Voor pc's met een installatie van Outlook kunnen gebruikers de postvakken van hun accounts beheren met de Outlook-actiegroep.
Na het maken van een Outlook-exemplaar met de actie Outlook starten actie, gebruikt u de actie E-mailberichten ophalen uit Outlook om de berichten van een opgegeven account en e-mailmap op te halen. In de onderstaande afbeelding worden met de actie alle e-mailberichten opgehaald uit de map Tickets die zich in een submap van Postvak IN bevinden. De filters zijn geconfigureerd om te zoeken naar e-mailberichten van een specifiek adres, waarbij de inhoud van het onderwerp verder wordt gespecificeerd met een eerder gedefinieerde variabele. Eventuele bijlagen worden ook opgeslagen.
Met de actie E-mailberichten in Outlook verwerken worden e-mailberichten verwerkt die zijn opgehaald met de actie E-mailberichten ophalen uit Outlook. De variabelen voor het Outlook-exemplaar, het account en de opgehaalde e-mails zijn vereist om deze actie te gebruiken. Geef aan of u wilt verplaatsen, verwijderen of markeren als gelezen als de uit te voeren bewerking.
Sla Outlook-e-mailberichten lokaal op met behulp van de actie Outlook-e-mailberichten opslaan. Geef het Outlook-exemplaar, het account en de berichten op om via variabelen op te slaan, evenals de indeling waarin en de locatie waar deze moeten worden opgeslagen.
Om het exemplaar van Outlook te sluiten dat is geopend met Power Automate, gebruikt u de actie Outlook sluiten.
Outlook-acties
Outlook starten
Outlook starten en een nieuw Outlook-exemplaar maken
Invoerparameters
Deze actie vereist geen invoer
Variabelen gemaakt
Argument
Type
Beschrijving
OutlookInstance
Outlook-exemplaar
Het specifieke Outlook-exemplaar voor gebruik met latere acties van Outlook
Uitzonderingen
Uitzondering
Beschrijving
Starten van Outlook mislukt
Geeft een probleem aan bij het starten van Outlook
E-mailberichten ophalen uit Outlook
E-mailberichten ophalen uit een Outlook-account
Invoerparameters
Argument
Optioneel
Accepteert
Standaardwaarde
Beschrijving
Outlook instance
Nee
Outlook-exemplaar
Het Outlook-exemplaar waarmee wordt gewerkt. Geef deze variabele op in een actie Outlook starten
Account
Nee
Tekstwaarde
De naam van het Outlook-account (naam van gegevensbestand) waarmee moet worden gewerkt
Mail folder
Nee
Tekstwaarde
De naam van de map waaruit berichten moeten worden opgehaald. Voer het volledige mappad voor submappen in (bijvoorbeeld Inbox\Work)
Retrieve
N.v.t.
Alle e-mailberichten, Alleen ongelezen e-mailberichten, Alleen gelezen e-mailberichten
Alle e-mailberichten
Geeft aan of alle berichten in de map moeten worden opgehaald of alleen de ongelezen berichten
Mark as read
N.v.t.
Booleaanse waarde
Waar
Geeft aan of alle opgehaalde ongelezen berichten moeten worden gemarkeerd als gelezen
From contains
Ja
Tekstwaarde
Het volledige e-mailadres van de afzender van wie de berichten moeten worden opgehaald. Laat dit kenmerk leeg om alle berichten op te halen, ongeacht de afzender
To contains
Ja
Tekstwaarde
De volledige e-mailadressen van de geadresseerden (gescheiden door spatie of puntkomma als er meerdere zijn) voor de berichten die worden opgehaald. Laat dit kenmerk leeg om alle berichten op te halen, ongeacht de geadresseerden
Subject contains
Ja
Tekstwaarde
De sleutelterm die moet worden gezocht binnen het e-mailonderwerp. Laat dit kenmerk leeg om alle e-mails op te halen, ongeacht hun onderwerp
Body contains
Ja
Tekstwaarde
De sleutelterm die moet worden gezocht binnen de e-mailtekst. Laat dit kenmerk leeg om alle e-mails op te halen, ongeacht hun inhoud
Attachments
N.v.t.
