Activiteitenrapporten van Microsoft Teams gebruiken.

  • Artikel
  • 8 minuten om te lezen
  • Van toepassing op:
    Microsoft Teams

U activiteitenrapporten in het Microsoft 365 Admin Center gebruiken om te zien hoe gebruikers in uw organisatie Microsoft-teams gebruiken. Bijvoorbeeld, als sommige niet Microsoft-teams nog gebruiken, ze misschien niet weten hoe ze aan de slag of begrijpen hoe ze teams kunnen gebruiken om productiever en collaboratief te zijn. Uw organisatie kan aan activiteitenrapporten afleiden of er behoefte is aan betere training en communicatie.

De rapporten van teams weergeven in het Dashboard rapporten

  1. Selecteer in het Microsoft 365 Admin Center, rapporten > gebruik.

  2. Kies op de pagina gebruik de optie een rapport selecterenen kies vervolgens onder Microsoft-teams in de lijst met rapporten het rapport dat u wilt weergeven.

Teams-activiteitenrapporten die beschikbaar zijn

Er zijn momenteel twee activiteitenrapporten die u bekijken:

Rapport met Microsoft Teams-gebruikersactiviteit

Het rapport gebruikersactiviteit teams geeft u een overzicht van de meest voorkomende activiteiten die uw gebruikers in teams uitvoeren. Dit omvat het aantal mensen dat deelneemt aan een chat in een kanaal, hoeveel communiceren via een privéchat bericht en hoeveel deelnemen aan gesprekken of vergaderingen. U deze informatie voor uw hele organisatie en voor elke individuele gebruiker bekijken.

Schermafbeelding van het rapport gebruikersactiviteit in het Beheercentrum.

Het rapport gebruikersactiviteit van Microsoft teams interpreteren

U een weergave in teams gebruikersactiviteit door te kijken naar de activiteiten en gebruikers grafieken.

Schermopname van het gebruikersactiviteiten rapport met genummerde Highlights.

Bijschrift Beschrijving
1 Het rapport gebruikersactiviteit teams kan worden weergegeven voor trends in de afgelopen 7 dagen, 30 dagen, 90 dagen of 180 dagen. Als u echter in een bepaald tijdsbereik in het rapport klikt, worden in de tabel (7) gegevens weergegeven voor 30 dagen, tot de datum (2) voor het moment waarop het rapport is gegenereerd.
2 Elk rapport heeft een datum waarop het is gegenereerd. De rapporten weerspiegelen meestal een vertraging van 24 tot 48 uur na de tijd van de activiteit.
3 De activiteit weergave ziet u het aantal Microsoft-teams activiteiten per activiteitstype. De activiteitstypen zijn het aantal teamchatberichten, privéchatberichten, gesprekken en vergaderingen.
4 In de weergave gebruikers ziet u het aantal gebruikers per activiteitstype. De activiteitstypen zijn het aantal teamchatberichten, privéchatberichten, gesprekken en vergaderingen.
5 De X-as in de diagrammen is het geselecteerde datumbereik voor het specifieke rapport.
  • In de grafiek activiteit is de Y-as het aantal van de opgegeven activiteit.
  • In de grafiek gebruikers is de Y-as het aantal gebruikers dat deelneemt aan teamchats, privéchats, gesprekken of vergaderingen.
6 U kunt de reeks filteren die u in de grafiek ziet door op een item in de legenda te klikken. Klik of tik bijvoorbeeld in de grafiek activiteit op kanaal berichten, Chat berichten, gesprekkenof vergaderingen om alleen de informatie te zien die aan elk van deze gegevens is gerelateerd. Als u deze selectie wijzigt, worden de gegevens in de rastertabel niet gewijzigd.
7 De lijst met actieve teams over het breedste (180 dagen) rapportage tijdschema. Het aantal activiteiten is afhankelijk van de Datumselectie.

