Exchange

Het verzenden, ontvangen en beheren van e-mails via Exchange automatiseren

Verbinding maken met de Exchange-server
Exchange-e-mailberichten ophalen
Exchange-e-mailbericht verzenden
Exchange-e-mailberichten verwerken

Aan de slag met Exchange-acties

Met de Exchange-actiegroep kunnen gebruikers verbinding maken met een Exchange-server naar keuze en hun correspondentie beheren.

Voor Exchange-acties is een verbinding met een Exchange-server vereist. Breng de verbinding tot stand met behulp van de actie Verbinding maken met Exchange-server. In de volgende afbeelding is het adres van de Exchange-server handmatig ingevoerd in plaats van automatische detectie te gebruiken. De referenties zijn ingesteld op door de gebruiker gedefinieerd, dus het domein, de gebruikersnaam en het wachtwoord worden ook handmatig ingevoerd. In de sectie Geavanceerd is er een time-out ingesteld. Hierdoor kan de actie een fout retourneren als er geen verbinding tot stand is gebracht binnen het opgegeven tijdsbestek.

Schermopname van de actie Verbinden met Exchange-server.

Als u e-mails wilt ophalen van de Exchange-server, gebruikt u de actie Exchange e-mailberichten ophalen. In de onderstaande afbeelding is de actie ingesteld op het ophalen van e-mailberichten uit een aangepaste map, Ontvangstbewijzen. In de filters zijn de velden Van, Onderwerp en Hoofdtekst zo ingesteld dat ze waarden bevatten van variabelen die eerder in de stroom zijn gedefinieerd. Bijlagen van resulterende e-mailberichten worden ook opgeslagen in de opgegeven map.

Schermopname van de actie Exchange-e-mailberichten ophalen.

Met de actie Exchange-e-mailberichten verwerken worden e-mailberichten verwerkt die zijn opgehaald met de actie Exchange-e-mailberichten ophalen. De vereiste invoer is de Exchange-verbinding en de variabele voor opgehaalde e-mails. Gebruik deze actie om e-mailberichten te verplaatsen, verwijderen of als gelezen te markeren.

Exchange-acties

Verbinding maken met de Exchange-server

Een nieuwe verbinding met een Exchange-server openen

Invoerparameters
Argument Optioneel Accepteert Standaardwaarde Beschrijving
Exchange server version N.v.t. Exchange 2010, Exchange 2010 SP1, Exchange 2010 SP2, Exchange 2013, Exchange 2013 SP1 Exchange 2013 SP1 De versie van de Exchange-server
Connection type N.v.t. Automatische detectie, Exchange-serveradres Automatische detectie Geeft aan hoe verbinding moet worden gemaakt met de Exchange-server
Server address Nee Tekstwaarde Het adres van de Exchange-server
Email address Nee Tekstwaarde Het e-mailadres van het Exchange-account
Credentials N.v.t. Exchange-standaard, Door de gebruiker gedefinieerd Exchange-standaard Geeft aan op welke manier de Exchange-referenties van de gebruiker moeten worden opgegeven
Domain Ja Tekstwaarde Het domein van het Exchange-account. Als u het accountdomein wilt extraheren uit de gebruikersnaam, moet u dit veld leeg laten
Username Nee Tekstwaarde De gebruikersnaam voor het Exchange-account
Password Nee Versleutelde waarde Het wachtwoord voor het Exchange-account
Timeout Ja Numerieke waarde 30 De tijd in seconden die u wilt wachten totdat de verbinding tot stand is gebracht voordat de actie mislukt
Variabelen gemaakt
Argument Type Beschrijving
ExchangeConnection Exchange-verbinding De specifieke Exchange-verbinding voor gebruik met latere Exchange-acties
Uitzonderingen
Uitzondering Beschrijving
Verbinding met de Exchange-server is mislukt Geeft een probleem aan bij het maken van verbinding met de Exchange-server

