Einddatums van een nieuw commerce-ervaringsabonnement afstemmen

Van toepassing op: Partnercentrum-| Partnercentrum voor Microsoft Cloud for US Government

Juiste rollen: beheerdersagent | Factureringsbeheerder | Globale beheerder | Helpdeskagent | Verkoopagent

Notitie

De nieuwe commerce-ervaringen voor services op basis van licenties bevatten veel nieuwe mogelijkheden. Deze mogelijkheden zijn beschikbaar voor alle Cloud Solution Providers (CSP's). Zie het overzicht van nieuwe commerce-ervaringen voor meer informatie. Het uitlijnen van einddatums is alleen ingeschakeld in nieuwe commerce-ervaringen op basis van licenties.

Vanaf 10 maart 2022 kunt u ervoor zorgen dat nieuwe abonnementen of verlengde abonnementen overeenkomen met de einddatum van uw termijn. Deze mogelijkheid wordt coterminositeit genoemd en is beschikbaar via zowel de gebruikersinterface van het Partnercentrum als de API's.

We hebben onlangs een andere manier geïntroduceerd om uw kostencyclus uit te lijnen met een kalendermaand. Net als de functie voor corterminositeit kunt u uw abonnement zo dicht mogelijk beëindigen aan het einde van de kalendermaand op basis van maandelijkse, jaarlijkse of andere factureringsvoorwaarden, niet groter dan de duur van de termijn.

Voordelen van het uitlijnen van einddatums

Als partner hebt u verschillende voordelen en redenen voor het afstemmen van de einddatums van uw abonnementsperiode:

  • Beheer van invoegtoepassingen: U kunt het uitbreidingsabonnement op hetzelfde moment beëindigen/verlengen als een bestaand abonnement, dus u hoeft niet alleen te betalen voor een uitbreidingsabonnement zonder dat u dit hoeft te gebruiken.
  • Abonnementsverlengingen afstemmen op fiscaal jaar: de verlengingsdatums van een abonnement kunnen worden afgestemd op de begindatum van het fiscale jaar, zodat het budget dienovereenkomstig kan worden toegewezen per jaar
  • Consistente & efficiënte facturering: alle abonnementen hebben een uniforme factureringservaring en stroomlijnt de facturering van klanten. De factureringsperiode en de kostencyclus voor abonnementen op basis van licenties zijn consistent met een kostencyclus van de kalendermaand. Bovendien hoeft u zich geen zorgen te maken over het kopen van abonnementen op verschillende datums, omdat de kostencyclus altijd overeenkomt met de kalendermaand, en we zullen de kosten voor u protereren om uw klanten te factureren.
  • Flexibiliteit voor einddatums: elke groep abonnementen kan hun eigen cotermineuze datum hebben.

Einddatums uitlijnen

Einddatums uitlijnen in Partnercentrum

Coterminositeit:

U kunt het veld Uitlijningswaarde einddatum opgeven tijdens het kopen van een nieuw abonnement. Als partner kunt u einddatums van abonnementen weergeven selecteren om alle abonnementen weer te geven en de bijbehorende einddatum waarop een bestaand abonnement wordt uitgelijnd. Kies de einddatum waarop u wilt uitlijnen van een van deze bestaande abonnementen.

U kunt ook de einddatumuitlijning voor een bestaand abonnement instellen door verlengingsinstellingen te beheren en het uitlijningsveld Einddatum in te vullen, waarbij u een bestaand abonnement selecteert.

Kostencyclus voor kalendermaanden:

U kunt het selectievakje Einddatum uitlijnen met kalendermaand inschakelen tijdens het kopen van een nieuw abonnement en u kunt dit ook doen bij het verlengen van een bestaand abonnement.

