Query-eigenschappen wijzigen in Microsoft Access

Origineel KB-nummer: 304356

Dit artikel is alleen van toepassing op een Microsoft Access-database (.accdb en .mdb).

Samenvatting

In dit artikel wordt beschreven hoe u query-eigenschappen wijzigt in Microsoft Access. Deze informatie is handig als u taken wilt uitvoeren zoals:

• De weergave van velden wijzigen.
• Query's met de hoogste waarde maken.
• Voeg een alias toe voor een tabel.
• Veldbijschriften en -opmaak wijzigen.

Meer informatie

Queryeigenschappen

Als u alle query-eigenschappen wilt weergeven, klikt u in de ontwerpweergave van een query met de rechtermuisknop in een lege ruimte in het queryontwerpvenster en klikt u vervolgens op Eigenschappen in het snelmenu. In sommige versies van Access wordt het eigenschappenvenster geopend en wordt het standaard ingesteld op 'Eigenschappen van lijst met velden'. Als u de queryeigenschappen wilt weergeven, klikt u met de linkermuisknop in een lege ruimte in het queryontwerpvenster.

In de volgende tabel worden alle query-eigenschappen vermeld en wordt uitgelegd waarvoor ze worden gebruikt.

Eigenschapsnaam	Beschrijving
Beschrijving	U kunt de eigenschap Beschrijving gebruiken om informatie op te geven over objecten in het databasevenster en over afzonderlijke tabel- of queryvelden.
Standaardweergave	U kunt de eigenschap DefaultView gebruiken om de openingsweergave van een query op te geven.
Alle velden uitvoeren	U kunt de eigenschap OutputAllFields gebruiken om alle velden in de onderliggende gegevensbron van de query en in de veldenlijst van een formulier of rapport weer te geven. Het instellen van deze eigenschap is een eenvoudige manier om alle velden weer te geven zonder dat u op het vak Weergeven hoeft te klikken in het queryontwerpraster voor elk veld in de query.
Topwaarden	U kunt de eigenschap TopValues gebruiken om een opgegeven aantal records of een percentage records te retourneren dat voldoet aan de criteria die u opgeeft. U wilt bijvoorbeeld de bovenste 10 waarden of de bovenste 25 procent van alle waarden in een veld retourneren.
Unieke waarden	U kunt de eigenschap UniqueValues gebruiken als u records wilt weglaten die dubbele gegevens bevatten in de velden die worden weergegeven in de gegevensbladweergave. Als de uitvoer van een query bijvoorbeeld meer dan één veld bevat, moet de combinatie van waarden uit alle velden uniek zijn om een bepaalde record in de resultaten op te nemen.
Unieke records	U kunt de eigenschap UniqueRecords gebruiken om op te geven of alleen unieke records moeten worden geretourneerd op basis van alle velden in de onderliggende gegevensbron, niet alleen de velden die aanwezig zijn in de query zelf.
Machtigingen uitvoeren	U kunt de eigenschap RunPermissions gebruiken in een omgeving voor meerdere gebruikers met een beveiligde werkgroep om de bestaande gebruikersmachtigingen te overschrijven. Hiermee kunt u een query weergeven of een toevoeg-, verwijder-, tabelmaak- of updatequery uitvoeren die u anders niet zou mogen uitvoeren. Als gebruiker hebt u bijvoorbeeld de machtiging Alleen-lezen voor query's, terwijl de eigenaar van de query's de machtiging lezen/schrijven heeft. Als de eigenaar de eigenschap RunPermissions instelt om de machtigingen van de eigenaar op te geven, kunt u een toevoegquery uitvoeren om records aan een tabel toe te voegen.
Brondatabase	De eigenschap SourceDatabase geeft de externe database op waarin de brontabellen of query's voor een query zich bevinden.
Source Connect Str	De eigenschap SourceConnectStr geeft de naam op van de toepassing die wordt gebruikt om een externe database te maken.
Recordvergrendelingen	U kunt de eigenschap RecordLocks gebruiken om te bepalen hoe records worden vergrendeld en wat er gebeurt wanneer twee gebruikers dezelfde record op hetzelfde moment proberen te bewerken.
Recordsettype	U kunt de eigenschap RecordsetType gebruiken om op te geven welk type recordset beschikbaar is.
ODBC-time-out	U kunt de eigenschap ODBCTimeout gebruiken om het aantal seconden op te geven dat Microsoft Access wacht voordat er een time-outfout optreedt wanneer een query wordt uitgevoerd op een ODBC-database (Open Database Connectivity). Als u deze eigenschap instelt op nul (0), treedt er geen time-out op.
Filter	U kunt de eigenschap Filter gebruiken om een subset van records op te geven die moet worden weergegeven wanneer een filter wordt toegepast op een formulier, rapport, query of tabel.
Bestellen op	U kunt de eigenschap OrderBy gebruiken om op te geven hoe u records in een formulier, query, rapport of tabel wilt sorteren.
Maximum aantal records	Hiermee geeft u het maximum aantal records op dat door een ODBC-database wordt geretourneerd naar een Microsoft Access-database (.mdb).
Afdrukstand	U kunt de eigenschap Afdrukstand gebruiken om de afdrukstand op te geven of te bepalen.
Subgegevensbladnaam	U kunt de eigenschap SubdatasheetName gebruiken om de tabel of query op te geven of te bepalen die is gebonden aan het subgegevensblad.
Onderliggende velden koppelen	U kunt de eigenschappen LinkChildFields en LinkMasterFields samen gebruiken om op te geven hoe Microsoft Access records in een formulier of rapport koppelt aan records in een subformulier, subrapport of ingesloten object, zoals een grafiek. Als deze eigenschappen zijn ingesteld, wordt de gerelateerde record in het subformulier automatisch bijgewerkt wanneer u overschakelen naar een nieuwe record in een hoofdformulier.
Hoofdvelden koppelen	U kunt de eigenschappen LinkChildFields en LinkMasterFields samen gebruiken om op te geven hoe Microsoft Access records in een formulier of rapport koppelt aan records in een subformulier, subrapport of ingesloten object, zoals een grafiek. Als deze eigenschappen zijn ingesteld, wordt de gerelateerde record in het subformulier automatisch bijgewerkt wanneer u overschakelen naar een nieuwe record in een hoofdformulier.
Hoogte van subgegevensblad	U kunt de eigenschap SubdatasheetHeight gebruiken om de weergavehoogte van een subgegevensblad op te geven of te bepalen wanneer deze wordt uitgevouwen.
Subgegevensblad uitgevouwen	U kunt de eigenschap SubdatasheetExpanded gebruiken om de opgeslagen status van alle subgegevensbladen in een tabel of query op te geven of te bepalen.

Eigenschappen van lijst met velden

Als u de eigenschappen van de lijst met velden wilt weergeven, klikt u in de ontwerpweergave van een query met de rechtermuisknop in een cel in het queryontwerpraster en klikt u vervolgens op Eigenschappen in het snelmenu.

Eigenschapsnaam	Beschrijving
Alias	U kunt de eigenschap Alias gebruiken om een aangepaste naam op te geven voor een brontabel of -query wanneer u dezelfde tabel of query meerdere keren in dezelfde query gebruikt.
Source	U kunt de eigenschap Bron gebruiken om de bron verbindingsreeks en de brondatabase op te geven voor de brontabel of -query van een query.

Notitie

De volgende twee eigenschappen zijn niet beschikbaar in Access 2000:

• Standaard
• Afdrukstand weergeven

De volgende twee nieuwe eigenschappen zijn toegevoegd in Access 2007 voor query's:

• Filteren op belasting
• Bestellen op bij laden