De installatie van Microsoft 365 voor bedrijven plannen

  • Artikel

Bekijk al onze inhoud voor kleine bedrijven op Help & leren voor kleine bedrijven.

Bekijk hulp van Microsoft 365 voor kleine bedrijven op YouTube.

Dit artikel is bedoeld voor personen die zich hebben geabonneerd op een Microsoft 365 voor Bedrijven-abonnement.

Voordat u uw organisatie naar Microsoft 365 verplaatst, zijn er vereisten waaraan u moet voldoen, informatie die u bij de hand moet hebben en beslissingen die u moet nemen.

Het juiste zakelijke abonnement kiezen

Wanneer u zich registreert voor Microsoft 365 Business Standard, Microsoft 365 Business Basic, Microsoft Apps voor Bedrijven of de proefversies, hebt u twee opties om aan de slag te gaan. Evalueer drie belangrijke factoren om te kiezen welke het beste bij uw behoeften past:

  • Welke apps en services wilt u direct gebruiken?

  • Hoeveel technische vaardigheden heb je?

  • Moet Microsoft fungeren als verwerker voor uw gegevens?

In de onderstaande tabel ziet u een overzicht van elke keuze.

  Optie 1 : aanmelden met Outlook, Hotmail, Yahoo, Gmail of een ander e-mailaccount Optie 2 : een zakelijk domein toevoegen en een nieuw zakelijk e-mailaccount maken
Beschikbare apps en services Gebruik Word voor het web, webversie van Excel, webversie van PowerPoint, Teams voor het web en Access voor het web. De bureaublad-app OneDrive en SharePoint zijn inbegrepen. Deze set apps is het meest geschikt voor zeer kleine bedrijven die niet onmiddellijk merk-e-mail nodig hebben of die al merke-e-mail van een andere provider gebruiken en niet van plan zijn om Microsoft Exchange te gebruiken. U gebruikt Outlook met uw bestaande e-mailaccount (outlook.com, Hotmail, Yahoo, Gmail of andere). Gebruik Word voor het web, webversie van Excel, webversie van PowerPoint, Teams voor het web en Access voor het web. De bureaublad-app OneDrive en SharePoint zijn inbegrepen. Microsoft 365 Business Basic met optie 2 biedt u ook toegang tot een breed scala aan aanvullende services: nieuwe zakelijke e-mailaccounts met Outlook, gedeelde agenda's binnen uw bedrijf, planning van Bookings-afspraken en opnamen van vergaderingen. Gedeelde documentopslag en SharePoint-sites, Microsoft Planner en Microsoft Lijsten, Microsoft 365 Business Basic en Microsoft 365-apps voor bedrijven bieden extra services met optie 2. Eenvoudiger documenten delen binnen uw bedrijf, ondersteuning voor de nalevingsbehoeften voor uw branche, toegang tot en controle over het gebruik van services door uw werknemers en het breedste scala aan integraties van niet-Microsoft-apps (bijvoorbeeld Salesforce, Adobe) die binnen Teams en Microsoft 365 werken.
Vereiste kennis Laat u aan de slag gaan zonder technische kennis. Vereist dat u een domein koopt of eigenaar bent van een domein. Mogelijk hebt u technische kennis nodig om te bewijzen dat u eigenaar bent van het domein.
Gegevensverwerking Beschikbaar onder de Aanvulling op de Microsoft-servicesovereenkomst en is het beste voor bedrijven die een aantal hulpprogramma's voor werken en samenwerken op afstand willen en die vertrouwd zijn met Microsoft als verwerkingsverantwoordelijke voor uw gegevens onder de Privacyverklaring van Microsoft. Abonnees van services die deze optie gebruiken, hebben geen toegang tot de gebruikersinhoud of -gegevens van een persoon totdat een domein is gekoppeld. Abonnees moeten overwegingen voor gegevenseigendom en intellectuele-eigendomsrechten evalueren op basis van hun behoeften. Als u bijvoorbeeld samenwerkt met andere gebruikers aan een document dat is opgeslagen in hun account, kunnen ze ervoor kiezen om deze documenten ontoegankelijk voor u te maken. Als zodanig moet u overwegingen voor gegevenseigendom en intellectuele-eigendomsrechten dienovereenkomstig evalueren. Afzonderlijk kunnen gebruikers ervoor kiezen om documenten in hun vereenvoudigd Sign-Up-account niet over te dragen naar uw domeinaccountabonnement, zelfs nadat u hen hiervoor hebt uitgenodigd. Dit betekent dat hun documenten mogelijk ook niet toegankelijk zijn voor u, zelfs niet als u later een domeinaccount toevoegt Beschikbaar onder de Microsoft Online Subscription Agreement en is het beste voor bedrijven die Microsoft nodig hebben om op te treden als verwerker voor hun gegevens onder het addendum gegevensbescherming van Microsoft en onze volledige suite met hulpprogramma's voor werken op afstand en samenwerking nodig hebben. Abonnees die zich in gereglementeerde branches bevinden of meer controle willen, zowel over het gebruik van de services door uw werknemers als over de verwerking van gerelateerde gegevens door Microsoft, moeten Optie 2 kiezen en een domein toevoegen en zich registreren onder de overeenkomst op ondernemingsniveau domeinaccount.