Als u de volgende informatie in de tabel wilt weergeven, moet u de kolommen aan de tabel toevoegen.
  • Gebruikersnaam is het e-mailadres van de gebruiker. U het werkelijke e-mailadres weergeven of dit veld anoniem maken.
  • Datum van laatste activiteit (UTC) verwijst naar de laatste datum waarop de gebruiker heeft deelgenomen aan een Microsoft teams-activiteit.
  • Kanaal berichten is het aantal unieke berichten dat de gebruiker heeft gepost in een teamchat gedurende de opgegeven periode.
  • Chat berichten is het aantal unieke berichten dat de gebruiker heeft gepost in een privéchat gedurende de opgegeven periode.
  • Aanroepen is het aantal aanroepen waaraan de gebruiker heeft deelgenomen tijdens de opgegeven periode.
  • Vergaderingen is het aantal online vergaderingen waaraan de gebruiker tijdens de opgegeven periode heeft deelgenomen.
  • Andere activiteit is het aantal andere teamactiviteiten van de gebruiker, waaronder, en niet beperkt tot: het leuk vinden van berichten, apps, werken aan bestanden, zoeken, volgen van teams en kanaal en hen begunstigde.
  • Verwijderd geeft aan of het team wordt verwijderd. Als het team wordt verwijderd, maar activiteit in de rapportageperiode heeft, wordt het weergegeven in het raster met verwijderde ingesteld op True.
  • Verwijderde datum is de datum waarop de gebruiker is verwijderd.
  • Product toegewezen is de lijst met producten die zijn toegewezen aan de gebruiker.
Als het beleid van uw organisatie verhindert dat u rapporten weergeeft waarin gebruikersgegevens identificeerbaar zijn, u de privacyinstelling voor al deze rapporten wijzigen. Bekijk de sectie Hoe verberg ik gebruikersniveau Details? in de activiteitenrapporten in het Microsoft 365 Admin Center voorbeeld.
8 Klik of tik op kolommen om kolommen in de tabel toe te voegen of te verwijderen.
9 Klik of tik op exporteren om rapportgegevens te exporteren naar een Excel. CSV-bestand. Hiermee exporteert u de gegevens van alle gebruikers en kunt u eenvoudige sortering en filtering toepassen voor verdere analyse. Als u minder dan 2.000 gebruikers hebt, u sorteren en filteren in de tabel in het rapport zelf. Als u meer dan 2.000 gebruikers hebt, moet u de gegevens exporteren om het rapport te filteren en te sorteren.

Rapport met Microsoft Teams-apparaatgebruik

De teams apparaat gebruiksrapport vindt u informatie over hoe uw gebruikers verbinding maken met teams, met inbegrip van mobiele apps. Het rapport helpt u te begrijpen welke apparaten populair zijn in uw organisatie en hoeveel gebruikers onderweg werken.

Schermopname van het rapport Apparaatgebruik van teams.

Het rapport over Apparaatgebruik van Microsoft teams interpreteren

U een weergave in teams apparaat gebruik door te kijken naar de gebruikers en distributie grafieken.

Schermopname van het rapport apparaatgebruikteams met genummerde Highlights.

Bijschrift Beschrijving
1 Het rapport teams-apparaat kan worden weergegeven voor trends in de afgelopen 7 dagen, 30 dagen, 90 dagen of 180 dagen. Als u echter in een bepaald tijdsbereik in het rapport klikt, worden in de tabel (7) gegevens weergegeven voor 30 dagen, tot de datum (2) voor het moment waarop het rapport is gegenereerd.
2 Elk rapport heeft een datum waarop het is gegenereerd. De rapporten weerspiegelen meestal een vertraging van 24 tot 48 uur na de tijd van de activiteit.
3 In de weergave gebruikers ziet u het aantal dagelijkse gebruikers per apparaattype.
4 In de distributie weergave ziet u het aantal gebruikers per apparaat gedurende de geselecteerde periode.
5
  • In de grafiek gebruikers is de X-as het geselecteerde datumbereik voor het rapport en is de Y-as het aantal gebruikers per apparaattype.
  • Op de distributie grafiek, de X-as toont de verschillende apparaten die worden gebruikt om verbinding te maken met teams en de Y-as is het aantal gebruikers met behulp van het apparaat.
6 U kunt de reeks filteren die u in de grafiek ziet door op een item in de legenda te klikken. Klik of tik bijvoorbeeld in de distributie grafiek op Windows, Mac, Web, IOSof Android om alleen de informatie te zien die aan elk van dezediagrammen is gerelateerd. Als u deze selectie wijzigt, worden de gegevens in de rastertabel niet gewijzigd.
7 De lijst met actieve teams over het breedste (180 dagen) rapportage tijdschema. Het aantal activiteiten is afhankelijk van de Datumselectie.

