Orders maken in Dynamics 365 Supply Chain Management
Met Dynamics 365 kan uw organisatie operationele kwaliteit leveren en elke klant blij maken. Om uw gebruik van Dynamics 365 nog productiever te maken en gebruikers tijd en fouten te besparen, geven we de preview uit voor gratis automatiseringsoplossingen waarmee klanten van Dynamics 365-klanten algemene taken kunnen automatiseren.
In deze documentatie worden de stappen beschreven die beheerders moeten uitvoeren om gebruikers in staat te stellen het maken van kwaliteitsorders voor Dynamics 365 te automatiseren Supply Chain Management en zich te richten op activiteiten met een hogere prioriteit die hun unieke creativiteit vereisen.
Vereisten
Voordat we beginnen, moeten we uw omgeving voorbereiden met de juiste licenties en software-instellingen. In dit gedeelte wordt stap voor stap uitgelegd hoe u voorbereidingen kunt treffen.
Software
U moet het volgende doen:
- Installeer de toepassing Power Automate voor bureaublad. Power Automate voert de stappen in Dynamics 365 uit zoals een menselijke gebruiker dit achter zijn computer doet.
- Meld u af bij de Dynamics 365-app die u wilt automatiseren
- Verkrijg de juiste beveiligingsrol om de automatisering uit te voeren
Meld u af bij de Dynamics 365-app die u wilt automatiseren
Om de volledige automatisering uit te voeren, moet u zich afmelden bij de toepassing voordat u de automatisering voor de eerste keer uitvoert. U moet dit doen als u schakelt tussen automatisering en uw account.
Zorg dat de juiste beveiligingsrol is ingesteld voor de account waarop de automatisering wordt uitgevoerd
U moet beslissen op welke werkaccount de automatisering wordt uitgevoerd. Dit kan een speciale account zijn die door uw beheerder is gemaakt in Azure Active Directory of de account van een bestaande werknemer. Voor de account die u uiteindelijk kiest, moet u controleren of het de juiste beveiligingsrollen heeft, zodat er toegang kan worden verkregen tot de gebieden die u automatiseert.
We raden de volgende beveiligingsrollen aan:
| Toepassing | Beveiligingsrol | Koppeling naar documentatie |
|---|---|---|
| Power Platform | Omgevingsbeheerder of omgevingsmaker (als de omgeving Dataverse al heeft en een licentie zonder toezicht nodig is) | |
| Dynamic 365 Supply Chain Management |
Licenties
Als u al dagelijks Power Automate, PowerApps en Dynamics 365-toepassingen gebruikt, kunt u dit gedeelte overslaan en naar Dynamics 365 RPA-oplossingen installeren gaan.
Anders hebt u voor deze 3 producten minimaal een proeflicentie nodig. In dit gedeelte wordt uitgelegd hoe u deze proeflicenties kunt aanschaffen.
Een proeflicentie voor Power Automate verkrijgen
Power Automate kan processen automatiseren door te doen wat een menselijke gebruiker zou doen op een toetsenbord en scherm.
U kunt processen op twee manieren automatiseren:
- Modus met toezicht: iemand zit achter zijn computer en ziet de uitvoering van het proces alsof hij/zij het zelf handmatig doet
- Modus zonder toezicht: het proces wordt op de achtergrond uitgevoerd op computers op afstand die gebruikers niet zien.
Voor een uitvoering met toezicht moeten gebruikers de Power Automate-licentie per gebruiker met RPA verkrijgen.
Voor een uitvoering zonder toezicht moeten gebruikers twee licenties hebben: de Power Automate-licentie per gebruiker met RPA en de Power Automate-invoegtoepassing zonder toezicht.
Een proeflicentie verkrijgen voor Power Automate-licentie per gebruiker met RPA om processen in modus met toezicht uit te voeren
- Navigeer vanuit de Power Automate-portal naar Mijn stromen en vervolgens naar Bureaubladstromen
- Klik op Gratis proefversie starten (in kleine lettertjes)
Een alternatief is om in te loggen op Power Automate voor bureaublad en klikken op de knop Gratis proefperiode starten
Voeg een proeflicentie toe voor de Power Automate-invoegtoepassing zonder toezicht om processen in de modus zonder toezicht uit te voeren
Als beheerder kunt u een RPA-invoegtoepassing zonder toezicht verkrijgen en deze toewijzen aan uw omgeving Power Automate registreren voor veelgestelde vragen in uw organisatie - Power Automate | Microsoft Docs
Een proeflicentie voor Power Apps verkrijgen
Volg de instructies in deze PowerApps-handleiding voordat u doorgaat naar de laatste stap. /en-us/powerapps/maker/signup-for-powerapps#get-a-license-from-scratch
Een proeflicentie verkrijgen voor de Dynamics 365-applicaties die u wilt automatiseren
Om aan de slag te gaan met Dynamics 365 Supply Chain Management en het proces voor het maken van kwaliteitsorders te automatiseren, navigeert u naar hier.
Installatiestappen
Nu de voorwaarden zijn ingesteld, zijn we een aardig eind op weg om deze gratis oplossingen te krijgen waarmee de processen worden geautomatiseerd.
Power Automate voor bureaublad installeren
Klik op deze koppeling om Power Automate voor bureaublad te installeren op de computer die de automatisering uitvoert en volg de installatiewizard. Hier is de gedetailleerde handleiding voor de stapsgewijze installatie van Power Automate: Power Automate voor bureaublad installeren op uw apparaat - Power Automate | Microsoft Docs
Zorg ervoor dat u de computerinstelling van PAD wijzigt in de juiste omgeving waarin u de oplossing wilt installeren

Meld u aan bij https://powerautomate.microsoft.com/manage/flows om een testcloudstroom te maken met een handmatige trigger

Een bureaubladstroomconnector toevoegen.