Bijlagen opslaan, Bijlagen niet opslaan
Bijlagen niet opslaan
Geeft aan of de bijlagen van de opgehaalde e-mailberichten moeten worden opgeslagen of niet
Save attachments into
Nee
Folder
Het pad om de bijlagen van de opgehaalde e-mails in op te slaan
Variabelen gemaakt
Argument
Type
Beschrijving
RetrievedEmails
Lijst met Outlook-e-mailberichten
De opgehaalde e-mailberichten voor latere verwerking. De variabele bevat een lijst met Outlook-berichtobjecten
Uitzonderingen
Uitzondering
Beschrijving
Kan Outlook-account niet vinden
Geeft aan dat het opgegeven Outlook-account niet bestaat
De opgegeven e-mailmap is niet geldig in Outlook
Geeft aan dat de opgegeven e-mailmap niet geldig is
Map voor het opslaan van bijlagen niet gevonden
Geeft aan dat de map waarin de bijlagen moeten worden opgeslagen niet bestaat
Kan de e-mailberichten niet ophalen uit Outlook
Geeft een probleem aan bij het ophalen van de e-mailberichten uit Outlook
E-mail verzenden via Outlook
Een nieuw e-mailbericht maken en verzenden via Outlook
Invoerparameters
Argument
Optioneel
Accepteert
Standaardwaarde
Beschrijving
Outlook instance
Nee
Outlook-exemplaar
Het Outlook-exemplaar waarmee wordt gewerkt. Geef deze variabele op in een actie Outlook starten
Account
Nee
Tekstwaarde
De naam van het Outlook-account (naam van gegevensbestand) waarmee moet worden gewerkt
Send email from
N.v.t.
Account, Ander postvak
Account
Geeft aan of de e-mail moet worden verzonden met het opgegeven account of een ander account, bijvoorbeeld vanuit een gedeeld postvak
Send from
Nee
Tekstwaarde
De naam van het Outlook-account voor het verzenden van de e-mail, bijvoorbeeld een gedeeld postvak.
To
Nee
Tekstwaarde
De e-mailadressen van de geadresseerden. Als u meerdere e-mailadressen wilt invoeren, scheidt u de adressen van elkaar met spaties of puntkomma's
CC
Ja
Tekstwaarde
De e-mailadressen van de geadresseerden in CC. Als u meerdere e-mailadressen wilt invoeren, scheidt u de adressen van elkaar met spaties of puntkomma's
BCC
Ja
Tekstwaarde
De e-mailadressen van de geadresseerden in BCC. Als u meerdere e-mailadressen wilt invoeren, scheidt u de adressen van elkaar met spaties of puntkomma's
Subject
Ja
Tekstwaarde
Het onderwerp van het e-mailbericht
Body
Ja
Tekstwaarde
De hoofdtekst
Body is HTML
N.v.t.
Booleaanse waarde
Onwaar
Geeft aan of de hoofdtekst van het e-mailbericht moet worden geïnterpreteerd als HTML-code
Attachment(s)
Ja
Lijst met bestanden
Het volledige pad van alle bijlagen. Plaats meerdere bestanden tussen dubbele aanhalingstekens (") en scheid ze van elkaar met een spatie
Variabelen gemaakt
Deze actie levert geen variabelen op
Uitzonderingen
Uitzondering
Beschrijving
Kan Outlook-account niet vinden
Geeft aan dat het opgegeven Outlook-account niet bestaat
Kan e-mail niet verzenden
Geeft een probleem aan bij het verzenden van de e-mail
Bijlage niet gevonden
Geeft aan dat de opgegeven bijlagen niet bestaan
E-mailberichten in Outlook verwerken
Een e-mail (of een lijst met e-mails) verplaatsen of verwijderen die is opgehaald door de actie E-mails uit Outlook ophalen.
Invoerparameters
Argument
Optioneel
Accepteert
Standaardwaarde
Beschrijving
Outlook instance
Nee
Outlook-exemplaar
Het Outlook-exemplaar waarmee wordt gewerkt. Geef deze variabele op in een actie Outlook starten
Account
Nee
Tekstwaarde
De naam van het Outlook-account (naam van gegevensbestand) waarmee moet worden gewerkt
Email messages to process
Nee
Lijst met Outlook-e-mailberichten
De e-mailberichten die moeten worden verwerkt. Gebruik een variabele die is gevuld door de actie 'E-mailberichten uit Outlook ophalen'
Bewerking
N.v.t.
E-mailberichten verwijderen, E-mailberichten verplaatsen naar e-mailmap, Markeren als ongelezen
E-mailberichten verplaatsen naar e-mailmap
Geeft aan welke bewerking moet worden uitgevoerd op de opgegeven e-mailberichten
Mail folder
Nee
Tekstwaarde
De naam van de map waaruit berichten moeten worden opgehaald. Voer het volledige mappad voor submappen in (bijvoorbeeld Inbox\Work)
Variabelen gemaakt
Deze actie levert geen variabelen op
Uitzonderingen
Uitzondering
Beschrijving
Kan Outlook-account niet vinden
Geeft aan dat het opgegeven Outlook-account niet bestaat
De opgegeven e-mailmap bestaat niet
Geeft aan dat de opgegeven e-mailmap niet bestaat
Kan e-mailberichten in Outlook niet verwerken
Geeft een probleem aan bij het verwerken van de opgegeven e-mailberichten in Outlook
Outlook-e-mailberichten opslaan
Outlook-e-mailberichten opslaan voor een bepaald account
Invoerparameters
Argument
Optioneel
Accepteert
Standaardwaarde
Beschrijving
Outlook instance
Nee
Outlook-exemplaar
Het Outlook-exemplaar waarmee wordt gewerkt. Geef deze variabele op in een actie Outlook starten
Account
Nee
Tekstwaarde
De naam van het Outlook-account (naam van gegevensbestand) waarmee moet worden gewerkt
Email message(s) to save
Nee
Lijst met Outlook-e-mailberichten
De e-mailberichten die moeten worden opgeslagen. Gebruik een variabele die is gevuld door de actie 'E-mailberichten uit Outlook ophalen'
Save format
N.v.t.
