresources van de uitnodigende organisatie. Ze kunnen alleen deelnemen aan een direct gefedereerd chatgesprek. Tenantbeheerders kunnen kiezen tussen de twee communicatieopties, afhankelijk van welk samenwerkingsniveau wenselijk is met de externe partij. Beheerders kunnen kiezen voor een of beide opties, afhankelijk van de behoeften van hun organisatie. We raden aan om gasttoegang in te schakelen voor een volledigere Teams-ervaring met een betere samenwerking.

Zie voor een gedetailleerde vergelijking externe toegang beheren.

Gasttoegang configureren in het beheercentrum van Microsoft Teams

1. Meld u aan bij het Microsoft Teams-beheercentrum.

2. Selecteer Org-brede instellingen > Gasttoegang.

3. Stel de toestaan van gasttoegang in Microsoft Teams wisselknop in op Aan.

   

4. Stel de wisselknoppen onder Bellen, Vergadering en Berichten in op Aan of Uit, afhankelijk van de functies die u wilt toestaan voor gastgebruikers.

   • Privégesprekken voeren Stel deze instelling in op Aanom toe te staan dat gasten peer-to-peer-gesprekken voeren.
   • IP-video toestaan Stel deze instelling in op Aan om toe te staan dat gasten video gebruiken in hun oproepen en vergaderingen.
   • Modus scherm delen Met deze instelling beheert u de beschikbaarheid van scherm delen voor gastgebruikers.
     • Stel deze instelling in op Uitgeschakeld om de mogelijkheid te verwijderen dat gasten hun schermen in Teams kunnen delen.
     • Stel deze instelling in op eenmalige toepassing om het delen van individuele applicaties mogelijk te maken.
     • Stel deze instelling in op Volledig scherm om volledige schermdeling toe te staan.
   • Nu vergaderen toestaan: stel deze instelling in op Aan om gasten de functie Nu vergaderen in Microsoft Teams te laten gebruiken.
   • Bewerk verzonden berichten: stel deze instelling in op Aan om gasten toe te staan berichten te bewerken die ze eerder hebben verzonden.
   • Gasten kunnen verzonden berichten verwijderen: stel deze instelling in op Aan om gasten toe te staan berichten te verwijderen die ze eerder hebben verzonden.
   • Chat: stel deze instelling in op Aan om gasten de mogelijkheid te geven om in Teams te chatten.
   • Giphys gebruiken in gesprekken: stel deze instelling in op Aan om gasten Giphys in gesprekken te laten gebruiken. Giphy is een online database en zoekmachine waarmee gebruikers geanimeerde GIF-bestanden kunnen zoeken en delen. Elke Giphy krijgt een inhoudsclassificatie toegewezen.
   • De inhoudsclassificatie van Giphy: selecteer een beoordeling in de vervolgkeuzelijst:
     • Alle inhoud toestaan: gasten kunnen alle Giphys invoegen in chats, ongeacht de inhoudsbeoordeling.
     • Gematigd: gasten kunnen Gifs invoegen in chats, maar er zijn gematigde beperkingen rondom inhoud voor volwassenen.
     • Streng: gasten kunnen Giphy's invoegen in chats, maar het is strikt verboden om inhoud voor volwassenen in te voegen.
   • Memes gebruiken in gesprekken: stel deze instelling in op Aan om gasten Memes in gesprekken te laten gebruiken.
   • Stickers gebruiken in gesprekken: stel deze instelling in op Aan om gasten stickers in gesprekken te laten gebruiken.

5. Klik op Opslaan.

PowerShell gebruiken om gasttoegang in of uit te schakelen

1. Download de Skype voor Bedrijven Online PowerShell-module van https://www.microsoft.com/en-us/download/details.aspx?id=39366

2. Sluit een PowerShell-sessie aan op het eindpunt van Skype voor Bedrijven Online.

   Import-Module SkypeOnlineConnector
   $Cred = Get-Credential
   $CSSession = New-CsOnlineSession -Credential $Cred
   Import-PSSession -Session $CSSession
   

3. Controleer uw configuratie en indien AllowGuestUser is $False, gebruikt u zo nodig de cmdlet Set-CsTeamsClientConfiguration om deze in te stellen$True.

   Get-CsTeamsClientConfiguration
   
   Identity                         : Global
   AllowEmailIntoChannel            : True
   RestrictedSenderList             :
   AllowDropBox                     : True
   AllowBox                         : True
   AllowGoogleDrive                 : True
   AllowShareFile                   : True
   AllowOrganizationTab             : True
   AllowSkypeBusinessInterop        : True
   ContentPin                       : RequiredOutsideScheduleMeeting
   AllowResourceAccountSendMessage  : True
   ResourceAccountContentAccess     : NoAccess
   AllowGuestUser                   : True
   AllowScopedPeopleSearchandAccess : False
   
   Set-CsTeamsClientConfiguration -AllowGuestUser $True -Identity Global
   

U kunt nu gastgebruikers in Teams hebben voor uw organisatie.

Meer informatie

Bekijk de volgende video’s voor meer informatie over gasttoegang.