Outlook

Het verzenden, ontvangen en beheren van e-mails van een Outlook-account automatiseren

Outlook starten
E-mailberichten ophalen uit Outlook
E-mail verzenden via Outlook
E-mailberichten in Outlook verwerken
Outlook-e-mailberichten opslaan
Antwoorden op een Outlook-e-mailbericht
Outlook sluiten

Aan de slag met Outlook-acties

Voor pc's met een installatie van Outlook kunnen gebruikers de postvakken van hun accounts beheren met de Outlook-actiegroep.

Na het maken van een Outlook-exemplaar met de actie Outlook starten actie, gebruikt u de actie E-mailberichten ophalen uit Outlook om de berichten van een opgegeven account en e-mailmap op te halen. In de onderstaande afbeelding worden met de actie alle e-mailberichten opgehaald uit de map Tickets die zich in een submap van Postvak IN bevinden. De filters zijn geconfigureerd om te zoeken naar e-mailberichten van een specifiek adres, waarbij de inhoud van het onderwerp verder wordt gespecificeerd met een eerder gedefinieerde variabele. Eventuele bijlagen worden ook opgeslagen.

Schermopname van de actie E-mailberichten uit Outlook ophalen.

Met de actie E-mailberichten in Outlook verwerken worden e-mailberichten verwerkt die zijn opgehaald met de actie E-mailberichten ophalen uit Outlook. De variabelen voor het Outlook-exemplaar, het account en de opgehaalde e-mails zijn vereist om deze actie te gebruiken. Geef aan of u wilt verplaatsen, verwijderen of markeren als gelezen als de uit te voeren bewerking.

Sla Outlook-e-mailberichten lokaal op met behulp van de actie Outlook-e-mailberichten opslaan. Geef het Outlook-exemplaar, het account en de berichten op om via variabelen op te slaan, evenals de indeling waarin en de locatie waar deze moeten worden opgeslagen.

Om het exemplaar van Outlook te sluiten dat is geopend met Power Automate, gebruikt u de actie Outlook sluiten.

Outlook-acties

Outlook starten

Outlook starten en een nieuw Outlook-exemplaar maken

Invoerparameters
  • Deze actie vereist geen invoer
Variabelen gemaakt
Argument Type Beschrijving
OutlookInstance Outlook-exemplaar Het specifieke Outlook-exemplaar voor gebruik met latere acties van Outlook
Uitzonderingen
Uitzondering Beschrijving
Starten van Outlook mislukt Geeft een probleem aan bij het starten van Outlook

E-mailberichten ophalen uit Outlook

E-mailberichten ophalen uit een Outlook-account

Invoerparameters
Argument Optioneel Accepteert Standaardwaarde Beschrijving
Outlook instance Nee Outlook-exemplaar Het Outlook-exemplaar waarmee wordt gewerkt. Geef deze variabele op in een actie Outlook starten
Account Nee Tekstwaarde De naam van het Outlook-account (naam van gegevensbestand) waarmee moet worden gewerkt
Mail folder Nee Tekstwaarde De naam van de map waaruit berichten moeten worden opgehaald. Voer het volledige mappad voor submappen in (bijvoorbeeld Inbox\Work)
Retrieve N.v.t. Alle e-mailberichten, Alleen ongelezen e-mailberichten, Alleen gelezen e-mailberichten Alle e-mailberichten Geeft aan of alle berichten in de map moeten worden opgehaald of alleen de ongelezen berichten
Mark as read N.v.t. Booleaanse waarde Waar Geeft aan of alle opgehaalde ongelezen berichten moeten worden gemarkeerd als gelezen
From contains Ja Tekstwaarde Het volledige e-mailadres van de afzender van wie de berichten moeten worden opgehaald. Laat dit kenmerk leeg om alle berichten op te halen, ongeacht de afzender
To contains Ja Tekstwaarde De volledige e-mailadressen van de geadresseerden (gescheiden door spatie of puntkomma als er meerdere zijn) voor de berichten die worden opgehaald. Laat dit kenmerk leeg om alle berichten op te halen, ongeacht de geadresseerden
Subject contains Ja Tekstwaarde De sleutelterm die moet worden gezocht binnen het e-mailonderwerp. Laat dit kenmerk leeg om alle e-mails op te halen, ongeacht hun onderwerp
Body contains Ja Tekstwaarde De sleutelterm die moet worden gezocht binnen de e-mailtekst. Laat dit kenmerk leeg om alle e-mails op te halen, ongeacht hun inhoud
Attachments N.v.t. Bijlagen opslaan, Bijlagen niet opslaan Bijlagen niet opslaan Geeft aan of de bijlagen van de opgehaalde e-mailberichten moeten worden opgeslagen of niet
Save attachments into Nee Folder Het pad om de bijlagen van de opgehaalde e-mails in op te slaan
Variabelen gemaakt
Argument Type Beschrijving
RetrievedEmails Lijst met Outlook-e-mailberichten De opgehaalde e-mailberichten voor latere verwerking. De variabele bevat een lijst met Outlook-berichtobjecten
Uitzonderingen
Uitzondering Beschrijving
Kan Outlook-account niet vinden Geeft aan dat het opgegeven Outlook-account niet bestaat
De opgegeven e-mailmap is niet geldig in Outlook Geeft aan dat de opgegeven e-mailmap niet geldig is
Map voor het opslaan van bijlagen niet gevonden Geeft aan dat de map waarin de bijlagen moeten worden opgeslagen niet bestaat
Kan de e-mailberichten niet ophalen uit Outlook Geeft een probleem aan bij het ophalen van de e-mailberichten uit Outlook

