Hoe u in Outlook-vergaderingen kunt overstappen zonder de optie voor het verzenden van updates te verliezen

Oorspronkelijk KB-nummer:   2167170

Symptomen

U gebruikt Microsoft Office Outlook 2003, Microsoft Office Outlook 2007 of Microsoft Outlook 2010 om vergaderingen naar uw postvak te importeren of te kopiëren. Wanneer u een vergadering opent, ziet u dat de knop Update verzenden ontbreekt. Daarnaast worden nieuwere versies van Outlook het voorvoegsel ' kopiëren: ' toegevoegd aan het onderwerp van de vergadering, en op de Info balk wordt het volgende bericht weergegeven:

Deze vergadering is gekopieerd naar uw agenda en ontvangt geen updates. Neem contact op met de organisator organizer_nameu updates wilt ontvangen.

In dit bericht organizer_name staat de naam van de organisator van de vergadering.

Notitie

Als u oorspronkelijk de geïmporteerde vergadering hebt gemaakt, wordt uw naam hier weergegeven. In dat geval lijkt het echter tegenintuïtief omdat u de vergadering in uw eigen agenda bekijkt.

Oorzaak

Wanneer vergaderingen worden geëxporteerd naar of geïmporteerd vanuit een Outlook-persoonlijke map of Outlook-gegevensbestand (. PST), GlobalObjectID is de eigenschap (GOID) van de vergadering niet opgenomen. Wanneer u vergaderingen van de ene naar de andere agenda kopieert en plakt, worden in Outlook nieuwe GlobalObjectID waarden gemaakt voor de vergaderingen die nieuw zijn gemaakt.

Het GlobalObjectID is een unieke id voor een vergadering. Alle uitnodigingen voor vergaderingen, antwoorden en updates die zijn gekoppeld aan een enkele vergadering, bevatten hetzelfde GlobalObjectID . Outlook maakt geen vergaderingen met dubbele GlobalObjectID Eigenschappen. Hiervoor wordt de eigenschap niet opgenomen tijdens het importeren en exporteren en wordt een nieuwe waarde gegenereerd GlobalObjectID Wanneer een vergadering wordt gekopieerd. Hierdoor wordt voorkomen dat personen die uw vergaderingen hebben geïmporteerd of gekopieerd van de rol van de organisator, en het verzenden van updates voor vergaderingen waarvan u de eigenaar bent.

Oplossing

Als u de volledige functionaliteit voor de vergadering wilt behouden als organisator van de vergadering, verplaatst u vergaderingen van de ene map naar de andere. Als u een vergadering of reeks vergaderingen wilt verplaatsen, gebruikt u de methode knippen en plakken. Aangezien de oorspronkelijke vergadering wordt verwijderd zodra de plakbewerking is voltooid, bestaat de vergadering niet meer op de oorspronkelijke locatie. Aangezien de vergadering die is geplakt, uniek is, wordt de GlobalObjectID waarde bijgehouden.

Als u alle agenda-items naar een andere map wilt verplaatsen, moet u alle items in een tabel weergave eerst weergeven. Als u de items in de map wilt weergeven in een tabel weergave, gebruikt u een van de volgende methoden:

  • Het filter van een bestaande tabellaire weergave tijdelijk wissen.
  • Een nieuwe en permanente tabel weergave definiëren voor alle agenda-items.

Het filter uit een bestaande tabellaire weergave wissen

Voor Outlook 2010

  1. Klik om de agendamap te selecteren die de vergaderingen bevat die u wilt verplaatsen.
  2. Ga naar het tabblad weergave , klik op weergave wijzigenen klik vervolgens op een van de tabellaire weergaven, bijvoorbeeld op lijst of op categorie.
  3. Klik in het menu beeld op weergave opnieuw instellen.
  4. Klik op Ja als u de weergave wilt herstellen naar de oorspronkelijke instellingen.

Voor Outlook 2007 en Outlook 2003

  1. Klik om de Outlook-agendamap te selecteren die de vergaderingen bevat die u wilt verplaatsen.
  2. Wijs in het menu weergave de optie huidige weergaveaan en klik om een van de tabellaire weergaven te selecteren, zoals gebeurtenissen of per categorie.
  3. Wijs in het menu weergave de optie huidige weergaveaan en klik op huidige weergave aanpassen.
  4. Klik in het dialoogvenster overzicht van weergave op filter > wissen > OK, en klik nogmaals op OK .

Een nieuwe en permanente tabel weergave definiëren

Voor Outlook 2010

  1. Klik om de agendamap te selecteren die de vergaderingen bevat die u wilt verplaatsen.
  2. Ga naar het tabblad beeld en klik op weergave van weergave wijzigen > Manage Views > Nieuw.
  3. Typ een naam voor de nieuwe weergave, klik om tabelte selecteren en klik vervolgens op OK.
  4. Klik in de Geavanceerde weergave-instellingenop sorteren.
  5. Selecteer in de lijst items sorteren op de optie Start en oplopend.
  6. Selecteer in de lijst vervolgens op de optie (geen) en klik vervolgens op OK.
  7. Klik op OK, > weergave toepassen.

Beide procedures worden weergegeven in een lijst met alle agenda-items.

Wanneer alle items worden weergegeven, voert u de volgende stappen uit:

  1. Als u alle items wilt selecteren, gebruikt u de toetsenbordsneltoets CTRL + A.

    Notitie

    Als u alleen bepaalde vergaderingen wilt kopiëren, houdt u de CTRL-toets ingedrukt en klikt u op om afzonderlijke vergaderingen te selecteren.

  2. Als u de items wilt kopiëren en vervolgens verwijderen, drukt u op de toetsenbordsneltoets CTRL + X.
  3. Klik om de bestemmingsmap voor de doel agenda te selecteren.
  4. Als u de items wilt plakken, gebruikt u de toetsenbordsneltoets CTRL + V.

Dit proces verplaatst de geselecteerde agenda-items naar de bestemmingsmap.

Voor Outlook 2007 en Outlook 2003

  1. Klik om de agendamap te selecteren die de vergaderingen bevat die u wilt verplaatsen.
  2. Wijs in het menu weergave de optie huidige weergaveaan en klik op weergaven definiëren > New.
  3. Typ een naam voor de nieuwe weergave, klik om tabelte selecteren en klik vervolgens op OK.
  4. Klik in het overzicht van weergavenop sorteren.
  5. Selecteer in de lijst items sorteren op de optie Starten klik vervolgens op Oplopend.
  6. Selecteer in de lijst vervolgens op de optie (geen) en klik vervolgens op OK.
  7. Klik op OK, > weergave toepassen.

Beide procedures worden weergegeven in een lijst met alle agenda-items.

Wanneer alle items worden weergegeven, voert u de volgende stappen uit:

  1. Klik in het menu bewerken op Alles selecteren.
  2. Klik op knippenin het menu bewerken .
  3. Klik om de bestemmingsmap te selecteren.
  4. Klik op Plakkenin het menu bewerken .

Dit proces verplaatst de geselecteerde agenda-items naar de bestemmingsmap.

Meer informatie

U kunt de vergaderingen ook verslepen door met de rechtermuisknop te klikken. Wanneer u de vergaderingen in de gewenste doel agenda plaatst, selecteert u de optie verplaatsen in het snelmenu.

GlobalObjectIDGa naar de Microsoft-website voor meer informatie over de eigenschap: 3.1.4.3 het kopiëren van een agenda object.