Einddatums uitlijnen met behulp van de Partner Center-API's

De customTermEndDate is het nieuwe veld dat is geïntroduceerd in de API. U moet de einddatum van de aangepaste term berekenen op basis van bovenstaande transactievoorbeelden. Vervolgens kunt u de datum voor een nieuwe abonnementsaankoop instellen of door de verlengingsinstellingen van het abonnement bij te werken. Meer informatie over customTermEndDate vindt u in de volgende API-documenten:

Wanneer u ervoor kiest om de kostencyclus van het abonnement uit te lijnen met de kalendermaand, moet u hetzelfde kenmerk ustomTermEndDate van de API gebruiken. Afhankelijk van de factureringsperiode moet u echter de datum berekenen. Als u bijvoorbeeld een jaarlijkse factureringsperiode kiest, moet u de laatste dag van de 11e kalendermaand vanaf uw aankoopdatum gebruiken.

Einddatums voor aangepaste termen instellen

Houd rekening met de volgende details bij het instellen van aangepaste einddatums voor termen.

  • Coterminositeit is alleen beschikbaar voor nieuwe commerce-abonnementen op basis van licenties. Deze functie heeft geen betrekking op andere soorten product-SKU's die beschikbaar zijn in partnercentrum (bijvoorbeeld externe, Azure-reserveringen of softwareabonnementen). Proefabonnementen worden ook uitgesloten.
  • Als partner kunt u einddatums instellen om te bepalen op elke datum. In de gebruikerservaring worden bestaande abonnementen weergegeven die u helpen bij het kiezen van de datum, zijn alleen gebaseerd op de abonnementen van uw klant.
  • Tussentijdse aanpassingen van abonnementsduur zijn niet toegestaan. Wijzigingen in het instellen van een nieuwe einddatum vinden alleen plaats na de huidige termijn van het abonnement.
  • Einddatums van abonnementen kunnen niet worden aangepast nadat coterminositeit is ingeschakeld.
  • Een bestaand abonnement kan alleen tijdens het verlengen worden verplaatst naar of buiten onbepaalde abonnementen.
  • Coterminositeit kan niet worden toegepast als onderdeel van de migratie van abonnement naar modern.
  • Jaarlijkse en triannuele termijnabonnementen kunnen niet worden samengevoegd met een maandelijks abonnement.
  • U kunt invoegtoepassingsabonnementen cotermineren aan bestaande einddatums van abonnementen die deel uitmaken van dezelfde klant/reseller. Bestaande abonnementen kunnen ook worden beëindigd met elk invoegtoepassingsabonnement.
  • Het wijzigen van het aantal zetels voor een bestaand abonnement of het overstappen van abonnementen heeft geen invloed op of wijzigt de verlengingsdatums niet.
  • U kunt bepalen nadat een abonnement is gemigreerd van verouderd naar nieuwe commerce. Coterminositeit moet worden toegepast nadat het abonnement is gemigreerd naar modern.
  • U kunt besluiten dat sommige abonnementen op een bepaalde datum worden bepaald terwijl andere abonnementen op een andere datum worden bepaald. Deze verschillende einddatums worden soms groepen genoemd.
  • Kosten aan partners worden naar rato berekend als de oorspronkelijke termijn wordt verlaagd via een cotermineuze instelling.
  • U kunt een abonnement definiëren met coterminositeit voordat uw huidige termijn afloopt. Partners kunnen de aangepaste einddatum van de coterminositeitsfunctie gebruiken voordat de term eindigt, maar wordt alleen toegepast tijdens de verlengingstijd. De eerste termijn na het instellen van coterminositeit kan korter zijn dan de volledige termijn om de verlengingsdatum af te stemmen op een bestaand abonnement dat later op dat abonnement alleen voor de volledige termijn wordt uitgevoerd. De kosten worden naar rato voor de eerste korte termijn berekend.
  • U kunt alleen de einddatums instellen voor abonnementen die u voor uw klanten hebt gekocht. Dit omvat geen abonnementen of abonnementen die rechtstreeks via internet zijn gekocht of abonnementen van andere partners.
  • De einddatum van de aangepaste term moet binnen de eerste termijnduur vallen en voor producten voor maandelijkse termen kan deze niet worden afgestemd op een abonnement dat eindigt op de 28e, 29e of 30e van de maand, tenzij deze datum de laatste dag van de maand is.
  • Als u een onbepaalde datum instelt voor het kopen van een abonnement, kunt u het nieuwe abonnement nog steeds annuleren zolang het voldoet aan het nieuwe annuleringsbeleid voor handel.
  • U kunt een jaarlijks en driejaarlijks abonnement niet met een maandelijks abonnement bepalen. Een maandelijks abonnement kan samen met elk ander abonnement worden bepaald. Proefabonnementen worden uitgesloten.
  • De einddatum van uw abonnement moet zo dicht mogelijk bij het einde van de kalendermaand liggen op basis van maandelijkse, jaarlijkse of andere factureringsvoorwaarden, niet groter dan de duur van de termijn.
  • De abonnementskosten worden berekend voor de factureerbare dagen in de kalendermaand, die overeenkomt met uw factureringsperiode als u maandelijks betaalt. De kosten worden naar rato berekend op het aantal factureerbare dagen in de factureringsperiode voor eenmalige betalingen.

