De functie Internet vrij/bezet gebruiken in Outlook

  • Artikel
  • Van toepassing op:
    Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013, Microsoft Outlook 2010, Microsoft Office Outlook 2007, Microsoft Office Outlook 2003, Outlook for Microsoft 365

Origineel KB-nummer: 291621

Samenvatting

Internet vrij/bezet (IFB) is een functie van Microsoft Outlook waarmee u kunt zien wanneer anderen vrij of bezet zijn, zodat u vergaderingen efficiënt kunt plannen. Outlook-gebruikers hebben de mogelijkheid om hun beschikbaarheidsinfo te publiceren naar een door de gebruiker opgegeven URL-bestandsserver (Uniform Resource Locator). U kunt deze URL-bestandsserver delen met alle gebruikers of deze beperken tot een specifieke set gebruikers.

Een IETF-standaard (Internet Engineering Task Force) met de naam iCal is de basis voor IFB. IFB maakt gebruik van een onderdeel van de iCal-standaard genaamd iCalendar, een opkomende standaard voor de indeling en opslag van planningsgegevens. iCalendar definieert een structuur voor het weergeven van beschikbaarheidsinfo op een gestandaardiseerde manier.

In dit artikel worden de volgende informatie besproken:

Beschikbaarheidsinfo publiceren op internet

Voor Microsoft Outlook 2010 of nieuwere versies:

  1. Klik op het tabblad Bestand en klik vervolgens op Opties.

  2. Selecteer Agenda in het linkerdeelvenster en selecteer vervolgens de knop Opties voor beschikbaarheid/bezet .

  3. Selecteer het tabblad Machtigingen en selecteer vervolgens Overige vrij/bezet.

  4. Schakel het selectievakje Publiceren op mijn locatie in onder de sectie Internet vrij/bezet en typ vervolgens het volledig gekwalificeerde pad van de server waarop u uw beschikbaarheidsinfo wilt publiceren. U kunt elke geldige URL-indeling gebruiken, zoals http://... , file://\\... of ftp://... . Vrij/bezet bestanden hebben de bestandsextensie .vfb. Hier volgt een voorbeeld van een geldige URL-indeling:

    ftp://Myserver/Freebusy/Myname.vfb

    Opmerking

    Als de FTP-server verificatie vereist en Outlook is geïnstalleerd op Windows Vista of Windows 7, moet u de volgende indeling gebruiken:

    ftp:// gebruikersnaam:password@Ftpservername/Freebus/Myname.vfb

    Waarbij gebruikersnaam:wachtwoord uw gebruikersnaam en wachtwoord is.

Voor Microsoft Outlook 2007 en Microsoft Office Outlook 2003:

  1. Selecteer in het menu ExtraOpties.

  2. Selecteer agendaopties op het tabblad Voorkeuren.

  3. Selecteer Opties voor beschikbaarheid/bezet.

  4. Typ in Publiceren op mijn locatie het volledig gekwalificeerde pad naar de server waarop u uw beschikbaarheidsinfo gaat publiceren. U kunt elke geldige URL-indeling gebruiken, zoals: http://... , file://\\... of ftp://... . Hier volgt een voorbeeld van een geldige indeling:

    ftp://Myserver/Freebusy/Myname.vfb

    Vrij/bezet bestanden hebben de extensie .vfb.

    Opmerking

    Als de FTP-server verificatie vereist en u Outlook 2007 op Windows Vista of Windows 7 gebruikt, moet u de volgende indeling gebruiken:

    ftp:// gebruikersnaam:password@Ftpservername/Freebus/Myname.vfb

    Waarbij gebruikersnaam:wachtwoord uw gebruikersnaam en wachtwoord is.

  5. Selecteer drie keer OK om alle dialoogvensters te sluiten.

Als uw FTP-servers verificatie vereisen en Outlook is geïnstalleerd op Windows XP, moet u deze stappen uitvoeren om de FTP-site te configureren:

Voor Outlook 2010:

  1. Start Outlook 2010 en selecteer vervolgens het tabblad Bestand .
  2. Selecteer Openen en selecteer vervolgens Outlook-gegevensbestanden.
  3. Selecteer in de lijst Zoeken inde optie FTP-locaties toevoegen/wijzigen.
  4. Typ in het dialoogvenster FTP-locaties toevoegen/wijzigen het adres van uw FTP-site in het vak Naam van FTP-site . De indeling voor het adres is ftp. site_name.com, waarbij het adres het FTP-siteadres is. U ziet dat ftp:// niet is vereist.
  5. Selecteer onder Aanmelden als de optie Gebruiker en voer vervolgens uw gebruikersnaam in.
  6. Typ het wachtwoord onder Wachtwoord.
  7. Selecteer Toevoegen om de site toe te voegen aan uw lijst met FTP-sites. Wanneer u deze optie configureert, blijft de aanmeldingsgegevens voor publicatie op de site behouden.
  8. Selecteer OK om het dialoogvenster FTP-locaties toevoegen/wijzigen te sluiten.
  9. Selecteer Annuleren om het dialoogvenster Outlook-gegevensbestand openen te sluiten.
  10. Selecteer in het menu ExtraOpties.
  11. Selecteer op het tabblad Voorkeurende optie Agendaopties en selecteer vervolgens Opties voor beschikbaarheid/bezet.
  12. Schakel het selectievakje Publiceren op mijn locatie in en typ vervolgens het volledig gekwalificeerde pad van de server waarop u de beschikbaarheidsinfo publiceert. U kunt elke geldige URL-indeling gebruiken, zoals http://... , file://\\... of ftp://... . Vrij/bezet bestanden hebben de bestandsextensie .vfb. Hier volgt een voorbeeld van een geldige URL-indeling:

ftp://Myserver/Freebusy/Myname.vfb

Voor Outlook 2007 en Outlook 2003:

  1. Start Outlook.

  2. Selecteer in het menu Bestandde optie Openen en selecteer vervolgens Outlook-gegevensbestand.

  3. Selecteer in het vak Zoeken in de optie FTP-locaties toevoegen/wijzigen.

  4. Typ in het dialoogvenster FTP-locaties toevoegen/wijzigen het adres van uw FTP-site in het vak Naam van FTP-site . De indeling voor het adres is ftp.site.com, waarbij het adres het FTP-siteadres is. Houd er rekening mee dat ftp:// niet is vereist.

  5. Selecteer onder Aanmelden als de optie Gebruiker en voer vervolgens de gebruikersnaam in.

  6. Typ het wachtwoord onder Wachtwoord.

  7. Selecteer Toevoegen om de site toe te voegen aan uw lijst met FTP-sites. Als u deze optie configureert, blijft de aanmeldingsgegevens behouden voor publicatie op de site.

  8. Selecteer OK om het dialoogvenster FTP-locaties toevoegen/wijzigen te sluiten.

  9. Selecteer Annuleren om het dialoogvenster Outlook-gegevensbestand openen te sluiten.

  10. Selecteer in het menu ExtraOpties.

  11. Selecteer op het tabblad Voorkeurende optie Agendaopties en selecteer vervolgens Opties voor beschikbaarheid/bezet.

  12. Schakel het selectievakje Publiceren op mijn locatie in en typ het volledig gekwalificeerde pad van de server waarop u de beschikbaarheidsinfo wilt publiceren. U kunt elke geldige URL-indeling gebruiken, zoals http://... , file://\\... of ftp://... . Vrij/bezet bestanden hebben de bestandsextensie .vfb. Hier volgt een voorbeeld van een geldige URL-indeling:

ftp://Myserver/Freebusy/Myname.vfb

De beschikbaarheidsinfo van anderen weergeven op internet

U kunt de beschikbaarheidsinfo bekijken voor alle contactpersonen die deze gegevens op internet publiceren. Als al uw contactpersonen deze informatie opslaan op dezelfde beschikbaarheidsserver, kunt u het zoekpad voor deze informatie globaal instellen voor alle contactpersonen. Als de locatie van deze informatie per contactpersoon verschilt, kunt u het zoekpad specifiek voor elke contactpersoon instellen.

Het algemene zoekpad voor beschikbaarheid instellen voor alle contactpersonen

Voor Microsoft Outlook 2010 of nieuwere versies:

  1. Klik op het tabblad Bestand en klik vervolgens op Opties.

  2. Selecteer Agenda in het linkerdeelvenster.

  3. Selecteer de knop Opties voor vrij/bezet , selecteer het tabblad Machtigingen en selecteer vervolgens Overige vrij/bezet.

  4. Typ in de sectie Internet vrij/bezet in het vak Locaties zoeken het volledig gekwalificeerde pad van de locatie die u wilt zoeken naar de beschikbaarheidsinfo. U kunt elke geldige URL-indeling gebruiken, zoals: http://... , file://\\... of ftp://... .

    Outlook ondersteunt %NAME% en %SERVER% vervangingen.

    Hier volgt een voorbeeld van het gebruik van deze vervangingen:

    ftp://%SERVER%/Freebusy/%NAME%.vfb

    In een SMTP-adres (Simple Mail Transfer Protocol) vervangt Outlook %NAME% door alle tekens vóór het symbool at (@) en %SERVER% door alle tekens na het @-symbool.

  5. Selecteer OK om af te sluiten.

Voor Outlook 2007:

  1. Selecteer in het menu ExtraOpties.

  2. Selecteer agendaopties op het tabblad Voorkeuren.

  3. Selecteer Opties voor beschikbaarheid/bezet, selecteer het tabblad Machtigingen en selecteer vervolgens Overige vrij/bezet.

