Overzicht van langetermijnretentie van gegevens in Dataverse

Microsoft Dataverse ondersteunt aangepast bewaarbeleid om onbeperkte hoeveelheden gegevens op een kostenefficiënte manier veilig op lange termijn te bewaren. Hoewel Dataverse uw bedrijfsgroei kan ondersteunen zonder limiet op actieve gegevens, kunt u overwegen inactieve gegevens te verplaatsen naar de Dataverse-opslag voor langetermijnbewaring.

Belangrijk

De Power Platform-omgeving waarin het retentiebeleid zich bevindt, moet een Beheerde omgeving zijn. Dit geldt ook voor Dynamics 365-klanten die moeten upgraden naar een beheerde omgeving als de omgeving nog geen beheerde omgeving is.

Klanten die niet aan deze vereiste voldoen, kunnen beleid voor gegevensretentie blijven maken, maar het beleid is uitgeschakeld.

Bekijk deze video voor meer informatie over gegevensretentie op de lange termijn in Dataverse.

Levenscyclus van gegevens van zakelijke toepassingen

Beschouw de levenscyclus van gegevens van zakelijke toepassingen in drie fasen. Eerst actieve gegevens, die na verloop van tijd overgaan in inactieve gegevens, en ten slotte overgaan in verwijderde gegevens.

Fase	Omschrijving
1. Actieve gegevens	Gegevens zijn direct beschikbaar en worden getransformeerd via apps. Actieve gegevens worden benaderd via alle toepassingswerkstromen. Ze worden ook wel live gegevens genoemd.
2. Inactieve gegevens	Gegevens zijn onveranderlijk en alleen-lezen. Ze worden opgeslagen in langetermijnretentie Ze hebben beperkte toegang. Ze worden bewaard voor compliance, controle en wettelijke detectie.
3. Verwijderde gegevens	Permanent verwijderd. De gegevenslevenscyclus is voltooid.

Dataverse levert native platformondersteuning voor langetermijnretentie voor gegevens. Dataverse stelt organisaties in staat om onmiddellijke en doorlopende voordelen te krijgen:

• De historische toepassingsgegevens veilig op lange termijn bewaren voor controle-, wettelijke en regelgevende vereisten.
• Toegang krijgen tot de alleen-lezengegevens voor beperkte onderzoeksdoeleinden.
• Verminder de verbruikte databasecapaciteit en bespaar geld op inactieve gegevens.
• Vermijd IT-investeringen die nodig zijn om aangepaste oplossingen te bouwen en te onderhouden voor langetermijnretentie van historische toepassingsgegevens.

Hoe het werkt

Toepassingsbeheerders stellen aangepast beleid op voor een tabel met criteria om gegevens op de lange termijn te bewaren. De bewaarde gegevens worden nooit uit Dataverse verplaatst. De gegevens worden opgeslagen in Dataverse-langetermijnretentie. De gegevens worden altijd beveiligd met Dataverse-beveiliging ondersteund door Microsoft Entra ID.

Belangrijk

• Zodra gegevens worden bewaard in de Dataverse-langetermijnopslag, kunnen ze niet weer naar de live (actieve) toepassingsstatus van Dataverse worden verplaatst.
• Klanten die een zelfbeheerde versleutelingssleutel (BYOK) gebruiken, moeten zich ervan bewust zijn dat langdurig bewaarde gegevens in het Azure-datameer worden versleuteld met een door Microsoft beheerde sleutel. Overweeg te migreren naar een door de klant beheerde sleutel. Meer informatie: Uw eigen sleutelomgevingen migreren naar een door de klant beheerde sleutel
• Wanneer een bewaarbeleid wordt uitgevoerd, worden tijdens het proces API-aanvragen in Microsoft Power Platform gedaan. Deze aanvragen worden meegeteld voor de bestaande API-aanvragen die beschikbaar zijn met uw abonnement. Meer informatie: Aanvraaglimieten en toewijzingen

Dataverse biedt alleen-lezentoegang tot de bewaarde gegevens via:

• Geavanceerd zoeken binnen een toepassing
• Power Automate-cloudstroom.
• OData-API´s van Dataverse voor aangepaste schermen.

