Een Power Automate-bureaubladstroom maken

Bureaubladstromen worden gebruikt om taken op het web of het bureaublad te automatiseren. Met Power Automate kunt u zowel taken op het bureaublad als op het web automatiseren. Als alternatief kunt u de twee verouderde methoden gebruiken om bureaubladstromen te maken: Windows-recorder (V1) en Selenium ID.

Vereisten

• Als u bureaubladstromen wilt activeren via Power Automate, moet u machines of machinegroepen gebruiken. Machines zijn fysieke of virtuele apparaten die worden gebruikt om bureaubladprocessen te automatiseren. Met machinegroepen kunt u meerdere machines samen organiseren om uw automatiseringswerklast te verdelen.

  Als alternatief voor de machines kunt u de on-premises gegevensgateway gebruiken. De gateway is een beveiligde verbinding op bedrijfsniveau tussen Power Automate en uw apparaat.

• Om een bureaubladstroom te maken in Power Automate, hebt u een Microsoft werk-, school- of premium organisatie-account nodig. Om een bureaubladstroom te maken en te activeren via Power Automate, hebt u een premium organisatieaccount nodig of een proefversie van een premium account.

  Important

  U moet hetzelfde werk- of schoolaccount gebruiken om de gateway in te stellen, u aan te melden bij Power Automate en in te loggen op uw Windows-apparaat.

Een nieuwe bureaubladstroom maken in Power Automate

1. Als u een bureaubladstroom wilt maken in Power Automate, opent de app en selecteert u Nieuwe stroom.

   

2. Voer een naam in voor de bureaubladstroom en klik op OK.

   

3. Maak de stroom in de stroomontwerper en druk op Ctrl+S om de stroom op te slaan. Sluit de stroomontwerper om de stroom weer te geven in de console.

   

Een stroom ontwerpen in Power Automate

1. Maak een nieuwe map op het bureaublad en geef deze de naam Landen/regio's.

2. Ga naar flow.microsoft.com, selecteer Mijn stromen, vervolgens + Nieuwe stroom en Directe cloudstroom.

   

3. Voer in het dialoogvenster een cloudstroomnaam in en selecteer Handmatig een stroom activeren en vervolgens Maken.

   

4. Selecteer + Nieuwe stap.

   

5. Zoek naar Power Automate en selecteer de actie Een stroom uitvoeren die is gebouwd met Power Automate voor desktop.

   

6. Selecteer in de actie onder Uitvoermodus de optie Met toezicht: wordt uitgevoerd wanneer u bent aangemeld en selecteer onder Bureaubladstroom de optie Een nieuwe bureaubladstroom maken.

   

7. Voer een bureaubladstroomnaam in (anders wordt er een voor u gegenereerd) en selecteer App starten.

   

8. Er kan een bericht van de browser verschijnen waarin wordt gevraagd of flow.microsoft.com een toepassing mag openen. Toestaan dat deze actie wordt voortgezet in Power Automate voor desktop.

   

9. Open in Power Automate voor desktop het deelvenster Variabelen, selecteer + en Invoer om een nieuwe invoervariabele toe te voegen.

   

10. Configureer de variabele als volgt:

    • Type variabele: Invoer
    • Variabelenaam: CountryName
    • Gegevenstype: Tekst
    • Standaardwaarde: Frankrijk
    • Externe naam: CountryName
    • Omschrijving: Dit is de invoervariabele voor de landnaam.

    

11. Voeg de actie Huidige datum en tijd ophalen toe en stel Ophalen in op Alleen huidige datum. Selecteer Opslaan om de actie aan de werkruimte toe te voegen. Met deze actie haalt u alleen de huidige datum op en slaat u deze op in een variabele.

    

12. Voeg de actie Datum/tijd converteren naar tekst toe. In Datum/tijd die moet worden geconverteerd selecteert u het pictogram variabelen en dubbelklikt u op %CurrentDateTime% in de pop-out om de variabele aan het veld toe te voegen.