Exchange-e-mailberichten ophalen

E-mailberichten van de opgegeven Exchange-server ophalen

Invoerparameters
Argument Optioneel Accepteert Standaardwaarde Beschrijving
Exchange connection Nee Exchange-verbinding De Exchange-verbinding. Maak een Exchange-verbinding met de actie Verbinden met Exchange-server
Mailbox type N.v.t. Persoonlijk, Gedeeld Persoonlijk Het type postvak waaruit e-mailberichten moeten worden opgehaald
Shared mailbox address Nee Tekstwaarde Het adres van het gedeelde postvak waaruit e-mailberichten moeten worden opgehaald
Retrieve email messages from custom folder N.v.t. Booleaanse waarde Onwaar Geeft aan of e-mailberichten uit een aangepaste map of uit een vooraf gedefinieerde Exchange-map moeten worden opgehaald
Exchange folder N.v.t. Postvak IN, Verwijderde items, Concepten, Postvak UIT, Verzonden items, Ongewenste e-mail Postvak IN Een vooraf gedefinieerde Exchange-map om e-mailberichten uit op te halen
Mail folder Ja Tekstwaarde Postvak IN De naam of het pad (bijv. map1\map2) van de e-mailmap waaruit e-mailberichten moeten worden opgehaald
Retrieve N.v.t. Alle e-mailberichten, Alleen ongelezen e-mailberichten, Alleen gelezen e-mailberichten Alleen ongelezen e-mailberichten Geeft aan of alle e-mailberichten in de map moeten worden opgehaald of alleen de ongelezen berichten
Mark as read N.v.t. Booleaanse waarde Waar Geeft aan of de opgehaalde e-mailberichten moeten worden gemarkeerd als gelezen of dat ze ongewijzigd moeten blijven
From contains Ja Tekstwaarde Het volledige e-mailadres van de afzender van wie berichten moeten worden opgehaald. Laat dit kenmerk leeg om alle berichten op te halen, ongeacht de afzender
To contains Ja Tekstwaarde De volledige e-mailadressen van de geadresseerden (gescheiden door spatie of puntkomma als er meerdere zijn) voor de e-mailberichten die worden opgehaald. Laat dit kenmerk leeg om alle e-mailberichten op te halen, ongeacht de geadresseerden
Subject contains Ja Tekstwaarde De sleutelterm die moet worden gezocht binnen het e-mailonderwerp. Laat dit kenmerk leeg om alle e-mails op te halen, ongeacht hun onderwerp
Body contains Ja Tekstwaarde De sleutelterm die moet worden gezocht binnen de e-mailtekst. Laat dit kenmerk leeg om alle e-mails op te halen, ongeacht hun inhoud
Attachments N.v.t. Bijlagen opslaan, Bijlagen niet opslaan Bijlagen niet opslaan Geeft aan of de bijlagen van de opgehaalde e-mailberichten moeten worden opgeslagen of niet
Save attachments into Nee Folder De map waarin de bijlagen moeten worden opgeslagen
Variabelen gemaakt
Argument Type Beschrijving
RetrievedEmails Lijst met Exchange-e-mailberichten De opgehaalde e-mailberichten voor latere verwerking als een lijst met Exchange-e-mailberichtobjecten
Uitzonderingen
Uitzondering Beschrijving
Kan bijlagen niet opslaan Geeft een probleem aan bij het opslaan van de bijlagen
De opgegeven e-mailmap bestaat niet Geeft aan dat de opgegeven e-mailmap niet bestaat
Ophalen van e-mailberichten is mislukt Geeft een probleem aan bij het ophalen van de e-mailberichten