Gebruik deze drie factoren om te bepalen welke van de twee opties het beste is voor uw bedrijfsbehoeften. Zie voor meer informatie:

Overzicht van de installatie van Microsoft 365 voor Bedrijven

Bekijk deze video en andere op ons YouTube-kanaal.

Gefeliciteerd met uw beslissing om uw bedrijf te verplaatsen naar de cloud met Microsoft 365. Of u nu één persoon of 20 personen in uw bedrijf hebt, met een beetje planning kunt u optimaal profiteren van Microsoft 365 voor bedrijven.

Informatie die u bij de hand hebt voordat u de installatiewizard uitvoert

Wanneer u klaar bent om de installatiewizard uit te voeren en uw domein te verplaatsen naar Microsoft 365, hebt u de volgende informatie nodig:

  • Lijst met personen die u wilt toevoegen aan Microsoft 365. Zelfs als u ze al hebt toegevoegd aan Microsoft 365, moet u hun namen hier invoeren als u uw domeingegevens bijwerkt.

  • Hoe u uw werknemers op de hoogte stelt van hun gebruikers-id en wachtwoord, zodat ze zich kunnen aanmelden. Gaat u ze bellen om deze gegevens door te geven? Of stuurt u deze gegevens naar hun persoonlijke e-mailadres? Ze hebben geen toegang tot hun e-mail, dus dat kunt u niet gebruiken.

  • Als u een domeinnaam voor uw organisatie hebt (zoals contoso.com) en u van plan bent om e-mail van Microsoft te gebruiken, moet u weten waar uw domein is geregistreerd en over aanmeldingsgegevens beschikken.

Wat gebeurt er wanneer u de installatiewizard van Microsoft 365 uitvoert

De installatiewizard begeleidt u bij het installeren van de Microsoft 365-apps op uw computer, het toevoegen en verifiëren van uw domein, het toevoegen van gebruikers en het toewijzen van licenties aan hen en het verbinden van uw domein.

Opmerking

Als u beheerdersrollen in Microsoft 365 voor Bedrijven wilt toewijzen aan de gebruikers die u toevoegt in de wizard, kunt u dat later doen op de pagina Gebruikers .

Als u de installatiewizard niet hebt voltooid, kunt u de installatietaken op elk gewenst moment voltooien vanuit setup in het beheercentrum>. Hier kunt u e-mail en contactpersonen migreren vanuit een andere e-mailservice, het domein van uw beheerdersaccount wijzigen, uw factureringsgegevens beheren, gebruikers toevoegen of verwijderen, wachtwoorden opnieuw instellen en andere zakelijke functies uitvoeren. Zie Verschillen tussen de installatiewizard van Microsoft 365 en de installatiepagina voor meer informatie over de verschillen tussen de installatiewizard en de installatiepagina.

Als u ergens vastloopt, kunt u ons altijd bellen. We zijn er om te helpen!

Wanneer kunt u de installatiewizard beter niet gebruiken? Active Directory-synchronisatie en hybride omgevingen

Er zijn een aantal scenario's die bestaan uit het migreren van gegevens of gebruikers uit on-premises omgevingen of het instellen van een hybride systeem met adreslijstsynchronisatie. Als u zich in een van beide categorieën bevindt, volgt u de instructies in deze artikelen:

Overstappen naar Microsoft 365 allemaal tegelijk of in fasen

  • Wilt u uw organisatie in één keer verplaatsen naar Microsoft 365? Zo ja, dan kunt u uw domein meteen verplaatsen naar Microsoft 365. Begin met het uitvoeren van de installatiewizard van Microsoft 365; u wordt gevraagd uw domein in te stellen.

  • Wilt u geleidelijk overstappen naar Microsoft 365? Als u in fasen wilt overstappen naar Microsoft 365, slaat u het uitvoeren van de Installatiewizard van Microsoft 365 over en kunt u overwegen om Microsoft 365-functies in de volgende volgorde te gebruiken:

    1. Voeg uw werknemers toe aan Microsoft 365 , zodat ze de Microsoft 365-apps kunnen downloaden en installeren.

    2. Download en installeer de Microsoft 365-apps om Word, Excel en PowerPoint te gebruiken op uw computer en apparaten.

    3. Stel Microsoft Teams in voor gebruik voor uw vergaderingen.

    4. Verplaats uw inhoud naar Microsoft 365-cloudopslag (OneDrive- of SharePoint-teamsites).

    5. Wanneer u klaar bent, selecteert u in het beheercentrumSetup in het linkernavigatiedeelvenster en gebruikt u de pagina Setup om uw domein en e-mail te verplaatsen.

Controleren of uw apparaten aan systeemvereisten voldoen

Elke persoon in uw organisatie kan de Microsoft 365-apps (Word, Excel, PowerPoint, enzovoort) installeren op maximaal vijf pc's en Macs. Zie de besturingssysteem- en computervereisten voor het installeren van Microsoft 365 voor Bedrijven.

