Paginagoedkeuringen in SharePoint beheren met Power Automate

SharePoint-sitebeheerders kunnen Power Automate gebruiken om te vereisen dat nieuwe of bijgewerkte sitepagina’s vóór de publicatie eerst worden goedgekeurd.

In dit artikel leert u hoe u een SharePoint-site configureert voor het gebruik van een cloudstroom om te vereisen dat wijzigingen op de site worden goedgekeurd voordat ze live gaan.

Note

SharePoint-goedkeuringen zijn niet beschikbaar in alle cloudomgevingen van de overheid.

SharePoint configureren voor paginagoedkeuringen

Vereisten

U moet een SharePoint-sitebeheerder zijn om de activiteiten in dit artikel uit te voeren.

Tip

Voor gedetailleerde informatie over het gebruik van SharePoint met Power Automate raadpleegt u de SharePoint-documentatie.

  1. Meld u als sitebeheerder aan bij SharePoint.

  2. Selecteer Pagina's in de navigatiebalk.

    Een schermopname die het paginamenu-item laat zien.

  3. Selecteer Automatiseren > Power Automate > Goedkeuringsstroom voor pagina configureren.

    Een schermopname die de optie Goedkeuringsstroom voor pagina configureren laat zien.

  4. Selecteer Stroom maken.

  5. U moet zich mogelijk aanmelden bij de services die door deze Power Automate-sjabloon worden gebruikt.

  6. Selecteer Doorgaan.

  7. Geef een stroomnaam op en geef minstens één naam op in het vak Fiatteurs. Selecteer vervolgens Maken.

    Een schermopname die het menu-item maken laat zien.

Dat is het! Telkens wanneer een pagina wordt toegevoegd of gewijzigd, wordt er voortaan een goedkeuringsaanvraag verzonden naar de fiatteurs die u hebt vermeld in de stroom.

De paginagoedkeuringsstroom werkt net als elke andere stroom en wordt dus weergegeven op het tabblad Mijn stromen.

Een schermopname die het menu-item mijn stromen laat zien.

Een pagina ter goedkeuring verzenden

Nu u een paginagoedkeuringsstroom hebt gemaakt, moet iedereen die een pagina toevoegt of wijzigt, het volgende doen:

  • Breng een wijziging aan op de site (voeg bijvoorbeeld een nieuwe pagina toe) en sla de wijziging op.

    Een schermopname die de optie maken laat zien.

  • Wacht totdat iemand de wijziging goedkeurt.

    Een screenshot die laat zien wanneer goedkeuring in behandeling is.

Een pagina goedkeuren

Fiatteurs ontvangen een e-mail bij elke aanvraag voor het goedkeuren van een pagina. Ze kunnen de aanvragen rechtstreeks in het e-mailbericht goedkeuren (als hun e-mailclient ondersteuning biedt voor berichten waarvoor een actie kan worden uitgevoerd), of de pagina ter beoordeling openen vanuit het e-mailbericht en vervolgens de pagina goedkeuren in SharePoint.

Paginagoedkeuringsstromen aanpassen

Omdat voor paginagoedkeuringen op de achtergrond wordt gebruikgemaakt van Power Automate, is de paginagoedkeuringsstroom beschikbaar voor site-eigenaars om aangepaste bedrijfslogica in de stroom te wijzigen en toe te voegen. Als u de stroom wilt wijzigen, kan de site-eigenaar achtereenvolgens Stromen en Uw stromen weergeven selecteren in de paginabibliotheek om de paginagoedkeuringsstroom te zoeken.

Meer informatie