E-mail verzenden via Outlook

Een nieuw e-mailbericht maken en verzenden via Outlook

Invoerparameters
Argument Optioneel Accepteert Standaardwaarde Beschrijving
Outlook instance Nee Outlook-exemplaar Het Outlook-exemplaar waarmee wordt gewerkt. Geef deze variabele op in een actie Outlook starten
Account Nee Tekstwaarde De naam van het Outlook-account (naam van gegevensbestand) waarmee moet worden gewerkt
Send email from N.v.t. Account, Ander postvak Account Geeft aan of de e-mail moet worden verzonden met het opgegeven account of een ander account, bijvoorbeeld vanuit een gedeeld postvak
Send from Nee Tekstwaarde De naam van het Outlook-account voor het verzenden van de e-mail, bijvoorbeeld een gedeeld postvak.
To Nee Tekstwaarde De e-mailadressen van de geadresseerden. Als u meerdere e-mailadressen wilt invoeren, scheidt u de adressen van elkaar met spaties of puntkomma's
CC Ja Tekstwaarde De e-mailadressen van de geadresseerden in CC. Als u meerdere e-mailadressen wilt invoeren, scheidt u de adressen van elkaar met spaties of puntkomma's
BCC Ja Tekstwaarde De e-mailadressen van de geadresseerden in BCC. Als u meerdere e-mailadressen wilt invoeren, scheidt u de adressen van elkaar met spaties of puntkomma's
Subject Ja Tekstwaarde Het onderwerp van het e-mailbericht
Body Ja Tekstwaarde De hoofdtekst
Body is HTML N.v.t. Booleaanse waarde Onwaar Geeft aan of de hoofdtekst van het e-mailbericht moet worden geïnterpreteerd als HTML-code
Attachment(s) Ja Lijst met bestanden Het volledige pad van alle bijlagen. Plaats meerdere bestanden tussen dubbele aanhalingstekens (") en scheid ze van elkaar met een spatie
Variabelen gemaakt
  • Deze actie levert geen variabelen op
Uitzonderingen
Uitzondering Beschrijving
Kan Outlook-account niet vinden Geeft aan dat het opgegeven Outlook-account niet bestaat
Kan e-mail niet verzenden Geeft een probleem aan bij het verzenden van de e-mail
Bijlage niet gevonden Geeft aan dat de opgegeven bijlagen niet bestaan

E-mailberichten in Outlook verwerken

Een e-mail (of een lijst met e-mails) verplaatsen of verwijderen die is opgehaald door de actie E-mails uit Outlook ophalen.

Invoerparameters
Argument Optioneel Accepteert Standaardwaarde Beschrijving
Outlook instance Nee Outlook-exemplaar Het Outlook-exemplaar waarmee wordt gewerkt. Geef deze variabele op in een actie Outlook starten
Account Nee Tekstwaarde De naam van het Outlook-account (naam van gegevensbestand) waarmee moet worden gewerkt
Email messages to process Nee Lijst met Outlook-e-mailberichten De e-mailberichten die moeten worden verwerkt. Gebruik een variabele die is gevuld door de actie 'E-mailberichten uit Outlook ophalen'
Bewerking N.v.t. E-mailberichten verwijderen, E-mailberichten verplaatsen naar e-mailmap, Markeren als ongelezen E-mailberichten verplaatsen naar e-mailmap Geeft aan welke bewerking moet worden uitgevoerd op de opgegeven e-mailberichten
Mail folder Nee Tekstwaarde De naam van de map waaruit berichten moeten worden opgehaald. Voer het volledige mappad voor submappen in (bijvoorbeeld Inbox\Work)
Variabelen gemaakt
  • Deze actie levert geen variabelen op
Uitzonderingen
Uitzondering Beschrijving
Kan Outlook-account niet vinden Geeft aan dat het opgegeven Outlook-account niet bestaat
De opgegeven e-mailmap bestaat niet Geeft aan dat de opgegeven e-mailmap niet bestaat
Kan e-mailberichten in Outlook niet verwerken Geeft een probleem aan bij het verwerken van de opgegeven e-mailberichten in Outlook

