Een geautomatiseerde stroom maken met Microsoft Dataverse
Note
Met ingang van november 2020:
- Common Data Service heet voortaan Microsoft Dataverse. Meer informatie
- Een aantal termen in Microsoft Dataverse is gewijzigd. Entiteit is nu bijvoorbeeld tabel en veld is nu kolom. Meer informatie
Dit artikel wordt binnenkort bijgewerkt met de laatste terminologie.
Important
Er zijn drie connectoren beschikbaar om verbinding te maken met Dataverse. Gebruik de aanbevolen Microsoft Dataverse-connector. De (verouderde) Microsoft Dataverse-connector, die in dit artikel wordt behandeld, en de Dynamics 365-connector zijn beschikbaar als u de aanbevolen connector niet kunt gebruiken.
Met de (verouderde) Microsoft Dataverse-connector kunt u stromen maken die worden geïnitieerd door het maken en bijwerken van gebeurtenissen binnen Dataverse. Daarnaast kunt u de acties maken, bijwerken, ophalen en verwijderen uitvoeren op rijen in Dataverse.
Een cloudstroom starten vanuit Dataverse
U kunt elk van de volgende triggers gebruiken om uw stroom te initiëren.
- Wanneer een stroomstap wordt uitgevoerd vanuit een bedrijfsprocesstroom
- Wanneer een rij wordt toegevoegd
- Wanneer een rij wordt gewijzigd
- Wanneer een rij wordt verwijderd
- Wanneer een actie wordt uitgevoerd (preview)

Als u voor de geselecteerde trigger een omgeving moet selecteren, kunt u (Current) kiezen. Hiervoor wordt altijd de database in de omgeving waarin Power Automate wordt uitgevoerd, gebruikt. Als u wilt dat uw stroom altijd wordt geactiveerd op basis van een gebeurtenis in een specifieke omgeving, selecteert u die omgeving.

U kunt bereiken gebruiken om te bepalen of uw stroom wordt uitgevoerd als u zelf een rij toevoegt, als een nieuwe record wordt toegevoegd door een gebruiker in uw business unit of als een willekeurige gebruiker in uw organisatie een nieuwe record toevoegt.

| Scope | Timing van triggers |
|---|---|
| Business Unit | Er wordt een actie uitgevoerd op een rij die het eigendom is van uw business unit |
| Organisatie | Er wordt een actie uitgevoerd door iemand in de organisatie of database |
| Bovenliggend: onderliggende business unit | Er wordt een actie uitgevoerd op een rij die het eigendom is van uw business unit of onderliggende business unit |
| Gebruiker | Er wordt een actie uitgevoerd op een rij waarvan u de eigenaar bent |
Voor triggers die worden uitgevoerd wanneer een rij wordt gewijzigd, kunnen ook filterkolommen worden gebruikt. Dit zorgt ervoor dat de stroom alleen wordt uitgevoerd wanneer eender welke van de gedefinieerde kolommen wordt gewijzigd.
Important
Gebruik filterkolommen om te voorkomen dat uw stroom onnodig wordt uitgevoerd.
Deze stroom wordt telkens geactiveerd wanneer de voor- of achternaam wordt gewijzigd van een contactpersoon die het eigendom is van de stroomgebruiker.

Triggerprivileges
Als gebruikers een cloudstroom willen maken die wordt geactiveerd op basis van het maken, bijwerken of verwijderen van een rij, moeten ze over machtigingen op gebruikersniveau voor het maken, lezen, schrijven en verwijderen op de tabel Terugbelregistratie beschikken. Daarnaast hebben gebruikers, afhankelijk van de gedefinieerde bereiken, mogelijk ten minste datzelfde leesniveau nodig voor die tabel. Meer informatie over de beveiliging van omgevingen.
Gegevens schrijven in Dataverse
Gebruik een van de volgende acties om gegevens naar Dataverse te schrijven:
- Een nieuwe rij maken
- Een rij bijwerken
Hier ziet u een voorbeeld waarin een opvolgtaak wordt gemaakt wanneer de desbetreffende gebruiker een nieuwe accountrij maakt.

Geavanceerde concepten
Gegevens schrijven naar de kolommen Klant, Eigenaar en Betreffende
Als u gegevens naar de kolommen Klant, Eigenaar en Betreffende wilt schrijven, moeten twee kolommen worden ingevuld.
| Kolomcategorie | Voorbeeldinstellingen |
|---|---|
| Betreffende | Betreffende = de ID van de rij (bijvoorbeeld account-ID) en het type Betreffende zoals dit in de lijst is geselecteerd. |
| Klant | Vertegenwoordigt de ID van de rij en het klanttype zoals dit in de lijst is geselecteerd. |
| Eigenaar | Vertegenwoordigt de id van de systeemeigenaar of het team en het eigenaarstype zoals dit in de lijst is geselecteerd. |
Upsert-gedrag inschakelen
U kunt gebruikmaken van de opdracht een rij bijwerken om upsert-acties te bieden waarmee bestaande rijen worden bijgewerkt of nieuwe rijen worden gemaakt. Geef de tabel en een GUID-sleutel op om upsert aan te roepen. Als de rij met het opgegeven type en de opgegeven sleutel bestaat, wordt een update uitgevoerd. Anders wordt een rij met de opgegeven sleutel gemaakt.
Triggergedrag
Als u een trigger hebt geregistreerd bij de update van een rij, wordt de stroom uitgevoerd voor elke toegezegde update van de opgegeven rij. Uw stroom wordt door de service asynchroon aangeroepen, met de payload die door de service wordt vastgelegd tijdens de aanroep.
Mogelijk worden stroomuitvoeringen vertraagd als er een achterstand met systeemtaken in uw omgeving bestaat. Als deze vertraging zich voordoet, wordt uw stroom geactiveerd wanneer de systeemtaak bestaat uit het aanroepen van stroomuitvoeringen.