Terugkeerpatronen van Outlook beheren met Groepsbeleid

Oorspronkelijk KB-nummer:   2548319

Samenvatting

Bij terugkerende afspraken, vergaderingen en taken die door Microsoft Outlook zijn gemaakt, zijn standaard de optie geen einddatum ingeschakeld en moet het standaardaantal keren dat dit eindigt na ingesteld op 10. In de volgende afbeelding ziet u een voorbeeld van de instellingen in een nieuwe vergadering.

instellingen voor terugkerende afspraken

In dit artikel wordt uitgelegd hoe u groepsbeleidssjablonen kunt gebruiken voor Outlook 2003 en nieuwere versies, zodat u de volgende wijzigingen in terugkerende items kunt aanbrengen:

  • Schakel de optie geen einddatum in voor afspraken, vergaderingen en taken.
  • Het standaardaantal dagen voor de terugkerende periode van afspraken en vergaderingen configureren.

Meer informatie

Ga als volgt te werk om instellingen voor het terugkeerpatroon in Outlook te configureren met behulp van aangepaste sjablonen voor Groepsbeleid:

  1. Download en pak de aangepaste groepsbeleidssjabloon voor uw versie van Outlook van het Microsoft Download centrum:

    Belangrijk

    Deze stap is niet vereist voor Outlook 2013 en nieuwere versies, aangezien de instellingen voor het terugkeer beheer in de hoofdsjabloon worden opgenomen.

  2. Als u nog geen hoofdsjabloon voor Groepsbeleid hebt voor uw versie van Outlook, downloadt en pakt u de nieuwste sjabloon van het Microsoft Downloadcentrum:

  3. Voeg zo nodig het sjabloonbestand toe dat u in stap 2 hebt gedownload naar uw domeincontroller.

    Outlook 2016 en Outlook 2019 = Outlk16. ADMX, Outlk16. ADML
    Outlook 2013 = Outlk15. ADMX, Outlk15. ADML
    Outlook 2010 = Outlk14. adm
    Outlook 2007 = Outlk12. adm
    Outlook 2003 = OUTLK11. adm

    Notitie

     De stappen om het sjabloonbestand toe te voegen aan een domeincontroller, variëren, afhankelijk van de versie van Windows die u gebruikt. Wanneer u het beleid wilt toepassen op een organisatie-eenheid (OU) en niet aan het hele domein, kunnen de stappen variëren, wat van toepassing is op dit aspect van het toepassen van een beleid. Kijk daarom naar uw Windows-documentatie voor meer informatie.

  4. Voeg de sjabloon voor aangepaste groepsbeleidsregels die u in stap 1 hebt gedownload, toe aan uw domeincontroller.

    Belangrijk

    Deze stap is niet vereist voor Outlook 2013 en nieuwere versies, aangezien de instellingen voor het terugkeer beheer in de hoofdsjabloon worden opgenomen.

    Outlook 2010 = OLK14-RecurrenceAdministration. adm
    Outlook 2007 = OLK12-RecurrenceAdministration. adm
    Outlook 2003 = OLK11-RecurrenceAdministration. adm

    Notitie

    Welke stappen u moet uitvoeren om het adm-bestand toe te voegen aan een domeincontroller, hangt af van de versie van Windows die u gebruikt. Wanneer u het beleid wilt toepassen op een organisatie-eenheid (OU) en niet aan het hele domein, kunnen de stappen variëren, wat van toepassing is op dit aspect van het toepassen van een beleid. Kijk daarom naar uw Windows-documentatie voor meer informatie.

  5. Zoek het knooppunt beleid, afhankelijk van uw Outlook-versie.

    Voor Outlook 2013 en nieuwere versies:

    Vouw onder Gebruikersconfiguratiede optie Beheersjablonenuit, vouw uw versie van Microsoft Outlookuit, vouw Opties voor Outlookuit, vouw Voorkeurenuit, vouw agendaoptiesuit en selecteer vervolgens periodieke artikelconfiguratie.

