Ga aan de slag met teams-sjablonen voor kleine en middelgrote bedrijven

  • Artikel
  • 4 minuten om te lezen
  • Van toepassing op:
    Microsoft Teams

Met Microsoft teams-sjablonen u snel en eenvoudig teams maken door een vooraf gedefinieerde sjabloon met instellingen, kanalen en vooraf geïnstalleerde apps op te geven.

Voor kleine en middelgrote bedrijven kunnen sjablonen bijzonder krachtig zijn, omdat ze beheerders helpen snel teams in hun organisatie te implementeren. Met sjablonen u gebruikers ook oriënteren en aan de slag gaan met het effectief gebruiken van teams. Dit artikel is voor u als u verantwoordelijk bent voor het plannen, implementeren en beheren van meerdere teams in uw organisatie.

We bieden momenteel drie First party SMB-sjablonen die u gebruiken voor verschillende situaties. Met alle sjablonen worden privé teams gemaakt. Nadat u de teams hebt gemaakt en klaar om uit te rollen naar uw organisatie bent, u de privacy instellen op organigram-Wide of openbare, indien van toepassing. Zie voor meer informatie over teamsjablonen in het algemeen, aan de slag met teams sjablonen.

Bedrijfsbrede template

De bedrijfsbrede sjabloon is bedoeld voor communicatie en samenwerking die relevant zijn voor het hele bedrijf. U het algemene kanaal gebruiken voor bedrijfsbrede aankondigingen, industrie nieuws of leidinggevende berichten. Het Human Resources Channel is een geweldige plek om alle HR-gerelateerde activiteiten, zoals vacature posten, nieuwe onboarding van werknemers, training en ontwikkeling, te consolideren. Het leuke stuff-kanaal biedt een sociaal platform voor alle willekeurige en leuke Posts.

Type basissjabloon baseTemplateId Eigenschappen die bij deze basissjabloon worden geleverd
SMB
Bedrijfsbreed		 https://graph.microsoft.com/beta/
teamsTemplates('SmallBusinessOrgWide')		 Kanalen
  • Algemeen*
  • Human resources*
  • Leuke spullen*

Apps
  • Bedrijfs portal (website vastgemaakt aan het Human Resources -kanaal)

Team eigenschappen
  • Team zichtbaarheid ingesteld op privé
  • Automatisch favoriete kanalen

Als u het bedrijfsbrede team wilt maken door standaardwaarden uit de vooraf gedefinieerde sjabloon te halen, moet u de JSON-weergave van het team object in de aanvraagtekst opgeven. Zie voor meer informatie over het implementeren van teams-sjablonen, de Microsoft Graph artikel over het maken van een team.

Verzoek

POST https://graph.microsoft.com/beta/teams 
Content-Type: application/json 
{
    "template@odata.bind": "https://graph.microsoft.com/beta/teamsTemplates('SmallBusinessOrgWide')",
    "displayName": "Org-wide",
    "description": "All posts that are relevant for entire company (e.g. Company-wide announcements, Exec posts, employee poll/feedback).",
    "visibility": "Private"
}

Executive Team template

Het Executive teamsjabloon is ideaal voor het creëren van een team voor bedrijfsmanagers om te communiceren en samen te werken aan bedrijfsinitiatieven zoals jaarlijkse prioriteiten, fiscale budgetten, strategische initiatieven, Top klanten, enz. Deze sjabloon wordt geleverd met een privé kanaal om geselecteerde gebruikers voor specifieke onderwerpen uit te nodigen.

Type basissjabloon baseTemplateId Eigenschappen die bij deze basissjabloon worden geleverd
SMB
Kaderleden team		 https://graph.microsoft.com/beta/
teamsTemplates('SmallBusinessExecutive')		 Kanalen
  • Algemeen*
  • Privé*
Apps
  • OneNote (vastgemaakt aan het privé kanaal)
  • Planner (vastgemaakt aan het privé kanaal)

Team eigenschappen
  • Team zichtbaarheid ingesteld op privé
  • Automatisch favoriete kanalen

Voor het maken van het executives-team door standaardwaarden uit de vooraf gedefinieerde sjabloon te halen, moet u de JSON-weergave van het team object in de aanvraagtekst opgeven. Zie voor meer informatie over het implementeren van teams-sjablonen, de Microsoft Graph artikel over het maken van een team.

