Verschillen in agendamachtigingen in Outlook 2013, 2010 en 2007

  • Artikel
  • Van toepassing op:
    Outlook 2013, Microsoft Outlook 2010, Microsoft Office Outlook 2007

Origineel KB-nummer: 2816258

Symptomen

In Microsoft Outlook 2010 en Microsoft Outlook 2013 kunt u de functie Map van andere gebruiker openen gebruiken om de beschikbaarheidsinfo van een andere Microsoft Exchange Server gebruiker weer te geven. Wanneer u dezelfde agenda probeert te openen in Microsoft Office Outlook 2007, ziet u een van de volgende fouten:

U bent niet gemachtigd om deze agenda weer te geven. Wilt u de gebruiker vragen om zijn of haar agenda met u te delen?

Waarbij gebruiker de naam is van de persoon van wie u de agenda wilt openen.

U bent niet gemachtigd om deze bewerking op dit object uit te voeren. Neem contact op met de mapcontactpersoon of de systeembeheerder.

Oorzaak

In Outlook 2010 is de mogelijkheid geïntroduceerd om de beschikbaarheidsgegevens van een andere gebruiker weer te geven in een agendaweergave wanneer de machtiging Agendamap van die gebruiker is ingesteld op Vrij/bezet. Deze functie is niet beschikbaar in Outlook 2007.

Oplossing

Als u een gedeelde agenda wilt openen in Outlook 2007, moet de gebruiker u de machtiging Revisor of hoger verlenen. U kunt ook de beschikbaarheidsinfo van die gebruiker bekijken door een nieuw vergaderverzoek te openen en die gebruiker toe te voegen in de Planningsassistent.

Meer informatie

Wanneer het gedeelde postvak wordt verplaatst van Microsoft Exchange Server 2003 naar Microsoft Exchange Server 2007 of nieuwer, kan Outlook 2010 of nieuwere versies mogelijk geen beschikbaarheidsgegevens meer weergeven met behulp van Map van andere gebruiker openen.

Dit komt omdat Microsoft Exchange Server 2003 en eerdere versies informatie over beschikbaarheid van gebruikers publiceren in de toegewezen openbare map SCHEDULE+ FREE BUSY. De map SCHEDULE+ FREE BUSY is beschikbaar voor elke geverifieerde gebruiker. Exchange Server 2007 is echter de beschikbaarheidsservice geïntroduceerd. De Exchange-beschikbaarheidsservice maakt het mogelijk om toegang per gebruiker te configureren en te bepalen hoeveel beschikbaarheidsinfo wordt gedeeld. Als een gebruiker de beschikbaarheidsinfo niet configureert om te worden gedeeld, kunt u de map openen van andere gebruikers niet gebruiken om de beschikbaarheidsinfo weer te geven.

Opmerking

Outlook 2007 en nieuwere versies halen beschikbaarheidsinfo op uit de beschikbaarheidsservice wanneer de postvakken zich in Exchange Server 2007 of latere versies bevinden.

Zie Informatie over de beschikbaarheidsservice voor meer informatie over de Exchange-beschikbaarheidsservice.

Voer de volgende stappen uit om De map van andere gebruiker openen te gebruiken:

  1. Start Outlook.
  2. Wijs in het menu Bestand de optie Openen aan en klik op Map van andere gebruiker.
  3. Typ in het dialoogvenster Map van andere gebruiker openen de naam van de gebruiker die eigenaar is van de map in het vak Naam .
  4. Wijzig Maptype in Agenda en selecteer OK.