Een Visio-tekening koppelen aan een specifieke regio in een Excel-werkblad

  • Artikel
  • Van toepassing op:
    Microsoft Excel

Samenvatting

In dit artikel wordt beschreven hoe u een koppeling insluit in een Microsoft Office Visio-tekening naar een benoemde regio in een Microsoft Office Excel-werkblad.

Meer informatie

Over koppelen en insluiten

Sluit een object in uw Visio-tekening in als u alle gegevens waarmee u wilt werken in één bestand wilt bewaren of als u het bestand wilt overdragen naar andere computers. U kunt gegevens insluiten uit programma's die de OLE 2-standaard ondersteunen.

Als u bijvoorbeeld Excel-werkbladgegevens samen met een Visio-diagram wilt distribueren, kunt u een Excel-werkblad insluiten in de tekening.

Wanneer u gegevens uit een ander programma insluit, wordt Visio de container voor die gegevens. Het object dat is ingesloten in de Visio-tekening wordt onderdeel van het Visio-bestand en wanneer u de gegevens bewerkt, opent u het programma van het object vanuit de Visio-tekening.

Bovendien kunt u de ingesloten gegevens koppelen om een verbinding te onderhouden tussen de ingesloten objecten uit andere programma's en hun oorspronkelijke bestanden. U kunt de koppelingen bekijken en kiezen of u een object handmatig of automatisch wilt bijwerken terwijl u het gekoppelde bestand in het oorspronkelijke programma bewerkt of bijwerkt. U kunt ook de bestandsverwijzing voor het gekoppelde object wijzigen.

Voorbeeld

Voer de volgende stappen uit om een benoemd gedeelte van een Excel-werkblad in te sluiten en te koppelen aan een Visio-tekening:

  1. Open uw werkblad in Microsoft Excel.

  2. Selecteer het celbereik waarnaar u een koppeling wilt maken.

  3. Klik in het menu Formules op Naam definiëren.

  4. Typ in het dialoogvenster Naam definiëren een unieke naam en klik vervolgens op OK.

  5. Sla de Microsoft Excel-werkmap op.

  6. Start Microsoft Visio en open de tekening.

  7. Klik in het menu Invoegen op Object.

  8. Klik in het dialoogvenster Object invoegen op Maken op basis van bestand en klik vervolgens op Bladeren. Navigeer naar uw Excel-werkmap, selecteer deze en klik op Openen.

  9. Schakel het selectievakje Koppelen aan bestand in en klik vervolgens op OK.

    Opmerking

    Als u het selectievakje Koppelen aan bestand inschakelt, wordt er een dynamische verbinding tot stand gebracht tussen de Visio-tekening en het bestand van een ander programma. Wanneer er wijzigingen optreden in het oorspronkelijke bestand, kunt u het gekoppelde bestand bijwerken zodat de meest recente versie van het object wordt weergegeven in het gekoppelde bestand.

  10. Typ in het vak Laat me weten wat u wilt doen en klik op Koppelingen.

  11. Selecteer in het dialoogvenster Koppelingen de koppeling naar het Excel-werkblad, klik onder Bijwerken op Automatisch en klik vervolgens op Bron wijzigen.

  12. Typ in het vak Itemnaam de naam die is gedefinieerd in stap 4 en klik vervolgens op Openen.

  13. Klik op Nu bijwerken en klik vervolgens op Sluiten.

Nu is alleen het benoemde gebied van het Excel-werkblad dynamisch gekoppeld aan de Visio-tekening.

U kunt een vergelijkbaar proces uitvoeren met een Microsoft Word-document. In Word kunt u een unieke bladwijzernaam gebruiken om een deel van een document te identificeren.

Verwijzingen

Ga naar de volgende Microsoft-website voor meer informatie over Visio:

https://www.microsoft.com/office/visio