Mobiele apps kunnen worden geïnstalleerd op iOS-, Android- en Windows-apparaten. Informatie over mobiele apparaten en browserondersteuning vindt u in Systeemvereisten voor Microsoft 365.

E-mail plannen

Als u van plan bent over te stappen van een bestaande e-mailservice naar Microsoft 365, duurt het meestal twee dagen om over te stappen.

E-maildowntime plannen

Als u Microsoft 365 gaat gebruiken voor uw e-mail:

  • Als u uw zakelijke e-mailadres (zoals rob@contoso.com) wilt verplaatsen van een andere e-mailservice naar Microsoft 365, moet u uw e-mail omsturen naar uw nieuwe Microsoft 365-postvak. U doet dit door gegevens van uw gebruikers migreren te selecteren op de pagina Setup , waar we u stapsgewijs begeleiden bij de updates die u moet doorvoeren bij uw domeinhost.

  • Wanneer u de domeinhost hebt bijgewerkt, duurt het doorgaans een tot twee uur voordat de wijzigingen van kracht zijn. Maar houd er rekening mee dat het soms tot 72 uur kan duren voordat de wijzigingen via internet zijn bijgewerkt.

  • Omdat u mogelijk te maken hebt met downtime van e-mail, raden we u aan om over te schakelen naar e-mail van Microsoft tijdens een avond of weekend wanneer u minder e-mailberichten ontvangt.

De overschakeling van bestaande e-mailberichten, contactpersonen en agenda plannen

Als u Microsoft 365 gaat gebruiken voor uw e-mailaccount, kunt u uw bestaande e-mail, contactpersonen en agenda meenemen. De pagina Setup helpt u bij het verplaatsen van uw bestaande e-mail en contactpersonen voor de meeste scenario's. We hebben ook stapsgewijze instructies voor het verplaatsen van één of meer postvakken.

Hoeveel postvakken? Aanbeveling
Slechts enkele
 Als u de pagina Setup niet wilt gebruiken om de postvakken te migreren, kunt u postvakeigenaren hun eigen e-mail en contactpersonen laten migreren. Zie E-mail en contactpersonen migreren naar Microsoft 365 voor Bedrijven.
Meerdere
 Als u migreert vanuit Gmail, raadpleegt u G Suite-postvakken migreren naar Microsoft 365.
Als u migreert van een andere e-mailprovider, waaronder Exchange, raadpleegt u Manieren om meerdere e-mailaccounts te migreren naar Microsoft 365.

Bestandsopslag en -migratie plannen

Microsoft 365 biedt cloudopslag voor personen, kleine organisaties en ondernemingen. Zie Waar kunt u documenten opslaan in Microsoft 365 voor hulp over wat u waar kunt opslaan.

Plannen voor Teams

U kunt Microsoft Teams gebruiken om te bellen naar andere personen in uw organisatie die lid zijn van uw abonnement. Als uw organisatie bijvoorbeeld 10 personen heeft, kunt u elkaar bellen en chatten via Teams zonder speciale installatie. Zie Aan de slag met Microsoft Teams voor meer informatie.

Zie Microsoft Teams implementeren voor grotere organisaties of als u begint met Skype voor Bedrijven, on-premises of hybride implementaties.

Integratie met Active Directory of andere software plannen

  • Wilt u integreren met uw on-premises Active Directory? U kunt uw on-premises Active Directory integreren met Microsoft 365 met behulp van Microsoft Entra Connect. Zie Adreslijstsynchronisatie instellen voor Microsoft 365 voor instructies.

  • Wilt u Microsoft 365 integreren met software van andere bedrijven? Als u Microsoft 365 wilt integreren met andere software in uw organisatie, raden we u aan een partner in te huren om u te helpen bij uw implementatie.

Wilt u dat iemand u kan helpen bij het instellen van Microsoft 365?

  • Als u minder dan 50 werknemers hebt:

    • Vraag om hulp en wij bellen u. Nadat u Microsoft 365 hebt gekocht, hebt u toegang tot het beheercentrum (u hoeft setup niet uit te voeren om er toegang toe te krijgen). Selecteer onder in het beheercentrum De optie Hulp nodig? Beschrijf uw probleem en we bellen u.
    • Bel de ondersteuning van Microsoft 365 voor Bedrijven met uw vragen. We zijn er om u te helpen.
    • U kunt overwegen een Microsoft-partner in te huren. Als u niet veel tijd hebt of als u geavanceerde vereisten hebt (zoals het verplaatsen van duizenden bestanden naar Microsoft 365-cloudopslag of het integreren met andere software), kan een ervaren partner een grote hulp zijn.

  • Als u meer dan 50 werknemers hebt, is het FastTrack Onboarding Center beschikbaar om u te helpen met de implementatie.

Zie ook

Uw bedrijfsgegevens beveiligen met Microsoft 365 voor Bedrijven