Outlook-e-mailberichten opslaan

Outlook-e-mailberichten opslaan voor een bepaald account

Invoerparameters
Argument Optioneel Accepteert Standaardwaarde Beschrijving
Outlook instance Nee Outlook-exemplaar Het Outlook-exemplaar waarmee wordt gewerkt. Geef deze variabele op in een actie Outlook starten
Account Nee Tekstwaarde De naam van het Outlook-account (naam van gegevensbestand) waarmee moet worden gewerkt
Email message(s) to save Nee Lijst met Outlook-e-mailberichten De e-mailberichten die moeten worden opgeslagen. Gebruik een variabele die is gevuld door de actie 'E-mailberichten uit Outlook ophalen'
Save format N.v.t. Alleen tekst (.txt), Outlook-sjabloon (.oft), Outlook-berichtindeling (.msg), Outlook-berichtindeling - Unicode (.msg), HTML (.html), MHT-bestanden (.mht) Outlook-berichtindeling (*.msg) Geef de indeling aan waarin de berichten moeten worden opgeslagen
File name N.v.t. Standaard, Aangepast Standaardinstelling Geeft aan of de berichten moeten worden opgeslagen met de standaardnaam (onderwerp) of dat een andere naam moet worden opgegeven
Save as Nee Tekstwaarde Geeft de aangepaste naam aan voor de naam van berichten die van bericht tot bericht afwijkt door een automatisch toegevoegd achtervoegsel
Save email message(s) to Nee Folder De map waarin de berichten moeten worden opgeslagen
Variabelen gemaakt
Argument Type Beschrijving
StoredMessagesFiles Lijst met tekstwaarden De bestandspaden van de opgeslagen e-mailberichten voor latere verwerking
Uitzonderingen
Uitzondering Beschrijving
Kan Outlook-account niet vinden Geeft aan dat het opgegeven Outlook-account niet bestaat
Map niet gevonden Geeft aan dat de opgegeven e-mailberichten niet kunnen worden opgeslagen omdat de map niet bestaat
E-mailbericht wordt verwijderd of verplaatst naar een andere map Geeft aan dat de opgegeven e-mailberichten niet konden worden opgeslagen omdat ze zijn verplaatst of verwijderd
Kan e-mailberichten niet opslaan Geeft een probleem aan bij het opslaan van de opgegeven e-mailberichten in Outlook

Antwoorden op een Outlook-e-mailbericht

Een Outlook-bericht beantwoorden door te antwoorden, allen te beantwoorden of het door te sturen

Invoerparameters
Argument Optioneel Accepteert Standaardwaarde Beschrijving
Outlook instance Nee Outlook-exemplaar Het Outlook-exemplaar waarmee wordt gewerkt. Geef deze variabele op in een actie Outlook starten
Account Nee Tekstwaarde De naam van het Outlook-account (naam van gegevensbestand) waarmee moet worden gewerkt
Mail message Nee Outlook-e-mailbericht Het e-mailbericht waarop moet worden gereageerd. Gebruik een variabele die is gevuld door de actie 'E-mailberichten uit Outlook ophalen'
Response action N.v.t. Beantwoorden, Allen beantwoorden, Doorsturen Beantwoorden Geeft aan of het bericht moet worden beantwoord (aan de afzender of allen) of dat het ontvangen bericht moet worden doorgestuurd
To Nee Tekstwaarde De e-mailadressen van de geadresseerden. Als u meerdere e-mailadressen wilt invoeren, scheidt u de adressen van elkaar met spaties of puntkomma's
CC Ja Tekstwaarde De e-mailadressen van de geadresseerden in CC. Als u meerdere e-mailadressen wilt invoeren, scheidt u de adressen van elkaar met spaties of puntkomma's
BCC Ja Tekstwaarde De e-mailadressen van de geadresseerden in BCC. Als u meerdere e-mailadressen wilt invoeren, scheidt u de adressen van elkaar met spaties of puntkomma's
Body Ja Tekstwaarde De hoofdtekst
Attachment(s) Ja Lijst met bestanden Het volledige pad van alle bijlagen. Plaats meerdere bestanden tussen dubbele aanhalingstekens (") en scheid ze van elkaar met een spatie
Variabelen gemaakt
  • Deze actie levert geen variabelen op
Uitzonderingen
Uitzondering Beschrijving
Kan Outlook-account niet vinden Geeft aan dat het opgegeven Outlook-account niet bestaat
Kan e-mail niet verzenden Geeft een probleem aan bij het verzenden van de e-mail
Bijlage niet gevonden Geeft aan dat de opgegeven bijlagen niet bestaan

Outlook sluiten

Een eerder gestart Outlook-exemplaar sluiten

Invoerparameters
Argument Optioneel Accepteert Standaardwaarde Beschrijving
Outlook instance Nee Outlook-exemplaar Het Outlook-exemplaar waarmee wordt gewerkt. Deze variabele wordt opgegeven in een actie Outlook starten
Variabelen gemaakt
  • Deze actie levert geen variabelen op
Uitzonderingen
Uitzondering Beschrijving
Kan Outlook-exemplaar niet sluiten Geeft een probleem aan bij het sluiten van het Outlook-exemplaar