Een cloudstroom delen

Deel een cloudstroom met anderen in uw organisatie, zodat zij ook kunnen profiteren van de door u gecreëerde automatisering. Er zijn drie primaire manieren om een cloudstroom te delen in Power Automate:

  • Een eigenaar toevoegen aan een cloudstroom.
  • Een cloudstroom met machtigingen voor alleen uitvoeren delen.
  • Een kopie van een cloudstroom delen.

Vereisten

  • U moet beschikken over een Power Automate-licentie (behalve de gratis licentie) of een seedlicentie (Office 365, Dynamics 365 Enterprise-abonnementen, Dynamics 365 Professional-abonnementen, Dynamics 365 Team Member, Power Apps (Canvas- en modelgestuurde apps) - Per app-abonnementen, Power Apps-abonnement per gebruiker, Power Apps-abonnement 1 (grootvader), Power Apps Plan 2 (grootvader), Windows-licenties) om een cloudstroom te delen.
  • U moet de maker of eigenaar zijn om eigenaren van een cloudstroom te kunnen toevoegen of verwijderen.

Informatie over ingesloten en andere verbindingen

De verbinding die worden gebruikt in een cloudstroom, worden onderverdeeld in twee categorieën:

  • Ingesloten: deze verbindingen worden gebruikt in de stroom.
  • Andere: deze verbindingen zijn gedefinieerd voor een cloudstroom, maar worden niet in de stroom gebruikt.

Als u een verbinding niet meer gebruikt in een cloudstroom, wordt die verbinding verplaatst naar de lijst Andere verbindingen waar de verbinding blijft staan totdat een eigenaar de verbinding opnieuw opneemt in de stroom. Volg de stappen in Een verbinding bijwerken verderop in dit artikel om ingesloten verbindingen te wijzigen.

De lijst met verbindingen wordt weergegeven onder de lijst met eigenaren in de eigenschappen van een cloudstroom, zoals weergegeven in de volgende afbeelding.

Ingesloten verbindingen.

Een eigenaar toevoegen aan een cloudstroom

Het toevoegen van een eigenaar aan een cloudstroom is de meest gebruikelijke manier om een cloudstroom te delen. Elke eigenaar van een cloudstroom kan deze acties uitvoeren:

  • De uitvoeringsgeschiedenis weergeven.
  • De eigenschappen van de stroom beheren (bijvoorbeeld de stroom starten of stoppen, eigenaren toevoegen of referenties voor een verbinding bijwerken).
  • Ee definitie van de stroom bewerken (bijvoorbeeld een actie of een voorwaarde toevoegen of verwijderen).
  • Andere eigenaren toevoegen of verwijderen (maar niet de maker van de stroom).
  • De stroom verwijderen.

Als u de maker of een eigenaar van een cloudstroom bent, wordt de stroom weergegeven op het tabblad Teamstromen in Power Automate.

Tabblad Teamstromen.

Note

Gedeelde verbindingen kunnen alleen worden gebruikt in de stroom waarin ze zijn gemaakt.

Eigenaren kunnen de services in een cloudstroom gebruiken, maar niet de referenties wijzigen voor een verbinding die door een andere eigenaar is gemaakt.

Meer eigenaren aan een cloudstroom toevoegen

  1. Meld u aan bij Power Automate en selecteer vervolgens het tabblad Mijn stromen.

  2. Selecteer Meer opdrachten Meer opdrachten en selecteer vervolgens Delen voor de stroom die u wilt delen.

    Delen selecteren in Meer Opdrachten.

  3. Voer de naam, het e-mailadres of de groepsnaam in van de persoon of groep die u wilt toevoegen als een eigenaar.

    Zoeken naar een gebruiker of groep.

    De gebruiker of groep die u hebt geselecteerd, wordt een eigenaar van de stroom.

    Nieuwe eigenaar.

U hebt nu uw teamstroom gemaakt!