Voorbeelden van aangepaste einddatums voor termen

In de volgende voorbeelden ziet u hoe de duur van de nieuwe abonnementsperiode wordt gedefinieerd.

(In deze voorbeelden is een bestaand abonnement een abonnement waarmee een partner een einddatum wil uitlijnen.)

Voorbeelden van abonnementen met drie jaar

Coterminositeit:

  • Bestaand abonnement: één jaar, eindigend op 1 oktober 2022
  • Nieuw abonnement: drie jaar, gekocht op 1 juli 2022
  • Resultaat: Het abonnement wordt naar rato berekend tot 27 maanden, eindigend op 1 oktober 2024. (De volgende termijn is 2 oktober 2024, tot 1 oktober 2027.)
  • Bestaand abonnement: drie jaar, eindigend op 1 oktober 2022
  • Nieuw abonnement: drie jaar, gekocht op 1 juli 2022
  • Resultaat: Het abonnement wordt naar rato berekend tot drie maanden, eindigend op 1 oktober 2022. (De volgende termijn is 2 oktober 2022 tot 1 oktober 2025, dus verlengen beide abonnementen van drie jaar op 2 oktober 2025.)

Kostencyclus voor kalendermaanden:

  • Nieuw abonnement: factureringsperiode van drie jaar, gekocht op 15 juli 2022
  • Resultaat: Het abonnement wordt naar rato beëindigd op 30 juni 2025. (De volgende termijn is 1 juli 2025 tot 30 juni 2028.)

Voorbeeld van een abonnement met één jaar

Coterminositeit:

  • Bestaand abonnement: abonnement van één jaar of drie jaar, eindigend op 1 oktober 2022
  • Nieuw abonnement: abonnement van één jaar, gekocht op 1 juli 2022
  • Resultaat: Het abonnement wordt naar rato berekend tot drie maanden, eindigend op 1 oktober 2022. (De volgende termijn is 2 oktober 2022 tot 1 oktober 2023.)

Kostencyclus voor kalendermaanden:

  • Nieuw abonnement: factureringstermijn van één jaar, gekocht op 15 juli 2022
  • Resultaat: Het abonnement wordt naar rato beëindigd op 30 juni 2023. (De volgende termijn is 1 juli 2023 tot 30 juni 2024.)

Voorbeeld van een abonnement met één maand

Coterminositeit:

  • Bestaand abonnement: abonnement van één jaar of drie jaar of één maand, eindigend op 2 april 2022
  • Nieuw abonnement: abonnement van één maand, gekocht op 2 maart 2022
  • Resultaat: Het abonnement wordt naar rato berekend tot 27 dagen, eindigend op 2 april 2022. (De volgende termijn is 3 april 2022 tot 2 mei 2022.)

Kostencyclus voor kalendermaanden:

  • Nieuw abonnement: factureringstermijn van één maand, gekocht op 15 juli 2022
  • Resultaat: Het abonnement is naar rato, eindigend op 31 juli 2022. (De volgende termijn is 1 augustus 2022 tot 31 augustus 2022.)

Volgende stappen