Gebruik de actie Op elk(e) toepassen in Power Automate om periodiek een lijst met items te verwerken
Veel triggers kunnen direct een cloudstroom starten op basis van een gebeurtenis, zoals de ontvangst van een nieuwe e-mail in uw postvak IN. Deze triggers zijn handig, maar soms wilt u een cloudstroom uitvoeren die een query uitvoert op een gegevensbron volgens een vooraf gedefinieerd schema, waarbij bepaalde acties op basis van de eigenschappen van items in de gegevensbron worden uitgevoerd. U kunt hiervoor een stroom op basis van een schema laten starten (bijvoorbeeld een keer per dag) en een lusactie gebruiken, zoals Op elk(e) toepassen om een lijst met items te verwerken. U kunt bijvoorbeeld Op elk(e) toepassen gebruiken om records uit een database of een lijst met items van Microsoft SharePoint bij te werken.
Bekijk deze video voor een demo van de Toepassen op elke actie.
Hier maken we een cloudstroom die om de 15 minuten wordt uitgevoerd met de volgende actie:
- Haalt de laatste 10 ongelezen berichten in uw postvak IN in Office 365 Outlook op.
- Controleert alle 10 berichten om te bevestigen of een van de berichten Nu vergaderen in het onderwerp heeft.
- Controleert of de e-mail afkomstig is van uw manager of met hoge urgentie is verzonden.
- Verstuurt een pushmelding en markeert berichten met Nu vergaderen in het onderwerp die afkomstig zijn van uw manager of met hoge urgentie zijn verzonden, als gelezen.
In dit diagram worden de details van de stroom weergegeven die u gaat maken:

Vereisten
Dit zijn de vereisten voor het uitvoeren van de stappen in dit overzicht:
- Een account dat is geregistreerd voor het gebruik van Power Automate.
- Een Office 365 Outlook-account.
- De mobiele Power Automate-app voor Android, iOS of Windows Phone.
- Verbindingen met Office 365 Outlook en de service voor pushberichten.
Tip
Voor gedetailleerde informatie over het gebruik van SharePoint met Power Automate raadpleegt u de SharePoint-documentatie.
Een cloudstroom maken
Meld u aan bij Power Automate.
Selecteer Mijn stromen > Nieuw > Gepland - nieuw.
Geef een naam voor uw stroom op bij Stroomnaam op het scherm Een geplande stroom bouwen.
Stel in dat het schema om de 15 minuten wordt uitgevoerd.
Selecteer Maken.

Selecteer + Nieuwe stap, typ vervolgens outlook in het zoekvak om te zoeken naar alle connectors en acties die zijn gerelateerd aan Microsoft Outlook.
Selecteer de actie E-mails ophalen (V3):
De kaart E-mails ophalen (V3) wordt geopend. Configureer de kaart E-mails ophalen (V3) om de bovenste 10 ongelezen e-mails in het postvak IN op te halen. Neem geen bijlagen op, aangezien deze niet in de stroom worden gebruikt:

Note
U hebt nu een eenvoudige stroom gemaakt waarmee bepaalde e-mails in uw postvak IN worden opgehaald. Deze e-mails worden geretourneerd in een matrix. Voor de actie Op elk(e) toepassen is namelijk een matrix vereist.
Acties en voorwaarden toevoegen
Selecteer Nieuwe stap > Ingebouwd > actie Toepassen op elke.
Plaats het token value in het veld Een uitvoer selecteren uit de vorige stappen op de kaart Toepassen op elke. Hiermee wordt de hoofdtekst van de e-mails opgehaald voor gebruik in de actie Toepassen op elke:

Selecteer Nieuwe stap > Besturingselement > Voorwaarde.
Configureer de kaart Voorwaarde om in het onderwerp van elke e-mail te zoeken op 'Nu vergaderen':
Voeg het token Onderwerp in het eerste veld van de kaart Voorwaarde in.
Selecteer bevat in de lijst met operators.
Voer nu vergaderen in het derde veld in.

