Acties en het actievenster configureren

Bij het openen van de stroomontwerper toont het actievenster aan de linkerkant van het venster alle actiegroepen.

Schermopname van het actievenster.

Om snel een specifieke actie te vinden, voert u de naam van de actie in de zoekbalk in. Zoeken levert ook gedeeltelijke overeenkomsten op.

Schermopname van het zoekveld in het actievenster.

Een actie toevoegen aan de werkruimte

U kunt beginnen met het ontwikkelen van een bureaubladstroom door een actie te selecteren en erop te dubbelklikken of deze naar de werkruimte te slepen.

Schermopname van een actie terwijl u deze naar de werkruimte sleept.

Er wordt een dialoogvenster geopend met de parameters van de actie. Acties hebben bepaalde parameters, zoals variabelenamen en standaardwaarden. Andere acties vereisen gebruikersinvoer om te worden geïnitialiseerd. Na het selecteren van Opslaan wordt de actie in de werkruimte weergegeven.

Schermopname van de eigenschappen van een actie.

Een actie configureren

Power Automate-acties bestaan uit twee hoofdsegmenten:

  • De invoerparameters - Ze hebben de vorm van tekstvelden, vervolgkeuzemenu's en selectievakjes
  • De geproduceerde variabelen - Automatisch gemaakte variabelen

Schermopname van de parameters en de geproduceerde variabelen van de actie Map kopiëren.

De invoerparameters bepalen de manier waarop een actie functioneert en welke gegevens deze als invoer krijgt. De gegevens kunnen hard gecodeerde waarden of variabelen zijn.

Om een variabele als parameter te gebruiken, selecteert u het pictogram rechts van het veld en kiest u de betreffende variabele.

Elk veld kan specifieke gegevenstypen accepteren, zoals cijfers, tekst of lijsten. Als een waarde of variabele van een verkeerd gegevenstype als invoer wordt gebruikt, genereert de actie een fout.

Schermopname van het pictogram om een invoerparameter in de actie te selecteren.

De geproduceerde variabelen bevatten de resultaten van de actie voor later gebruik. Alle geproduceerde variabelen worden weergegeven in het onderste deel van de eigenschappen van de actie.

Elke geproduceerde variabele heeft een gegevenstype dat wordt gedefinieerd op basis van de gegevens. U kunt het gegevenstype van een variabele bekijken in het deelvenster Variabelen. Meer informatie over gegevenstypen vindt u in dit artikel.

Als een geproduceerde variabele niet nodig is voor later gebruik, schakel dan het selectievakje onder uit Variabelen geproduceerd​.

Schermopname van de optie om een geproduceerde variabele in de actie uit te schakelen.

Note

Geproduceerde variabelenamen mogen geen speciale tekens, spaties en niet-Latijnse tekens bevatten en mogen niet beginnen met rekenkundige tekens.

Actiefouten configureren

Wanneer een actie een fout genereert, stopt de stroom standaard de uitvoering ervan. Als u aangepast gedrag voor foutafhandeling voor een actie wilt configureren, selecteert u de optie Bij fout in de eigenschappen.

Schermopname van de optie Bij fout in de actie.

De eerste optie in het dialoogvenster is het selectievakje Actie opnieuw proberen als een fout optreedt. Dit selectievakje zorgt ervoor dat de stroom de actie een bepaald aantal keren na een bepaald aantal seconden uitvoert. De standaardwaarde is één keer opnieuw proberen met een interval van twee seconden.

Schermopname van het selectievakje Actie opnieuw proberen in de actie.

Om door te gaan met de uitvoering van de stroom, zelfs als de optie voor opnieuw proberen mislukt, selecteert u de optie Verdergaan met stroomuitvoering. Via de vervolgkeuzelijst kunt u het volgende doen:

  • Ga naar volgende actie: de volgende actie wordt op volgorde uitgevoerd.
  • Actie herhalen: de actie wordt herhaald totdat deze met succes wordt uitgevoerd.
  • Ga naar label: de uitvoering wordt voortgezet vanaf een punt gedefinieerd door een actie Label.

Schermopname van de optie Verdergaan met stroomuitvoering in de actie.

Power Automate biedt twee extra opties voor foutafhandeling. Selecteer de knop Nieuwe regel voor het volgende:

  • Variabele instellen: de gewenste waarde wordt ingesteld op een opgegeven variabele.
  • Substroom uitvoeren: een opgegeven substroom wordt uitgevoerd.

Schermopname van de optie Nieuwe regel in de actie.

Als verschillende fouten een ander foutafhandelingsgedrag vereisen, selecteert u de optie Geavanceerd en configureert u elke mogelijke fout afzonderlijk.

Acties in- en uitschakelen

Klik met de rechtermuisknop op een actie en selecteer Actie uitschakelen of Actie inschakelen om deze uit of in te schakelen.

Schermopname optie Actie uitschakelen.

Als u een actie uitschakelt, kunt u deze uit de stroom verwijderen zonder deze te wissen. Deze functie wordt gewoonlijk toegepast om verschillende versies van een bureaubladstroom te testen en te beslissen welke de meest efficiënte is.

Als een actie is uitgeschakeld, worden alle variabelen die erin zijn gedefinieerd, verborgen in het deelvenster Variabelen. Als de verborgen variabelen in andere acties worden gebruikt, kan de stroom een fout veroorzaken.

In het onderstaande voorbeeld hebben twee acties een fout veroorzaakt omdat ze variabelen bevatten die zijn gedefinieerd in een uitgeschakelde actie.

Schermopname van een voorbeeld waarin sommige variabelen worden verborgen door het uitschakelen van een actie.