Outlook voegt een document in als pictogram met hyperlink in de hoofdtekst van het bericht
U gebruikt Outlook 2016, Outlook 2019 of Outlook voor Microsoft 365 om verbinding te maken met een postvak in Exchange Server 2013 of eerdere versies. Wanneer u een OneDrive voor Bedrijven- of SharePoint-bestand invoegt in een nieuw e-mailbericht, kan de bijlage worden toegevoegd aan de hoofdtekst van het bericht als pictogram met een hyperlink.
Outlook 2016, Outlook 2019 en Outlook voor Microsoft 365 bevatten ondersteuning voor de nieuwe functionaliteit voor delen van Exchange Server-documenten. Deze functionaliteit wordt niet ondersteund met Exchange Server 2013 of eerdere versies.
U kunt dit probleem omzeilen door de indeling van het e-mailbericht te wijzigen in Rtf-tekst of tekst zonder opmaak voordat u een document vanuit een OneDrive voor Bedrijven- of SharePoint-bestand bijvoegt. Als u de indeling wilt wijzigen, gebruikt u de volgende stappen:
- Selecteer in een nieuw e-mailbericht het tabblad Tekst opmaken op het lint.
- Selecteer Tekst zonder opmaak of Tekst met opmaak.
- Selecteer het tabblad Bericht op het lint en selecteer Vervolgens Bestand bijvoegen.
- Voeg het bestand toe zoals u dat normaal doet.
Exchange Server 2016 bevat een nieuwe benadering van bijlagen om het delen van documenten te vereenvoudigen. U kunt de Microsoft Outlook-app of webversie van Outlook gebruiken om een koppeling te koppelen aan een SharePoint- of OneDrive voor Bedrijven-document in plaats van een traditionele bijlage. Dit biedt de voordelen van cocreatie en versiebeheer.
Hoewel de gebruikersinterface is bijgewerkt sinds Outlook 2016, worden documenten als koppelingen naar SharePoint 2016 en 2019, SharePoint Online of OneDrive voor Bedrijven niet ondersteund met Exchange Server 2013 of eerdere versies.