Directe stromen maken in bedrijfsprocesstromen
U kunt een directe stroom uitvoeren om vanuit een fase van een bedrijfsproces terugkerende taken te automatiseren, documenten te genereren, goedkeuringen bij te houden en meer.
Een directe stroom toevoegen als stap in een bedrijfsproces
Stel dat u printers verkoopt en u het verkoopproces van potentiële klant naar verkoopkans gebruikt om deals te sluiten. Als onderdeel van dit proces wilt u de teamleider in staat stellen om voorstellen te beoordelen en goed te keuren die het verkoopteam in een eerdere fase van de bedrijfsprocesstroom bijeenbrengt voordat het met de klant wordt gedeeld.
Hiervoor moet u twee dingen doen:
- Maak een directe stroom die controle en goedkeuring van het voorstel van het team aanvraagt.
- Voeg de directe stroom als een stap toe aan het verkoopproces van potentiële klant naar verkoopkans.
Tip
Alleen met de oplossing compatibele stromen kunnen als een stap in een bedrijfsproces worden toegevoegd.
Een directe stroom maken
In Power Automate selecteert u Oplossingen in het navigatiemenu.
Selecteer Standaardoplossing in de lijst met oplossingen die worden weergegeven.
Selecteer het menu + Nieuw en vervolgens Stroom in de lijst die wordt weergegeven.
Zoek en selecteer vervolgens de Microsoft Dataverse-connector.
Zoek naar de trigger Wanneer een rij wordt geselecteerd en selecteer deze vervolgens in de lijst met Microsoft Dataverse-triggers.
Stel Omgeving in op Standaard en stel vervolgens Tabelnaam in op Verkoopproces van potentiële klant naar verkoopkans.
Voeg een tekstinvoerkolom toe, zodat de gebruiker de koppeling naar het voorstel kan invoeren.

Er is informatie nodig vanuit het bedrijfsprocesstroomexemplaar om context te bieden voor de goedkeuringsaanvraag. Volg hiertoe de volgende stappen.
Voeg de actie JSON parseren toe.
Stel Inhoud in op tabel door deze te selecteren in de lijst met dynamische waarden voor de trigger Wanneer een rij wordt geselecteerd.
Plak de volgende inhoud in de kolom Schema.
{ "type": "object", "properties": { "entity": { "type": "object", "properties": { "FlowsWorkflowLogId": { "type": "string" }, "BPFInstanceId": { "type": "string" }, "BPFInstanceEntityName": { "type": "string" }, "BPFDefinitionId": { "type": "string" }, "BPFDefinitionEntityName": { "type": "string" }, "StepId": { "type": "string" }, "BPFDefinitionName": { "type": "string" }, "BPFInstanceName": { "type": "string" }, "BPFFlowStageLocalizedName": { "type": "string" }, "BPFFlowStageEntityName": { "type": "string" }, "BPFFlowStageEntityCollectionName": { "type": "string" }, "BPFFlowStageTableRowID": { "type": "string" }, "BPFActiveStageId": { "type": "string" }, "BPFActiveStageEntityName": { "type": "string" }, "BPFActiveStageLocalizedName": { "type": "string" } } } } }De zaken moeten er nu als volgt uitzien:

Voeg de actie Rij op ID ophalen van de connector Microsoft Dataverse toe.
Stel Tabelnaam in op Verkoopproces van potentiële klant naar verkoopkans en Rij-ID op BPFFlowStageTableRowID.

Nu we de gegevens hebben, definiëren we het goedkeuringsproces door de actie Start en wacht op een goedkeuring (V2) toe te voegen en vervolgens de relevante gegevens in te vullen. Meer informatie over goedkeuringen als u er niet mee bekend bent.
Tip
- Gebruik de kiezer voor dynamische inhoud om kolommen toe te voegen vanuit de actie Rij op ID ophalen om relevante informatie toe te voegen aan de goedkeuringsaanvraag, zodat fiatteurs makkelijk te weten kunnen komen wat de aanvraag is.
- Als u meer context wilt hebben met betrekking tot de actieve fase waarin het bedrijfsproces zich bevindt, voegt u de kolom BPFActiveStageLocalizedName uit de lijst met dynamische waarden toe.
De kaart Start en wacht op een goedkeuring (V2) ziet er ongeveer als volgt uit:

Sla tot slot de stroom op en schakel deze in.
Voeg deze stroom als een stap toe aan het verkoopproces van potentiële klant naar verkoopkans.
Nu u de directe stroom hebt gemaakt, hoeft u deze alleen nog maar aan uw bedrijfsprocesstroom toe te voegen.
- Open het Verkoopproces van potentiële klant naar verkoopkans in de ontwerper bedrijfsprocesstromen.
- Sleep de Stroomstap (preview) vanuit de lijst Onderdelen naar de fase Voorstellen.
- Selecteer vervolgens het zoekpictogram in de kolom Een stroom selecteren om alle stromen te vermelden die u aan een bedrijfsprocesstroom kunt toevoegen.
- Selecteer een cloudstroom in de lijst en sla uw wijzigingen op door de knop Toepassen onder aan het deelvenster Eigenschappen te selecteren.
- Selecteer tot slot de knop Bijwerken om deze bedrijfsprocesstroom met de nieuwe directe-stroomstap voor uw gebruikers beschikbaar te maken.
Overwegingen bij stroomstappen
De status van uw stroomstap kan Verwerken zijn zelfs nadat uw stroom met succes is voltooid, als u niet naar het proceslogboek schrijft. Als u een cloudstroomstap als voltooid wilt markeren, voegt u de actie Een rij bijwerken van de connector Microsoft Dataverse onder het pad Indien ja toe. Stel Tabel in op Proceslogboeken. Stel vervolgens Rij-ID in op FlowsWorkflowLogId door deze mogelijkheid te kiezen in de lijst met dynamische waarden. Stel tot slot Statuswaarde in op Geslaagd door deze optie te selecteren in de vervolgkeuzelijst.