    

    Voor Notatie die moet worden gebruikt stelt u Aangepast in en u voert MM-dd-yyyy in bij Aangepaste notatie. Deze actie converteert de datum-/tijdvariabele naar een tekstvariabele terwijl ook de datum naar de opgegeven notatie wordt geconverteerd.

    

13. Voeg de actie Speciale map ophalen toe. Speciale mapnaam wordt standaard ingesteld op Desktop. Met deze actie wordt de locatie van Desktop van de huidige gebruiker in een variabele opgeslagen.

    

14. Voeg de actie Map maken toe en stel Een nieuwe map maken in op %SpecialFolderPath%\Landen/regio's in en Nieuwe mapnaam op %CountryName%. Er wordt een nieuwe map met de opgegeven naam gemaakt op de opgegeven locatie.

    

15. Voeg de actie Tekst naar bestand schrijven toe en gebruik de pop-out voor variabelen om Bestandspad in te stellen op %SpecialFolderPath%\Landen/regio's\%CountryName%\%FormattedDateTime%.txt.

    Note

    Als u zowel hardgecodeerde tekst als variabelen in het veld wilt gebruiken, vult u de hardgecodeerde tekst handmatig in en gebruikt u de pop-outvariabelen om elke variabele in het momenteel geselecteerde deel van de tekst in te voegen.

16. Stel Tekst om te schrijven in op Deze tekst is geschreven door Power Automate. Met deze actie wordt de opgegeven tekst naar een tekstbestand op het bureaublad van de huidige gebruiker geschreven en wordt de bestandsnaam op de huidige datum ingesteld.

    Met deze actie wordt de opgegeven tekst in een tekstbestand geschreven.

    

17. Voeg de actie Bestanden in de map ophalen toe en stel Map in op %SpecialFolderPath%\Landen/regio's\%CountryName%. Met deze actie wordt een lijst met de bestanden in een opgegeven map opgehaald.

    

18. Maak in het deelvenster Variabelen maak als volgt twee uitvoervariabelen:

    • Type variabele: Uitvoer
    • Variabelenaam: FileCount
    • Externe naam: FileCount
    • Omschrijving: Dit is de invoervariabele voor het aantal bestanden.

    EN

    • Type variabele: Uitvoer
    • Variabelenaam: FilePath
    • Externe naam: FilePath
    • Omschrijving: Dit is de invoervariabele voor het bestandspad.

    

    

19. Voeg twee acties Variabele instellen toe en configureer deze als volgt:

    • Variabele instellen: FilePath
    • Naar: %SpecialFolderPath%\Landen/regio's\%CountryName%\%FormattedDateTime% .txt

    EN

    • Variabele instellen: FileCount
    • Op: %Files.count%

    

    

20. Selecteer Opslaan om de stroom op te slaan en de stroomontwerper te sluiten.

    

21. Terug in Power Automate selecteert u in het dialoogvenster de optie Blijf werken.

    

22. Selecteer de nieuwe desktopstroom in de actie en voer Griekenland in bij CountryName.

    

23. Selecteer Opslaan om de stroom op te slaan en selecteer Testen.

    

24. Selecteer Ik ga de triggeractiviteit uitvoeren en Testen.

    

25. Wanneer Power Automate verbinding maakt met de desktop-app, selecteert u Doorgaan, Stroom uitvoeren en Gereed.

    

26. Wanneer de stroom is voltooid, hebben alle acties een groen vinkje en wordt in een melding aangegeven dat de stroom is voltooid.

    

27. Selecteer de actie Een stroom uitvoeren die is gebouwd met Power Automate voor desktop om de in- en uitvoer te openen. De waarden van de twee variabelen, FileCount en FilePath, worden teruggestuurd door Power Automate. Evenzo kunnen alle uitvoervariabelen elders in de stroom worden gebruikt.

    

28. Controleer de map Landen/regio's op het bureaublad. Een map met de naam Griekenland is toegevoegd en bevat een tekstbestand met de datum van vandaag.