Een lijst toevoegen als een mede-eigenaar

U kunt SharePoint-lijsten toevoegen als mede-eigenaren van een cloudstroom, zodat iedereen met bewerkingstoegang tot de lijst automatisch bewerkingstoegang krijgt voor de stroom. Nadat de stroom is gedeeld, kunt u een koppeling naar de stroom distribueren. Meer informatie: Training: Een SharePoint-lijst maken en instellen

Tip

Gebruik een lijst wanneer de stroom is verbonden met SharePoint en gebruik in alle andere gevallen een groep.

Important

  • SharePoint-gebruikers moeten de machtiging Bewerken hebben of lid zijn van de groep Leden of Eigenaren om stromen te kunnen uitvoeren in SharePoint.
  • Het toevoegen van een lijst als mede-eigenaar is niet beschikbaar in GCC High- en DoD-tenants.

Een eigenaar verwijderen

Important

Als u een eigenaar verwijdert waarvan de referenties worden gebruikt voor toegang tot Power Automate-services, moet u de referenties voor die verbindingen bijwerken om ervoor te zorgen dat de stroom correct blijft werken. Meer informatie: Een verbinding wijzigen

  1. Selecteer op de pagina met stroomdetails in de sectie Eigenaren de optie Bewerken.

    Eigenaren bewerken.

  2. Selecteer Verwijderen Knop Verwijderen.. voor de eigenaar die u wilt wissen.

    Een eigenaar verwijderen.

  3. Selecteer in het dialoogvenster voor bevestiging de optie Verwijderen.

De gebruiker of groep die u hebt verwijderd, wordt niet meer vermeld als een eigenaar van de stroom.

Een verbinding wijzigen

Mogelijk moet u de eigenaar van een verbinding in een cloudstroom wijzigen als u de bestaande eigenaar verwijdert of als u gewoon een ander account wilt gebruiken om in te loggen bij een actie of trigger.

  1. Ga naar de stroom die u wilt wijzigen.

  2. Selecteer Bewerken.

    Een cloudstroom bewerken.

  3. Selecteer Meer opdrachten (...) in de stap waar u de verbinding wilt bewerken.

  4. Als u al een verbinding hebt, selecteert u deze. Als dat niet het geval is, selecteert u Nieuwe verbinding toevoegen om een nieuwe verbinding te maken en selecteert u vervolgens Aanmelden om uw nieuwe verbinding te maken.

    Een nieuwe verbinding toevoegen.

Een cloudstroom met machtigingen voor alleen uitvoeren delen

Directe stromen (dat zijn stromen die een handmatige trigger gebruiken, zoals een knop of een geselecteerd item) kunnen worden gedeeld met machtigingen voor alleen uitvoeren. Elke gebruiker die is toegevoegd als een alleen uitvoeren-gebruiker heeft geen toegang om de stroom op enigerlei wijze te bewerken of te wijzigen. Deze gebruikers zijn alleen gemachtigd om de stroom te activeren.

Een alleen uitvoeren-gebruiker toevoegen

  1. Selecteer op de pagina met stroomdetails in de sectie Alleen uitvoeren-gebruikers de optie Bewerken.

    Sectie Alleen uitvoeren-gebruikers bewerken.

  2. Geef in het paneel Alleen-uitvoerenmachtigingen beheren de gebruikers en groepen op waaraan u alleen uitvoeren-toegang wilt verlenen.

    Alleen uitvoeren-gebruikers toevoegen.

  3. Als eigenaar kunt u opgeven of alleen uitvoeren-gebruikers hun eigen verbindingen moeten opgeven wanneer ze de stroom delen of u kunt ervoor kiezen een verbinding te gebruiken die al in de stroom is gedefinieerd.

    Verbindingen beheren.

De gebruiker of groep heeft nu toegang om de stroom uit te voeren.

Een alleen uitvoeren-gebruiker verwijderen

  1. Selecteer op de pagina met stroomdetails in de sectie Alleen uitvoeren-gebruikers de optie Bewerken.

  2. In de Alleen uitvoeren-machtigingen beheren paneel, selecteer Verwijderen Verwijder knop. naast de gebruiker wiens toegang u wilt verwijderen en selecteer vervolgens Sparen.