  4. Typ in de sectie Internet Vrij/bezet in het vak Locaties zoeken het volledig gekwalificeerde pad naar de locatie waar u wilt zoeken naar de beschikbaarheidsinfo. U kunt elke geldige URL-indeling gebruiken, zoals: http://... , file://\\... of ftp://... .

    Outlook ondersteunt %NAME% en %SERVER% vervangingen.

    Hier volgt een voorbeeld van het gebruik van deze vervangingen:

    ftp://%SERVER%/Freebusy/%NAME%.vfb

    In een SMTP-adres (Simple Mail Transfer Protocol) vervangt Outlook %NAME% door alle tekens vóór het symbool at (@) en %SERVER% door alle tekens na het @-symbool.

  5. Selecteer OK om af te sluiten.

Voor Outlook 2003:

  1. Selecteer in het menu ExtraOpties.

  2. Selecteer agendaopties op het tabblad Voorkeuren.

  3. Selecteer Opties voor beschikbaarheid/bezet.

  4. Selecteer Publiceren en zoeken met microsoft Office Internet Gratis/bezet-service.

  5. Typ in het vak Locaties zoeken het volledig gekwalificeerde pad naar de locatie waar u wilt zoeken naar de beschikbaarheidsinfo. U kunt elke geldige URL-indeling gebruiken, zoals: http://... , file://\\... of ftp://... .

    Outlook ondersteunt %NAME% en %SERVER% vervangingen.

    Hier volgt een voorbeeld van het gebruik van deze vervangingen:

    ftp://%SERVER%/Freebusy/%NAME%.vfb

    In een SMTP-adres (Simple Mail Transfer Protocol) vervangt Outlook %NAME% door alle tekens vóór het symbool at (@) en %SERVER% door alle tekens na het @-symbool.

  6. Selecteer drie keer OK om alle dialoogvensters te sluiten.

Het zoekpad voor vrij/bezet instellen voor een specifieke contactpersoon

Voor Microsoft Outlook 2013 of nieuwere versies:

  1. Selecteer op het tabblad Start onder Huidige weergave de optie Visitekaartje.

  2. Dubbelklik om een contactpersoon te openen.

  3. Selecteer op het tabblad Contactpersoon onder Weergeven de optie Details.

  4. Typ onder de tekst Internet vrij bezet in het vak Adres het volledig gekwalificeerde pad van de locatie waar u wilt zoeken naar de beschikbaarheidsinfo van deze contactpersoon. U kunt elke geldige URL-indeling gebruiken, zoals de volgende: http://... , file://\\... of ftp://... .

    Hier volgt een voorbeeld van een geldige indeling:

    ftp://Contactserver/Freebusy/Contactname.vfb

    Informatie over beschikbaarheidsinfo op internet wordt weergegeven op het tabblad Planning van afspraken en vergaderingen.

Voor Outlook 2010, 2007 en 2003:

  1. Dubbelklik in de map Contactpersonen om een contactpersoon te openen.

  2. Selecteer het tabblad Details .

  3. Typ onder de tekst internet Free-Busy in het vak Adres het volledig gekwalificeerde pad van de locatie die u wilt zoeken naar de beschikbaarheidsinfo van deze contactpersoon. U kunt elke geldige URL-indeling gebruiken, zoals de volgende: http://... , file://\\... of ftp://... .

    Hier volgt een voorbeeld van een geldige indeling:

    ftp://Contactserver/Freebusy/Contactname.vfb

    Informatie over beschikbaarheidsinfo op internet wordt weergegeven op het tabblad Planning van afspraken en vergaderingen.

Een vergadering plannen met informatie over beschikbaarheid op internet

  1. Selecteer in de map Agendade optie Nieuw vergaderverzoek in het menu Acties .
  2. Typ op het tabblad Planning de naam van elke deelnemer in het vak Alle deelnemers .

Outlook volgt het URL-pad (zoals eerder opgegeven) voor de personen die u uitnodigt en voegt automatisch hun beschikbaarheidsinfo in de planner in.

Outlook publiceert en haalt standaard elke 15 minuten informatie over beschikbaarheid op. U kunt deze tijdsverhoging handmatig overschrijven door Verzenden en ontvangen aan te wijzen in het menu Extra en vervolgens Beschikbaarheidsinfo te selecteren. Hiermee wordt de beschikbaarheidsinfo onmiddellijk bijgewerkt.

De versie van de wizard Webpublicatie 1.6 werkt in sommige gevallen met Microsoft Windows 2000, afhankelijk van uw netwerkconfiguratie. Deze is echter niet getest en wordt niet ondersteund.