De vergadering van de organisator blijft verouderd nadat een gemachtigde namens hem/haar een update heeft verzonden

• Van toepassing op:

  Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook for Microsoft 365

Origineel KB-nummer: 4134851

Symptomen

In Microsoft Outlook ondervindt u enkele voorwaarden die voorkomen dat wijzigingen worden aangebracht in één keer dat een terugkerende vergadering wordt uitgevoerd.

Scenario 1

• Een vergaderruimte is geconfigureerd voor het automatisch accepteren van vergaderingen.
• De vergaderruimte accepteert geen terugkerende vergaderingen.
• Een manager configureert een gemachtigde voor de agenda van de manager.
• De manager maakt een terugkerende vergadering en nodigt alleen deelnemers van de gebruiker uit.
• De gemachtigde bewerkt één exemplaar van de terugkerende vergadering om de vergaderruimte handmatig als deelnemer toe te voegen.
• Nadat de gemachtigde de update heeft verzonden, accepteert de vergaderruimte de aanvraag automatisch en wordt een geaccepteerd antwoord verzonden .

In dit scenario wordt het antwoord van de vergaderruimte weergegeven als Geen wanneer de gemachtigde de status van het bijhouden van het aantal vergaderingen controleert.

Scenario 2

• Een manager verleent een andere gebruiker gedelegeerde machtiging voor de agenda van de manager.
• De manager configureert de gedelegeerde agenda, zodat de manager ook kopieën van vergaderverzoeken en antwoorden ontvangt.
• Een gedelegeerde maakt een terugkerende vergadering in de gedeelde agenda (van de manager).
• De gemachtigde neemt zichzelf op als deelnemer aan de terugkerende vergadering.
• De gedelegeerde accepteert zijn eigen uitnodiging als deelnemer.
• De gemachtigde wijzigt de tijd van één exemplaar van de terugkerende vergadering om een uitzondering voor het terugkeerpatroon van de vergadering te maken en verzendt vervolgens de update.
• De gemachtigde accepteert zijn of haar eigen bijgewerkte uitnodiging als deelnemer.
• De manager ontvangt het geaccepteerde antwoord van de gemachtigde.

In dit scenario wordt de uitzonderingstijd van de manager teruggezet naar de oorspronkelijke terugkerende vergadertijd.

Oorzaak

Dit probleem treedt op wanneer Outlook het geaccepteerde antwoord verwerkt voordat de synchronisatie van de agenda is voltooid. Dit is een bekende beperking in Outlook 2019, Outlook 2016 en Outlook voor Microsoft 365.

Tijdelijke oplossing

U kunt dit probleem voorkomen als u voldoende tijd geeft voor Outlook om de synchronisatie van de terugkerende vergadering te voltooien voordat u een uitzondering op het terugkeerpatroon van de vergadering maakt en een update voor de uitzondering verzendt.

Meer informatie

Het probleem heeft geen invloed op gedeelde agenda's die worden gesynchroniseerd met behulp van het nieuwe model voor het delen van agenda's in Outlook voor Microsoft 365. Het nieuwe model is alleen beschikbaar voor agenda's die worden gedeeld tussen personen die Exchange Online gebruiken. Het is een van de verbeteringen voor het delen van agenda's die zijn gebaseerd op het REST-protocol. Zie Updates voor het delen van Outlook-agenda's om te bepalen of uw Outlook-client gebruikmaakt van het bijgewerkte model voor het delen van agenda's.