    Voor Outlook 2010:

    Vouw onder Gebruikersconfiguratiede optie klassieke Beheersjablonen (adm) uit, vouw Microsoft Outlook 2010uit, vouw Opties voor Outlookuit, vouw Voorkeurenuit, vouw agendaoptiesuit en selecteer vervolgens periodieke artikelconfiguratie.

    Voor Outlook 2007 en eerdere versies:

    Vouw onder Gebruikersconfiguratiede optie klassiek Beheersjablonen (adm) uit, vouw uw versie van Microsoft Outlookuit, vouw **hulpmiddelen uit | **Klik achtereenvolgens op Voorkeurenen agendaoptiesuitvouwen en selecteer vervolgens periodieke artikelconfiguratie.

  6. Dubbelklik op de optie geen einddatum uitschakelen voor terugkerend item -beleid om dit beleid te configureren.

  7. Selecteer in het dialoogvenster voor het beleid de optie ingeschakeld om het beleid in te schakelen.

    instellingen voor terugkerende afspraken

    Belangrijk

    Hiermee wordt de optie geen einddatum voor nieuwe terugkerende items uitgeschakeld.

  8. Selecteer OK.

  9. Dubbelklik op het totale aantal dagen in een terugkerende vergadering of afspraak beleid opgeven om dit beleid te configureren.

    Met dit beleid kunt u het standaardaantal dagen opgeven waarna een terugkerende vergadering of afspraak (niet taak) wordt beëindigd. Wanneer dit beleid is ingeschakeld, wordt de instelling eindigt op in het terugkeerpatroon gebruikt als standaardconfiguratie voor een terugkerende vergadering. Afhankelijk van het terugkeerpatroon (dagelijks, wekelijks, maandelijks) kan het aantal vergaderingen dat tijdens deze periode plaatsvindt, variëren. Als u bijvoorbeeld de waarde 180 opgeeft en de datum van vandaag mei 2011, geeft de functie eindigt op de waarde DIN 11/1/2011 (180 dagen na vandaag) weer. Als u wekelijks selecteert voor het terugkeerpatroon, krijgt u 26 vergaderingen tijdens deze periode. Als u echter maandelijks opgeeft voor het terugkeerpatroon, krijgt u tijdens deze periode slechts zes vergaderingen.

  10. Selecteer in het dialoogvenster voor het beleid de optie ingeschakeld om het beleid in te schakelen. Vervolgens geeft u het aantal dagen op waarna de terugkeerperiode eindigt en selecteert u OK.

    instellingen voor terugkerende afspraken

De volgende registergegevens zijn gekoppeld aan de beleidsregels die worden beschreven in dit artikel:

  • De optie geen einddatum voor terugkerende items uitschakelen

    Sleutel: HKEY_CURRENT_USER\Software\Policies\Microsoft\Office\x.0\Outlook\Preferences
    DWORD: DisableRecurNoEnd
    Waarde: 1 = beleid ingeschakeld, 0 = beleid niet ingeschakeld

  • Het totaal aantal dagen in een terugkerende vergadering of afspraak opgeven

    Sleutel: HKEY_CURRENT_USER\Software\Policies\Microsoft\Office\x.0\Outlook\Options\Calendar
    DWORD: RecurrencesDefault
    Waarde: gehele waarde tussen 2 en 720

Notitie

De tijdelijke aanduiding x. 0   staat voor uw versie van Office.

Outlook 2016 en Outlook 2019: x. 0   = 16,0
Outlook 2013: x. 0 = 15,0
Outlook 2010: x. 0 = 14,0
Outlook 2007: x. 0 = 12,0
Outlook 2003: x. 0 = 11,0

Zie voor meer informatie de optie geen einddatum voor afspraken, vergaderverzoeken, taken of taakaanvragen in Outlook 2007.