De maximale bestandsgrootten van PST-en OST-bestanden zijn groter in Outlook 2010 en Outlook 2013

Oorspronkelijk KB-nummer:   982577

Inleiding

Persoonlijke mappen (. PST) en offline-Outlook-gegevensbestanden (. OST) hebben standaard de Unicode-indeling in Microsoft Outlook 2010 en Outlook 2013. De totale grootte van PST-en OST-bestanden heeft een vooraf geconfigureerde limiet van 50 GB. Deze limiet is groter dan de limiet voor Unicode. PST-en OST-bestanden in Outlook 2007 en Outlook 2003.

Notitie

De grootte van de nieuwe Outlook-bestandsgrootte van 50 GB kan worden vergroot of verkleind door wijzigingen in het Windows-register aan te brengen. Zie voor meer informatie de bestandsgrootte voor beide (. PST) en (. OST)-bestanden configureren in Outlook.

Meer informatie

De standaardgrootte van een PST-bestand in Outlook 2007 en in Outlook 2003 is 20 GB. Als u een computer met Outlook 2007 of Outlook 2003 hebt geïnstalleerd en u toegang wilt tot een. PST-bestand dat is gemaakt in Outlook 2010 of hoger, moet u mogelijk de grootte van het PST-bestand verkleinen als de bestandsgrootte of een buurt van 20 GB is. Als de bestandsgrootte groter is dan 20 GB, kunt u het PST-bestand niet openen.

Als u de grootte van het PST-bestand van Outlook 2010 of Outlook 2013 wilt verkleinen, kunt u de gegevens uit dat PST-bestand exporteren naar een ander. PST-bestand. Ga hiervoor als volgt te werk:

  1. Start Outlook 2010 of later met een profiel dat een oorspronkelijk PST-bestand bevat dat groter is dan 20 GB.

  2. Selecteer infoop het tabblad bestand . (De schermafbeelding van deze stap wordt hieronder weergegeven).

    Selecteer info op het tabblad bestand

  3. Selecteer hulpmiddelen voor opschonenen selecteer vervolgens archiveren. (De schermafbeelding van deze stap wordt hieronder weergegeven).

    Selecteer info op het tabblad bestand

  4. Breng in het dialoogvenster Archief de volgende wijzigingen aan: (de schermafbeelding van deze stap wordt hieronder weergegeven).

    Selecteer info op het tabblad bestand

    • Schakel de optie deze map met alle submappen archiveren in.
    • Selecteer in de lijst met mappen het PST-bestand dat u wilt archiveren.
    • Geef in de vervolgkeuzelijst items archiveren die ouder zijn dan een datum op waarop een vrij groot aantal items moet worden gearchiveerd. Welke datum u gebruikt, is afhankelijk van te veel factoren om een voorbeeld datum te geven in dit artikel.
    • Selecteer in het vak archiefbestand het doel van het PST-bestand voor uw gearchiveerde berichten.

    Aangezien u een groot aantal e-mailberichten kunt archiveren, kunt u het beste een nieuw PST-bestand voor uw archief gebruiken.

Video: de grootte van het PST-bestand voor Outlook verkleinen

Notitie

Het archief proces in Outlook 2010 en Outlook 2013 gebruikt de wijzigingsdatum in berichten om de ouderdom van het item te bepalen, maar tijdens het archiveringsproces wordt mogelijk niet zoveel berichten gearchiveerd als verwacht. Zie voor meer informatie de criteria wijzigen die outlook 2010 en outlook 2013 gebruiken om verschillende itemtypen te archiveren.

Als u de grootte van het PST-bestand niet kunt verkleinen tot minder dan 20 GB, kunt u het grote PST-bestand opsplitsen en berichten handmatig naar een ander. PST-bestand verplaatsen.

Voer de volgende stappen uit als u een map snel van een PST-bestand wilt verplaatsen naar een ander. PST-bestand:

  1. Zorg ervoor dat het grote PST-bestand en het doel. PST-bestand beide zijn geopend in Outlook.
  2. Klik met de rechtermuisknop op de map in het grote PST-bestand dat u naar het andere (kleiner) PST-bestand wilt verplaatsen en selecteer map verplaatsen.
  3. Selecteer in het dialoogvenster map verplaatsen het doel van het PST-bestand en selecteer OK.