Selecteer de verbinding Direct naar computer in die vervolgkeuzelijst. Selecteer vervolgens de computernaam waarop u Power Automate hebt geïnstalleerd en voer de inloggegevens van de computer in (de gebruikersnaam en het wachtwoord die u hebt gebruikt om op deze computer in te loggen). (Kijk hier voor meer informatie over directe computerconnectiviteit). Houd er rekening mee dat deze stap op een later tijdstip niet nodig is.

De Dynamics 365 RPA-oplossing installeren
Nu de voorwaarden zijn ingesteld, zijn we een aardig eind op weg om deze gratis oplossingen te krijgen waarmee de processen worden geautomatiseerd.
Download de Dynamics 365-automatiseringsoplossing en sla deze op uw computer op https://aka.ms/D365SCMQualityOrderRPASolution
Importeer de Dynamics 365-automatiseringsoplossing in de omgeving van uw keuze
a. Ga naar https://powerautomate.microsoft.com en meld u met uw werkaccount aan b. Selecteer de omgeving waarin u wilt werken met behulp van de omgevingskiezer c. Klik in het verticale menu aan de linkerkant van uw scherm op Oplossingen d. Klik in het horizontale menu boven de titel Oplossingen op Importeren en klik vervolgens op Bladeren e. Navigeer naar het oplossingsbestand dat u eerder hebt gedownload en dubbelklik erop in uw bestandssysteem f. Klik op Volgende.
Configureer de verbindingen die door de oplossing in de omgeving moeten worden gebruikt
a. Voor elke connector die de oplossing gebruikt, selecteert u een bestaande verbinding of maakt u een nieuwe met de Microsoft-account of de referenties van uw keuze.

b. Keer terug naar het tabblad van waaruit u de bovenstaande stap start en klik op Vernieuwen

c. Klik op Importeren. De oplossingsverkenner toont u een bericht om u te laten weten dat de oplossing wordt geïmporteerd. Het duurt een paar minuten.
Voer de parameters in die de oplossing moet gebruiken om het proces uit te voeren
a. Klik in de Oplossingenverkenner op de oplossing om deze te openen. U ziet dat er rijen zijn met de kolom Type waarin Omgevingsvariabele staat. Voor elk van deze moeten er waarden worden toegevoegd.
c. Klik op elk van de omgevingsvariabelen hieronder en klik onder Huidige waarde op Nieuwe waarde toevoegen om uw parameter in te voeren.
Naam van omgevingsvariabele Beschrijving QOrder Parameter - SCM Portal URL URL voor de SCM-omgeving inclusief parameters voor bedrijf en formulier voor de InventQualityOrderTable *Voorbeeld: https://hxoshmyfoodus9o1mf.sandbox.operations.int.dynamics.com/?cmp=USMF&mi=InventQualityOrderTable*| SCM SignIn User Gebruikersaccount om u aan te melden bij Dynamics 365 SCM voorbeeld: helloworld@contoso.com QOrder Parameter – Site Naam van de site die moet worden gebruikt voor het invullen van het formulier voor het maken van kwaliteitsorders. QOrder Parameter – Test Group Configureer de testgroep voor het maken van kwaliteitsorders QOrder Parameter - Warehouse Het magazijn voor het maken van kwaliteitsorders configureren 
De cloudstroom in de oplossing inschakelen
a. Klik in de oplossing op het menu … voor de cloudstroom QOrder - CloudFlow b. Klik op Inschakelen
Voer de versleutelde referenties in die door de oplossing moeten worden gebruikt om u aan te melden bij Dynamics 365
a. Klik in de oplossingenverkenner op het regelitem met de naam QOrder - Bureaublad Flow b. Klik op Bewerken en vervolgens op App starten c. Hiermee wordt Power Automate voor bureaublad geopend
d. Dubbelklik onder de vervolgkeuzelijst Substromen op LoginSCM e. Dubbelklik in de substroom LoginSCM op actie 8 f. Vul in het tekstvak Tekst het wachtwoord in van de account die moet worden gebruikt tijdens automatisering
Deel elk onderdeel van de oplossing (app, verbinding, stroom, bureaubladstroom) met andere gebruikers in uw bedrijf als alleen uitvoeren-gebruiker.
Laat gebruikers de Power App "QOrder-Application" starten vanaf hun telefoon. Bekijk deze video voor de scenariodemo

Probleemoplossing of bekende problemen
| Bekend probleem | Oplossing |
|---|---|
| Als u de juiste licenties voor Power Automate en Power Apps verkrijgt nadat u de oplossing hebt geïnstalleerd, wordt de stroom of app uitgeschakeld. | Nadat u de licenties hebt verkregen, gaat u terug naar de Oplossingenverkenner, klikt u op het menu … voor de app of stroom en klikt u vervolgens op "Inschakelen". |