Alleen tekst (.txt), Outlook-sjabloon (.oft), Outlook-berichtindeling (.msg), Outlook-berichtindeling - Unicode (.msg), HTML (.html), MHT-bestanden (.mht)
Outlook-berichtindeling (*.msg)
Geef de indeling aan waarin de berichten moeten worden opgeslagen
File name
N.v.t.
Standaard, Aangepast
Standaardinstelling
Geeft aan of de berichten moeten worden opgeslagen met de standaardnaam (onderwerp) of dat een andere naam moet worden opgegeven
Save as
Nee
Tekstwaarde
Geeft de aangepaste naam aan voor de naam van berichten die van bericht tot bericht afwijkt door een automatisch toegevoegd achtervoegsel
Save email message(s) to
Nee
Folder
De map waarin de berichten moeten worden opgeslagen
Variabelen gemaakt
Argument
Type
Beschrijving
StoredMessagesFiles
Lijst met tekstwaarden
De bestandspaden van de opgeslagen e-mailberichten voor latere verwerking
Uitzonderingen
Uitzondering
Beschrijving
Kan Outlook-account niet vinden
Geeft aan dat het opgegeven Outlook-account niet bestaat
Map niet gevonden
Geeft aan dat de opgegeven e-mailberichten niet kunnen worden opgeslagen omdat de map niet bestaat
E-mailbericht wordt verwijderd of verplaatst naar een andere map
Geeft aan dat de opgegeven e-mailberichten niet konden worden opgeslagen omdat ze zijn verplaatst of verwijderd
Kan e-mailberichten niet opslaan
Geeft een probleem aan bij het opslaan van de opgegeven e-mailberichten in Outlook
Antwoorden op een Outlook-e-mailbericht
Een Outlook-bericht beantwoorden door te antwoorden, allen te beantwoorden of het door te sturen
Invoerparameters
Argument
Optioneel
Accepteert
Standaardwaarde
Beschrijving
Outlook instance
Nee
Outlook-exemplaar
Het Outlook-exemplaar waarmee wordt gewerkt. Geef deze variabele op in een actie Outlook starten
Account
Nee
Tekstwaarde
De naam van het Outlook-account (naam van gegevensbestand) waarmee moet worden gewerkt
Mail message
Nee
Outlook-e-mailbericht
Het e-mailbericht waarop moet worden gereageerd. Gebruik een variabele die is gevuld door de actie 'E-mailberichten uit Outlook ophalen'
Response action
N.v.t.
Beantwoorden, Allen beantwoorden, Doorsturen
Beantwoorden
Geeft aan of het bericht moet worden beantwoord (aan de afzender of allen) of dat het ontvangen bericht moet worden doorgestuurd
To
Nee
Tekstwaarde
De e-mailadressen van de geadresseerden. Als u meerdere e-mailadressen wilt invoeren, scheidt u de adressen van elkaar met spaties of puntkomma's
CC
Ja
Tekstwaarde
De e-mailadressen van de geadresseerden in CC. Als u meerdere e-mailadressen wilt invoeren, scheidt u de adressen van elkaar met spaties of puntkomma's
BCC
Ja
Tekstwaarde
De e-mailadressen van de geadresseerden in BCC. Als u meerdere e-mailadressen wilt invoeren, scheidt u de adressen van elkaar met spaties of puntkomma's
Body
Ja
Tekstwaarde
De hoofdtekst
Attachment(s)
Ja
Lijst met bestanden
Het volledige pad van alle bijlagen. Plaats meerdere bestanden tussen dubbele aanhalingstekens (") en scheid ze van elkaar met een spatie
Variabelen gemaakt
Deze actie levert geen variabelen op
Uitzonderingen
Uitzondering
Beschrijving
Kan Outlook-account niet vinden
Geeft aan dat het opgegeven Outlook-account niet bestaat
Kan e-mail niet verzenden
Geeft een probleem aan bij het verzenden van de e-mail
Bijlage niet gevonden
Geeft aan dat de opgegeven bijlagen niet bestaan
Outlook sluiten
Een eerder gestart Outlook-exemplaar sluiten
Invoerparameters
Argument
Optioneel
Accepteert
Standaardwaarde
Beschrijving
Outlook instance
Nee
Outlook-exemplaar
Het Outlook-exemplaar waarmee wordt gewerkt. Deze variabele wordt opgegeven in een actie Outlook starten
Variabelen gemaakt
Deze actie levert geen variabelen op
Uitzonderingen
Uitzondering
Beschrijving
Kan Outlook-exemplaar niet sluiten
Geeft een probleem aan bij het sluiten van het Outlook-exemplaar