Een werkstroom op aanvraag toevoegen aan een bedrijfsprocesstroom

U kunt werkstromen op aanvraag activeren vanuit een bedrijfsprocesstroom. U kunt bijvoorbeeld een werkstroom op aanvraag toevoegen aan een bedrijfsprocesstroom, zodat een activiteit, zoals een taak of e-mail, wordt gemaakt wanneer er een fase is voltooid.

Een werkstroom wordt geactiveerd op basis van waar u de werkstroom neerzet in de ontwerpfunctie voor bedrijfsprocesstromen.

  • Faseprocessen voor werkstromen op aanvraag. Wanneer de werkstroom wordt toegevoegd aan een fase van een bedrijfsprocesstroom, wordt de werkstroom geactiveerd bij het betreden of verlaten van de fase.
  • Algemene processen voor werkstromen op aanvraag. Wanneer de werkstroom wordt toegevoegd aan het gebied Algemene werkstromen, wordt de werkstroom geactiveerd op het moment van procesactivering of procesarchivering (wanneer de status verandert in toegepast, voltooid, opnieuw geactiveerd of afgebroken).

Let op de volgende vereisten bij het toevoegen van een werkstroom aan een bedrijfsprocesstroom.

  • Voor werkstromen die zijn toegevoegd aan een fase: u kunt alleen actieve werkstromen op aanvraag gebruiken die ook zijn gemaakt voor de tabel van de fase waaraan u de werkstroom toevoegt.
  • Voor algemene werkstromen: u kunt alleen actieve werkstromen op aanvraag gebruiken die zijn gemaakt voor de primaire tabel van de bedrijfsprocesstroom.

Een werkstroom op aanvraag toevoegen aan een fase van een bedrijfsprocesstroom

U voegt een werkstroom op aanvraag toe in de ontwerpfunctie voor bedrijfsprocesstromen door het werkstroomonderdeel naar een procesfase te slepen of naar de sectie Algemene werkstromen.

Selecteer op de site PowerApps de optie Modelgestuurd (linkerbenedenhoek van het navigatievenster).

Open de ontwerpfunctie voor bedrijfsprocesstromen. Dit kan op twee manieren.

  • Als de bedrijfsprocesstroom al is toegevoegd aan een app, gaat u naar Apps, selecteert u ... naast de app die u wilt selecteren en selecteert u vervolgens Bewerken. Selecteer de bedrijfsprocesstroom in de ontwerpfunctie voor apps en selecteer vervolgens Start de ontwerpfunctie voor bedrijfsprocesstromen..
  • Anders opent u Solution Explorer, selecteert u in het navigatiedeelvenster aan de linkerkant Processen en selecteert u vervolgens de gewenste bedrijfsprocesstroom.

Bepaal of de werkstroom op aanvraag moet worden geactiveerd door een van de volgende gebeurtenissen voor bedrijfsprocesstromen.

  • Faseprocessen voor werkstromen op aanvraag. Hiermee wordt de werkstroom geactiveerd bij het betreden of verlaten van de fase.
  • Algemene processen voor werkstromen op aanvraag. De werkstroom wordt geactiveerd op het moment van procesactivering of procesarchivering (wanneer de status verandert in toegepast, voltooid, opnieuw geactiveerd of afgebroken).

In het volgende voorbeeld wordt een werkstroom op aanvraag met de naam Mijn werkstroom op aanvraag toegevoegd aan Fase 1 van de bedrijfsprocesstroom.

  1. Vouw fase 1 uit om de sectie Geactiveerd proces weer te geven.

  2. Selecteer het tabblad Onderdelen en sleep Werkstroom naar de sectie Geactiveerd proces. Een werkstroom toevoegen aan een fase. U kunt ook Workflow naar de sectie Algemene werkstromen slepen, waardoor de werkstroom wordt geactiveerd bij procesactivering of procesarchivering. Werkstroom toevoegen aan procesactivering of procesarchivering.

  3. Typ in het zoekvak van het tabblad Eigenschappen de naam van de werkstroom op aanvraag die u wilt toevoegen aan de fase van de bedrijfsprocesstroom en selecteer vervolgens Toepassen. Naam invoeren en Toepassen selecteren.

  4. Ga op het tabblad Eigenschappen naar Trigger en selecteer Fase-invoer of Afsluiten van fase.
    Trigger voor werkstroom selecteren.

    Wanneer u de werkstroom naar de sectie Algemene werkstromen sleept, kunt u kiezen uit de triggeropties Proces toegepast, Proces opnieuw geactiveerd, Proces verlaten en Proces voltooid.

  5. Selecteer Bijwerken op de werkbalk van de ontwerpfunctie voor bedrijfsprocesstromen.

Volgende stappen

Gebruik werkstroomprocessen om processen te automatiseren die geen gebruikerinteractie vereisen
Zelfstudie: Een bedrijfsprocesstroom maken om processen te standaardiseren
Automatisering van bedrijfsprocesstromen in Dynamics 365