Help me herinneren over SharePoint

Met SharePoint-lijsten en -bibliotheken hebt u de mogelijkheid om aangepaste kolommen met metagegevens te definiëren om datums bij te houden. Met de integratie van Power Automate met SharePoint kunt u eenvoudig herinneringsstromen maken op basis van datum- en tijdkolommen in SharePoint. Met herinneringsstromen ontvangt u een persoonlijk e-mailbericht op een vooraf bepaald aantal dagen vóór een datum in een document of item in SharePoint.

Vereisten

  • Toegang tot Microsoft SharePoint Online.
  • Een SharePoint-lijst of -bibliotheek met een Datum/tijd-kolom.
  • Toegang tot Power Automate.

Tip

Voor gedetailleerde informatie over het gebruik van SharePoint met Power Automate raadpleegt u de SharePoint-documentatie.

Een herinneringsstroom maken

  1. Maak een SharePoint-lijst met ten minste één Datum/tijd-kolom in de huidige weergave.

  2. Selecteer Automatiseren > Een herinnering instellen > Datum gedeactiveerd (dit is de kolom met de datum/tijd voor de herinnering).

    Herinneringsstroom selecteren.

  3. U moet zich mogelijk aanmelden bij de services die door deze Power Automate-sjabloon worden gebruikt.

  4. Selecteer Doorgaan.

  5. Geef een stroomnaam en het aantal dagen vóór de kolomvermelding van de datum/tijd op wanneer u de herinneringswaarschuwing wilt ontvangen op de kaart Een herinnering instellen.

    Details van de herinneringsstroom instellen.

  6. Selecteer Maken op de kaart Een herinnering instellen.

  7. U ontvangt het volgende bericht dat aangeeft dat de stroom is gemaakt:

    Herinneringsstroom gemaakt.

Ontvangen herinneringen bevestigen

U ontvangt een herinnering via e-mail, op basis van de vermelding U dit aantal dag(en) van tevoren herinneren die u eerder hebt gemaakt in de stroom Een herinnering instellen.

Uw stroom bewerken

De herinneringsstroom is net als elke andere stroom, zodat u deze kunt openen en bewerken via Power Automate.

Meer informatie