Outlook geeft niet meer dan 12 maanden van uw eigen beschikbaarheidsinfo weer

• Van toepassing op:

  Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013, Microsoft Outlook 2010

Origineel KB-nummer: 2799216

Symptomen

Wanneer u Microsoft Outlook 2010 of nieuwere versies gebruikt om verbinding te maken met een postvak dat zich bevindt op een server waarop Microsoft Exchange Server 2010 of een latere versie wordt uitgevoerd, kunt u slechts twee maanden aan volledige vergaderingsgegevens en 10 maanden aan beschikbaarheidsinfo zien (voor een totaal van 12 maanden). Wanneer u echter Outlook Web App gebruikt om uw beschikbaarheidsinfo weer te geven, kunt u de beschikbaarheidsgegevens na die 12 maanden bekijken. Als u Outlook gebruikt om de beschikbaarheidsinfo van andere gebruikers weer te geven, kunt u ook hun beschikbaarheidsinfo na 12 maanden bekijken.

Oorzaak

Standaard zijn Outlook 2010 en latere versies geconfigureerd voor het publiceren van twee maanden van uw volledige vergaderingsgegevens en beschikbaarheidsgegevens voor de komende 10 maanden, voor een totaal van 12 maanden. Outlook gebruikt gegevens uit de agenda om dynamisch een lokale kopie van beschikbaarheidsinfo te genereren. Outlook leest vrije/bezet-gegevens niet als een stroom gegevens uit de openbare map Schedule+ vrij/bezet (systeemmap) en maakt ook geen gebruik van de beschikbaarheidsservice.

Tijdelijke oplossing

Als u dit probleem wilt omzeilen, wijzigt u de maandinstelling voor uw eigen volledige vergaderingsgegevens of beschikbaarheidsgegevens die u ziet. Gebruik een van de volgende manieren om dit te doen.

Methode 1: de instelling voor maanden in Outlook wijzigen

Voer de volgende stappen uit om het aantal maanden te wijzigen waarvoor de beschikbaarheidsinfo van de agenda op de server wordt gepubliceerd:

1. Klik in Outlook op Bestand en klik op Opties.

2. Selecteer Agenda.

3. Selecteer in de sectie Agendaopties de optie Opties voor beschikbaarheid/beschikbaarheid.

4. Selecteer Overige vrij/bezet.

5. Wijzig de instelling maanden voor het publiceren van beschikbaarheidsinfo in de agenda. Volg hiervoor de stappen voor uw versie van Outlook.

   Outlook 2019, Outlook 2016 en Outlook 2013

   Opmerking

   Als u de optie Overige vrij/bezet wilt instellen, moet u eerst de optie terugzetten door de volgende registervermelding te maken.

   Registersubsleutel	Type	Value
   HKCU\Software\Microsoft\Office\16.0\Outlook\Options\Calendar\ShowLegacySharingUX	REG_DWORD	1

   1. Als het selectievakje Publiceren op locatie niet is ingeschakeld, schakelt u dit in. Hierdoor wordt de optie actief in de volgende stap om het aantal maanden in te stellen dat moet worden gepubliceerd.

   2. Voer het gewenste aantal maanden in het vak Publicatiemaanden <> van beschikbaarheidsinfo van agenda in.

   3. Als de optie Publiceren op locatie eerder inactief was, schakelt u het selectievakje uit om deze weer inactief te maken.

      

   4. Selecteer OK.

   Outlook 2010

   1. Voer het gewenste aantal maanden in het vak Publicatiemaanden <> van beschikbaarheidsinfo van agenda op de server in.

      

   2. Selecteer OK.

6. Selecteer nog twee keer OK.

Methode 2: Het register gebruiken

Belangrijk

Volg de stappen in deze sectie zorgvuldig. Als u het register onjuist bewerkt, kunnen er grote problemen optreden. Maak een back-up van het register voor herstel in geval van problemen voordat u het wijzigt.

Wijzig het register om de waarde FBPublishRange als volgt in te stellen:

1. De Register-editor starten.

2. Zoek en selecteer de volgende registersubsleutel:

   HKEY_CURRENT_USER\Software\Policies\Microsoft\Office\**x.0**\Outlook\Preferences

   Opmerking

   • De tijdelijke aanduiding x.0 vertegenwoordigt uw versie van Office (16.0 = Office 2016 of Office 2019, 15.0 = Office 2013, 14.0 = Office 2010).
   • Maak de registersubsleutel \Preferences als deze niet bestaat.

3. Voeg de volgende registergegevens toe aan deze subsleutel:

   Waardetype: DWORD
   Waardenaam: FBPublishRange
   Waardegegevens: (selecteer Decimaal en stel vervolgens het gewenste aantal maanden in).

4. Sluit de Register-editor af.

Wanneer Outlook 2010 of een latere versie verbinding maakt met een Exchange 2010-postvak, leest Outlook de FBPublishRange sleutel om te bepalen hoeveel maanden lokale volledige vergaderingsgegevens moeten worden weergegeven. In de volgende voorbeelden worden de resultaten van verschillende instellingen beschreven:

• FBPublishRange = 2 maanden. Resultaat: U ziet volledige vergaderingsgegevens voor twee maanden en beschikbaarheidsgegevens voor de resterende 10 maanden, voor een totaal van 12 maanden.
• FBPublishRange = 10 maanden. Resultaat: U ziet de volledige vergaderingsgegevens voor 10 maanden en de beschikbaarheidsgegevens voor de resterende twee maanden, voor een totaal van 12 maanden.
• FBPublishRange = 24 maanden. Resultaat: u ziet de volledige details van de vergadering gedurende 24 maanden.

Opmerking

Het aantal maanden in de FBPublishRange sleutel moet worden opgegeven in decimale notatie. Als u 24 maanden in decimalen opgeeft, wordt dit weergegeven als 18 in Hexadecimaal, zoals wordt weergegeven in de volgende schermopname.