Als u de volgende informatie in de tabel wilt weergeven, moet u de kolommen aan de tabel toevoegen.
  • Gebruikersnaam is het e-mailadres van de gebruiker. U het werkelijke e-mailadres weergeven of dit veld anoniem maken.
  • Datum van laatste activiteit (UTC) verwijst naar de laatste datum waarop de gebruiker heeft deelgenomen aan een activiteit teams.
  • Verwijderd geeft aan of het team wordt verwijderd. Als het team wordt verwijderd, maar activiteit in de rapportageperiode heeft, wordt het weergegeven in het raster met verwijderde ingesteld op True.
  • Verwijderde datum is de datum waarop de gebruiker is verwijderd.
  • Windows is geselecteerd als de gebruiker actief was in de teams-desktopclient op een Windows-computer.
  • Mac is geselecteerd als de gebruiker actief was in de teams-desktopclient op een macOS-computer.
  • Web is geselecteerd als de gebruiker actief op de webclient van de teams is.
  • IOS is geselecteerd als de gebruiker actief was op de mobiele client voor teams voor IOS.
  • Android-telefoon is geselecteerd als de gebruiker actief was op de mobiele client teams voor Android.
Als het beleid van uw organisatie verhindert dat u rapporten weergeeft waarin gebruikersgegevens identificeerbaar zijn, u de privacyinstelling voor al deze rapporten wijzigen. Bekijk de sectie Hoe verberg ik gebruikersniveau Details? in de activiteitenrapporten in het Microsoft 365 Admin Center voorbeeld.
8 Klik of tik op kolommen om kolommen in de tabel toe te voegen of te verwijderen.
9 Klik of tik op exporteren om rapportgegevens te exporteren naar een Excel. CSV-bestand. Hiermee exporteert u de gegevens van alle gebruikers en kunt u eenvoudige sortering en filtering toepassen voor verdere analyse. Als u minder dan 2.000 gebruikers hebt, u sorteren en filteren in de tabel in het rapport zelf. Als u meer dan 2.000 gebruikers hebt, moet u de gegevens exporteren om het rapport te filteren en te sorteren.

Wie kan toegang krijgen tot de teams activiteitenrapporten

De activiteitenrapporten kunnen worden benaderd door gebruikers die zijn toegewezen:

  • Office 365 globale beheerdersrol
  • Productspecifieke beheerdersrol (Exchange, Skype voor bedrijven of SharePoint)
  • Rol van lezer voor rapporten

Rol van lezer voor rapporten

U de rol rapporten lezer toewijzen aan niet-IT-medewerkers die u toegang wilt geven tot deze rapporten. Door deze rol toe te wijzen aan trainings managers of zakelijke stakeholders, u ervoor zorgen dat ze toegang hebben tot de inzichten die nuttig zijn om de acceptatie van teams te stimuleren en bij te houden.

Overige informatie op het Dashboard rapporten

Activiteit-widget in één oogopslag

Het Dashboard rapporten bevat de gebruiksgegevens van teams in de widget activiteit in een oogopslag, die u een cross-product weergave geeft van hoe gebruikers communiceren en samenwerken met behulp van de andere verschillende services in Office 365.

Schermopname van de activiteit-widget voor teams in één oogopslag.

Activiteitskaart voor teams

De activiteitskaart voor teams op het Dashboard rapporten geeft u een overzicht van de activiteit in teams, met inbegrip van het aantal actieve gebruikers, zodat u snel begrijpen hoeveel gebruikers de service gebruiken. Te klikken op de activiteitskaart op het dashboard brengt u naar de teams gebruikersactiviteit rapport.

Schermopname van de activiteitskaart voor teams.