Selecteer Een actie toevoegen > Voorwaarde in de branch Indien ja. Hiermee opent u de kaart Voorwaarde 2. Configureer deze kaart als volgt:
- Voeg de token Belang in het eerste veld in.
- Selecteer is gelijk aan in de lijst met operators.
- Typ hoog in het veld aan de rechterkant.
Selecteer Een actie toevoegen onder de sectie Indien ja.
Hiermee wordt de kaart Een actie kiezen geopend, waarin u opgeeft wat er gebeurt als de zoekvoorwaarde (de e-mail met het onderwerp nu vergaderen is verzonden met hoge urgentie) waar is.Zoek op melding en selecteer vervolgens de actie Ik wil een mobiele melding ontvangen:

Geef op de kaart Ik wil een mobiele melding ontvangen de details op voor de pushmelding die wordt verzonden als het onderwerp van een e-mail 'nu vergaderen' bevat en bij Belang de waarde hoog is opgegeven.

Teruggaan naar de kaart Voorwaarde 2 in de branch Indien nee:
Selecteer Een actie toevoegen en typ vervolgens manager ophalen in het zoekvak.
Selecteer de actie Manager ophalen (V2) in de lijst met zoekresultaten.
Typ het token Aan in het vak Gebruiker (UPN) van de kaart Manager ophalen (V2).

Selecteer Een actie toevoegen in de branch Indien nee.
Selecteer Voorwaarde op de kaart Een actie kiezen. Hiermee wordt de kaart Voorwaarde 3 geopend. Configureer de kaart om te controleren of het e-mailadres van de afzender (het token Van) hetzelfde is als het e-mailadres van uw manager (het token E-mail):
Typ de token Van in het eerste vak.
Selecteer bevat in de lijst met operators.
Typ het token mail in het meest rechtse vak.

Selecteer Een actie toevoegen in de sectie Indien ja van de kaart Voorwaarde 3.
Vervolgens geeft u op wat er moet gebeuren als de zoekvoorwaarde (de e-mail is afkomstig van uw manager) waar is:
Zoek op melding en selecteer vervolgens de actie Ik wil een mobiele melding ontvangen:

Geef op de kaart Ik wil een mobiele melding ontvangen 2 de details op voor de pushmelding die wordt verzonden als de e-mail afkomstig is van uw manager en selecteer vervolgens Een actie toevoegen:

Voeg de actie Markeren als gelezen of ongelezen (V2) toe.
Voeg het token Bericht-id toe aan de kaart Markeren als gelezen of ongelezen (V2). U moet mogelijk Meer weergeven selecteren om het token Bericht-id te vinden. De bericht-id is de id van het bericht dat wordt gemarkeerd als gelezen.
Selecteer Lezen in de lijst Markeren als op de kaart Markeren als gelezen of ongelezen (V2).

Selecteer Opslaan om uw stroom op te slaan.
De stroom uitvoeren
Stuur uzelf een e-mail met hoge urgentie met Nu vergaderen in het onderwerp (of laat iemand in uw organisatie u een dergelijke e-mail sturen).
Controleer of u de e-mail in uw postvak IN hebt ontvangen en dat de e-mail nog niet gelezen is.
Meld u aan bij Power Automate en selecteer Mijn stromen.
Er wordt een lijst met uw stromen weergegeven.
Selecteer de stroom die u zojuist hebt gemaakt en selecteer vervolgens Uitvoeren.

Selecteer pagina Stroomuitvoeringen en selecteer vervolgens de stroomuitvoering waarvan u de resultaten wilt bekijken.

Resultaten van de uitvoering weergeven
Nu dat de stroom is uitgevoerd, ontvangt u als het goed is een pushmelding op uw mobiele apparaat.
Note
Als u geen pushmelding hebt ontvangen, controleert u of uw mobiele apparaat een werkende gegevensverbinding heeft.