Typen gegevens die langdurig worden bewaard

Standaardtabellen (behalve systeemtabellen) en aangepaste tabellen van Dataverse kunnen samen met bijlagen en afbeeldingen worden bewaard in de langetermijnopslag van Dataverse.

Notitie

Momenteel worden controletabellen en elastische tabellen niet ondersteund voor langetermijnretentie.

Beheerders stellen bewaarbeleid in voor tabellen wanneer de toepassingsmaker langetermijnretentie voor de tabel mogelijk maakt. Wanneer een maker retentie in een bovenliggende hoofdtabel inschakelt, wordt ook retentie voor alle onderliggende tabellen en bijbehorende bijlagen en afbeeldingen ingeschakeld.

Langetermijnretentie voor gegevens en bestaande verwijderacties en invoegtoepassingen

Alle bestaande trapsgewijze relaties en invoegtoepassingen van verwijderacties voor tabellen worden uitgevoerd wanneer een gegevensbewaarbeleid op de tabel wordt uitgevoerd. Bovendien kan de bewaaractie worden gebruikt om aangepast gedrag te activeren. Applicatiemakers kunnen aangepaste invoegtoepassingen schrijven voor de bewaaractie.

Meer informatie: Langetermijnretentie voor gegevens

Rapporten voor opslagcapaciteit

Met langetermijnretentie van Dataverse worden gegevens nooit verplaatst uit Dataverse. De gerapporteerde capaciteit in de bestaande Power Platform-beheerdersrapporten bevat zowel live (actieve) als bewaarde (inactieve) gegevens in GB's.

• Gerapporteerde gegevens over databasecapaciteit:

  • Gerapporteerde databasecapaciteit is de som van de live en bewaarde gegevens. De totale verbruikte databasecapaciteit wordt verminderd, afhankelijk van het deel van de gegevensrijen dat behouden blijft tijdens een beleidsuitvoering.

• Merk op dat het uitvoeren van het beleid 72 tot 96 uur in beslag neemt en dat het daarna nog eens 24 uur duurt voordat de databasecapaciteitsrapporten verschijnen.

• Indien beschikbaar geven de rapporten twee vermeldingen weer voor een tabel waarvoor langetermijnretentie is ingeschakeld:

  • Tabel, zoals Case¹ of Contact.
  • Tabel bewaard, zoals Case bewaard en Contact bewaard.

  ¹ Voor de casetabel is een Dynamics 365-app vereist, zoals Dynamics 365-service.

• Gerapporteerde gegevens over bestandscapaciteit:

  • Als er gekoppelde bestandsbijlagen zijn die langdurig worden bewaard, wordt met de bestandscapaciteit de som van de live en bewaarde gegevens weergegeven. Er wordt geen vermindering of besparing waargenomen met bestandscapaciteit na het uitvoeren van een bewaarbeleid waarbij bestandsbijlagen betrokken zijn.

Rapporten over logboekcapaciteit zijn momenteel niet beschikbaar.

De capaciteitsrapporten bekijken

Stelt u zich een niet-productiescenario voor waarin alle live gegevens voor de case- en contacttabellen worden bewaard met langetermijnretentie van Dataverse. Nadat het beleid voor langetermijnretentie is voltooid, bevinden zich items voor Case bewaard en Contact bewaard in het rapport. De vermindering in verbruikte databasecapaciteit is afhankelijk van het aantal rijen en kolomgegevenstypen dat betrokken is in het bewaarproces. In productieomgevingen kan het enkele dagen tot een week duren voordat de rapporten de volledig verminderde besparingen weerspiegelen. In niet-productieomgevingen kan het tot twee weken duren voordat de rapporten de besparingen weerspiegelen.

Notitie

• Als de tabellen niet zichtbaar zijn in het rapport, exporteert u de weergave naar een Excel-werkblad door de drie verticale balken in de rechterbovenhoek van het capaciteitsrapport te selecteren en vervolgens Alle tabellen downloaden te selecteren.
• Als een tabel gewoonlijk gekoppelde onderliggende tabellen heeft, wordt in de capaciteitsrapporten ook de GB-grootte van de onderliggende tabel weergegeven.

Zie voor meer informatie over capaciteitsrapporten Nieuwe Microsoft Dataverse-opslagcapaciteit.

