Word functie Wijzigingen bijhouden uitgeschakeld wanneer Rights Management Services (RMS) wordt toegepast

• Van toepassing op:

  Word for Microsoft 365, Word 2019, Word 2016, Word 2013

Symptomen

U bewerkt een Microsoft Word-document waarop Rights Management Services (RMS) is toegepast en waarin bijgehouden wijzigingen zijn opgenomen. U ziet dat u de functie Wijzigingen bijhouden van Word niet kunt gebruiken. Het besturingselement Wijzigingen bijhouden en de besturingselementen Wijzigingen accepteren en Weigeren zijn uitgeschakeld.

Dit is van toepassing wanneer de RMS wordt toegepast op afzonderlijke documenten of wanneer RMS wordt toegepast op een SharePoint-sitebibliotheek.

Oorzaak

U ziet dit gedrag wanneer u geen volledig beheer hebt van Rights Management Services (RMS) voor de gebruiker. In een Microsoft Word-bestand dat bijgehouden wijzigingen bevat, worden de wijzigingen opgeslagen in een logboek in het bestand. Als u het logboek met bijgehouden wijzigingen wilt behouden in een scenario met minder dan volledige beheermachtigingen, worden de functies Wijzigingen bijhouden en Wijzigingen accepteren uitgeschakeld voor gebruikers die geen volledig beheer hebben in het dialoogvenster Mijn machtiging voor het met RMS beveiligde document.

Oplossing

Dit gedrag is inherent aan het ontwerp van het product. Als u de functie Wijzigingen bijhouden van Word wilt gebruiken met RMS, geeft u het toegangsniveau onder RMS op als 'Volledig beheer' voor een gebruiker op een individueel Word document of geeft u 'Volledig beheer' op voor de gebruiker in de machtigingen voor de SharePoint-documentbibliotheek.

Meer informatie

De volgende controlefuncties zijn alleen beschikbaar met machtigingen voor volledig beheer:

• Wijzigingen bijhouden in- of uitschakelen
• Opmerkingen verwijderen
• De vervolgkeuzelijst Accepteren
• De vervolgkeuzelijst Weigeren

In de vervolgkeuzelijst Wijzigingen bijhouden wordt de opties voor het bijhouden van wijzigingen ingeschakeld, maar in dat dialoogvenster worden de volgende twee opties uitgeschakeld, tenzij de gebruiker machtigingen voor volledig beheer heeft:

• Verplaatsingen bijhouden
• Opmaak bijhouden