Exchange-e-mailbericht verzenden

Een nieuw e-mailbericht maken en verzenden

Invoerparameters
Argument Optioneel Accepteert Standaardwaarde Beschrijving
Exchange connection Nee Exchange-verbinding De Exchange-verbinding. Maak een Exchange-verbinding met de actie Verbinden met Exchange-server
From Nee Tekstwaarde Het e-mailadres van de afzender
Sender display name Ja Tekstwaarde De weergavenaam van de afzender
To Nee Tekstwaarde De e-mailadressen van de geadresseerden. Als meerdere e-mailadressen moeten worden ingevoerd, moeten de adressen van elkaar worden gescheiden met puntkomma's
CC Ja Tekstwaarde De e-mailadressen van de geadresseerden in CC. Als meerdere e-mailadressen moeten worden ingevoerd, moeten de adressen van elkaar worden gescheiden met puntkomma's
BCC Ja Tekstwaarde De e-mailadressen van de geadresseerden in BCC. Als meerdere e-mailadressen moeten worden ingevoerd, moeten de adressen van elkaar worden gescheiden met puntkomma's
Subject Ja Tekstwaarde Het onderwerp van het e-mailbericht
Body Ja Tekstwaarde De hoofdtekst
Body is HTML N.v.t. Booleaanse waarde Onwaar Geeft aan of de hoofdtekst van het e-mailbericht moet worden geïnterpreteerd als HTML-code
Attachment(s) Ja Lijst met bestanden Het volledige pad van alle bijlagen. Plaats meerdere bestanden tussen dubbele aanhalingstekens (") en scheid ze van elkaar met een spatie
Variabelen gemaakt
  • Deze actie levert geen variabelen op
Uitzonderingen
Uitzondering Beschrijving
Bijlage niet gevonden Geeft aan dat de opgegeven bijlagen niet bestaan
Kan e-mail niet verzenden Geeft een probleem aan bij het verzenden van de e-mail

Exchange-e-mailberichten verwerken

Een e-mailbericht (of een lijst met e-mailberichten) verplaatsen, verwijderen of als ongelezen markeren

Invoerparameters
Argument Optioneel Accepteert Standaardwaarde Beschrijving
Exchange connection Nee Exchange-verbinding De Exchange-verbinding. Maak een Exchange-verbinding met de actie Verbinden met Exchange-server
Email message(s) to process Nee Lijst met Exchange-e-mailberichten De e-mailberichten die moeten worden verwerkt. Gebruik een variabele die is gevuld door de actie 'E-mailberichten uit Exchange ophalen'
Operation N.v.t. E-mailberichten verwijderen van server, E-mailberichten als ongelezen markeren, E-mailberichten verplaatsen naar e-mailmap E-mailberichten verplaatsen naar e-mailmap Geeft aan welke bewerking moet worden uitgevoerd op de opgegeven e-mailberichten
Mailbox type N.v.t. Persoonlijk, Gedeeld Persoonlijk Het type postvak waaruit e-mailberichten moeten worden opgehaald
Shared mailbox address Nee Tekstwaarde Het adres van het gedeelde postvak waaruit e-mailberichten moeten worden opgehaald
Move to custom folder N.v.t. Booleaanse waarde Onwaar Geeft aan of e-mailberichten naar een aangepaste map of een vooraf gedefinieerde Exchange-map moeten worden verplaatst
Exchange folder N.v.t. Postvak IN, Verwijderde items, Concepten, Postvak UIT, Verzonden items, Ongewenste e-mail Postvak IN Een vooraf gedefinieerde Exchange-map om e-mailberichten uit te verplaatsen
Mail folder Ja Tekstwaarde Postvak IN De naam of het pad (bijv. map1\map2) van de e-mailmap waarnaar e-mailberichten moeten worden verplaatst
Variabelen gemaakt
  • Deze actie levert geen variabelen op
Uitzonderingen
Uitzondering Beschrijving
De opgegeven e-mailmap bestaat niet Geeft aan dat de opgegeven e-mailmap niet bestaat
Verwerken van e-mailberichten is mislukt Geeft een probleem aan bij het verwerken van de opgegeven e-mailberichten