Inzicht in de opslagkosten van langetermijnretentie

Voor langdurige retentie in Dataverse zijn geen extra opslagaankopen nodig en u hoeft de functie niet als afzonderlijke service aan te schaffen. Elke GB die wordt verplaatst van een Dataverse-database naar Dataverse-langetermijnretentie, verbruikt gemiddeld 50% minder databasecapaciteit. Dit komt omdat de gegevens worden gecomprimeerd bij Dataverse-langetermijnretentie.

Bijvoorbeeld:

• Stel dat de databasecapaciteit die door Contoso wordt verbruikt, vandaag 1000 GB bedraagt en het geplande bewaarbeleid voor de lange termijn is uitgevoerd en 200 GB aan gegevens bewaart met Dataverse-langetermijnretentie.
• Met een gemiddelde compressie van minimaal 50% bedraagt de bewaarde gegevensgrootte 100 GB, een besparing van 50% vergeleken met de gegevens in actieve staat.
• Dit houdt in dat Contoso nu 800 GB aan actieve gegevens en 100 GB aan inactieve gegevens heeft in Dataverse.
• In dit scenario geven de rapporten over opslagcapaciteit het databasegebruik weer als 900 GB (800 GB + 100 GB).

Notitie

• Dataverse-langetermijnopslag comprimeert de databasegegevens. De hoeveelheid compressie hangt af van het type gegevens in Dataverse. Bij sommige gegevens (onbepaald) bemerkt u mogelijk een besparing van meer dan 50%, terwijl de besparingen bij andere gegevens wellicht minder dan 50% bedragen. Het zal u wellicht ook opvallen dat de besparingen duidelijker worden wanneer grotere gegevensvolumes (honderden GB) worden bewaard op lange termijn.
• Voor bestands- en afbeeldingsbijlagen vermindert Dataverse-langetermijnretentie de verbruikte capaciteit niet. In zeldzame gevallen kunt u, afhankelijk van het bestand of de afbeelding, een verwaarloosbare besparing op de bestandscapaciteit ervaren.

Oplossingsbewust bewaarbeleid

Dataverse-bewaarbeleid is oplossingsbewust. Dataverse-bewaarbeleid dat aan een oplossing wordt toegevoegd, staat wordt oplossingsbewust bewaarbeleid genoemd. U kunt meerdere bewaarbeleidsregels toevoegen aan één oplossing. Bewaarbeleid wordt toegevoegd aan een onbeheerde oplossing. Dit helpt makers om best practices voor Application Lifecycle Management (ALM) te volgen bij het werken met bewaarbeleid van Dataverse.

Wanneer u uw bewaarbeleid in een oplossing opneemt, worden hun definities overdraagbaar, waardoor het gemakkelijker wordt om ze van de ene omgeving naar de andere te verplaatsen, waardoor tijd wordt bespaard die nodig is om het bewaarbeleid te maken. Ontwikkel bijvoorbeeld eerst een oplossing met daarin een retentiebeleid in een ontwikkel- of sandboxomgeving. Vervolgens verplaatst u dat bewaarbeleid naar een pre-productieomgeving om te testen en te valideren dat de oplossing goed werkt en klaar is voor productie. Nadat het testen is voltooid, importeert de beheerder de oplossing in de productieomgeving.

Notitie

• De gegevens die door het bewaarbeleid worden bewaard, zijn niet overdraagbaar als onderdeel van oplossingen, alleen de definities van het bewaarbeleid zijn dat wel. U moet het bewaarbeleid uitvoeren in een omgeving om de gegevens in langetermijndetentie van Dataverse te bewaren.
• Alleen bewaarbeleid dat is gemaakt in Power Platform-omgevingen kan oplossingsbewust zijn.

U maakt een oplossing voordat u er een bewaarbeleid aan toevoegt. Het exporteren en importeren van oplossingen met bewaarbeleid is hetzelfde als bij andere oplossingsonderdelen.

Ga naar Oplossingsoverzicht voor meer informatie over oplossingen en oplossingsonderdelen.

Volgende stappen

Een gegevensbewaarbeleid instellen voor een tabel

Uw ideeën delen