    Een alleen uitvoeren-gebruiker verwijderen.

De gebruiker of groep heeft niet langer toegang om deze stroom uit te voeren.

Een kopie van een cloudstroom delen

U kunt een kopie van een cloudstroom delen met een andere gebruiker, die vervolgens de definitie van de stroom als sjabloon kan gebruiken. Het biedt een goede manier om de algemene structuur van een cloudstroom te delen zonder verbindingen te delen, terwijl de ontvanger ook de eigen stroom onafhankelijk van die van u kan aanpassen, zodat deze past bij zijn of haar behoeften.

Note

Door een kopie te delen, wordt een onafhankelijk exemplaar van de stroom voor de ontvanger gemaakt. U kunt de toegang tot de stroom niet intrekken nadat u deze hebt gedeeld.

Een kopie van een cloudstroom verzenden

  1. Selecteer op de opdrachtbalk van de pagina met stroomdetails de optie Een kopie verzenden.

    Een kopie verzenden vanaf de opdrachtbalk.

  2. In het paneel Een kopie verzenden kunt u de naam en beschrijving bewerken van de stroom die u wilt delen en de gebruikers opgeven met wie u deze wilt delen.

    Details van een kopie verzenden.

  3. De ontvanger ontvangt een e-mail waarin staat dat u een cloudstroomsjabloon met hem hebt gedeeld, en hij kan vervolgens zijn eigen exemplaar van die stroom maken.

    Een exemplaar ontvangen.

    Note

    Als ontvanger hebt u ook toegang tot de stroom door Sjablonen te selecteren in het linkerdeelvenster en vervolgens het tabblad Gedeeld met mij te selecteren.

    Gedeeld met mij.

Veelgestelde vragen

Wat gebeurt er als de gebruiker die een gedeelde stroom heeft gemaakt de organisatie verlaat?

Als de gedeelde stroom nog steeds een actieve eigenaar heeft, gaat de stroom door met uitvoeren.

Note

Als de stroom actieve of ingesloten verbindingen gebruikt die toebehoren aan de gebruiker die de organisatie heeft verlaten, kunnen die specifieke acties mislukken. Volg de stappen in Een verbinding wijzigen, eerder in dit artikel, om de referenties bij te werken.

Als er geen actieve eigenaar is voor een stroom, wijzigt u de eigenaar. Als u de eigenaar van een stroom wilt wijzigen, maakt u een kopie van de stroom en laat u de beoogde eigenaar de stroom maken op basis van de kopie.

Hoe kan ik de eigenaar van een oplossingsstroom wijzigen?

Het is momenteel niet mogelijk om de eigenaar van een oplossingsstroom te wijzigen in de moderne oplossingenverkenner. Die mogelijkheid zal in de toekomst worden toegevoegd. In de tussentijd is er een oplossing:

  1. Verkrijg de URL van de omgevingsorganisatie door "Overschakelen naar klassiek" te selecteren in Oplossingenverkenner en de hostnaam van de URL te kopiëren. Dit is een voorbeeld: https://org123456.crm10.dynamics.com/.
  2. Omgeving met organisatie-URL openen
  3. Selecteer Instellingen > Geavanceerde instellingen.
  4. Selecteer Geavanceerd zoeken.
  5. Selecteer in de lijst Zoeken naar zoekopdracht de optie Processen.
  6. Selecteer Wissen om het bestaande filter te wissen.
  7. Voeg in het filtergebied een filter toe voor de categorie die gelijk is aan "Moderne stroom"
  8. Selecteer Resultaten om de lijst met stromen te zien waarvan u de eigenaar bent.
  9. Schakel het selectievakje naast de gewenste stroom in en selecteer vervolgens Processen toewijzen.
  10. Wijzig Toewijzen aan in Gebruiker of team.
  11. Gebruik de zoekopdracht Gebruiker of team om de nieuwe eigenaar op te geven.
  12. Selecteer Toewijzen.