Verzoek

POST https://graph.microsoft.com/beta/teams 
Content-Type: application/json 
{
    "template@odata.bind": "https://graph.microsoft.com/beta/teamsTemplates('SmallBusinessExecutive')",
    "displayName": "Executive",
    "description": "All posts, announcements and daily collaboration and communication for the company’s leadership team.",
    "visibility": "Private"
}

Team sjabloon voor afdelingen

De afdelings teamsjabloon kan worden gebruikt voor het maken van een team voor afzonderlijke afdelingen of voor projecten. De financiële teamsjabloon is ideaal voor alle posts, aankondigingen en dagelijkse samenwerking en communicatie binnen de leden van het Finance team (en indien van toepassing Executive teamleden). De sjabloon wordt geleverd met een privé kanaal om geselecteerde gebruikers voor specifieke onderwerpen uit te nodigen. We bieden ook het onderstaande script aan voor het Finance-team dat kan worden gebruikt om de sjabloon uit te breiden naar extra afdelingen of specifieke projecten door naar wens toe te voegen, te verwijderen of te bewerken. Als u bijvoorbeeld een marketing afdeling hebt, kan het script worden aangepast door het team van Finance naar marketing te hernoemen om een nieuw marketing team te maken

Type basissjabloon baseTemplateId Eigenschappen die bij deze basissjabloon worden geleverd
SMB
Financiën		 https://graph.microsoft.com/beta/
teamsTemplates('SmallBusinessFinance')		 Kanalen
  • Algemeen*
  • Privé*

Apps
  • OneNote (vastgemaakt aan het privé kanaal)
  • Planner (vastgemaakt aan het privé kanaal)

Team eigenschappen
  • Team zichtbaarheid ingesteld op privé
  • Automatisch favoriete kanalen

Voor het maken van het team financiën door de standaardwaarden van de vooraf gedefinieerde sjabloon, de JSON-weergave van het team object in de aanvraagtekst opgeven. Zie voor meer informatie over het implementeren van teams-sjablonen, de Microsoft Graph artikel over het maken van een team.

Verzoek

POST https://graph.microsoft.com/beta/teams 
Content-Type: application/json 
{
    "template@odata.bind": "https://graph.microsoft.com/beta/teamsTemplates('SmallBusinessFinance')",
    "displayName": "Finance",
    "description": "All posts, announcements and daily collaboration and communication within the Finance team members (and exec team members as appropriate).",
    "visibility": "Private"
}
``

### Example: Finance Team template extension script

``` Powershell
{
  "template@odata.bind": "https://graph.microsoft.com/beta/teamsTemplates('standard')",
  "displayName": "Finance",
  "description": "Finance Team",
  "channels": 
   [
        {
            "displayName": "Private",
            "isFavoriteByDefault": true,
            "description": "Invite a more select audience for specific topics.",
             "tabs": 
             [
                {
                    "teamsApp@odata.bind": "https://graph.microsoft.com/v1.0/appCatalogs/teamsApps('0d820ecd-def2-4297-adad-78056cde7c78')",
                    "name": "OneNote"
                },
                {
                    "teamsApp@odata.bind": "https://graph.microsoft.com/v1.0/appCatalogs/teamsApps('com.microsoft.teamspace.tab.planner')",
                    "name": "Planner"
                }
            ]
        }
    ],
    "memberSettings": 
    {
        "allowCreateUpdateChannels": true,
        "allowDeleteChannels": true,
       "allowAddRemoveApps": true,
        "allowCreateUpdateRemoveTabs": true,
        "allowCreateUpdateRemoveConnectors": true
    },
    "guestSettings": 
    {
        "allowCreateUpdateChannels": false,
        "allowDeleteChannels": false
    },
    "funSettings": 
    {
        "allowGiphy": true,
        "giphyContentRating": "Moderate",
        "allowStickersAndMemes": true,
        "allowCustomMemes": true
    },
    "messagingSettings": 
    {
        "allowUserEditMessages": true,
        "allowUserDeleteMessages": true,
        "allowOwnerDeleteMessages": true,
        "allowTeamMentions": true,
        "allowChannelMentions": true
    },
    "discoverySettings": 
    {
        "showInTeamsSearchAndSuggestions": true
    },
    "installedApps": 
    [
        {
            "teamsApp@odata.bind": "https://graph.microsoft.com/v1.0/appCatalogs/teamsApps('0d820ecd-def2-4297-adad-78056cde7c78')"
        },
        {
            "teamsApp@odata.bind": "https://graph.microsoft.com/v1.0/appCatalogs/teamsApps('com.microsoft.teamspace.tab.planner')"
        }
    ]
}