Aan de slag met een werk- of schoolaccount

Power Automate stelt gebruikers in staat om repetitieve desktoptaken te automatiseren door middel van een vooraf samengestelde verzameling met acties voor slepen en neerzetten.

Met behulp van de beschikbare acties en ingebouwde recorder, kunt u elke zakelijke procedure automatiseren, zoals het invullen van formulieren, het ophalen van gegevens van internet of vanuit bureaubladtoepassingen en het verzenden van gestandaardiseerde e-mailberichten.

Door deze functies te combineren kunnen krachtige stromen worden gecreëerd die repetitieve, onproductieve procedures automatiseren. Taken zoals het kopiëren van gegevens over verschillende systemen zijn gebruikelijk in zakelijke omgevingen, en Power Automate kan dit helemaal uitvoeren.

Afgezien van toepassingen van derden, maakt Power Automate de automatisering mogelijk van geïntegreerde Windows-toepassingen en -functies. Het maken van back-ups van belangrijke bestanden en het uitvoeren van diagnostische of aangepaste scripts kan effectief worden uitgevoerd via bureaubladstromen.

Het gebruiken van Power Automate met een werk- of schoolaccount is gratis. Als u Power Automate voor bureaublad wilt gebruiken, moet uw standaardomgeving een Dataverse-database bevatten. Om extra RPA-functies te ontgrendelen, zoals het automatisch uitvoeren van stromen, premium cloud-connectoren en het delen en bewaken van stromen, start u een proefversie of upgrade u naar een Premium-account van uw organisatie.

Om een proefperiode te starten, selecteert u Premium kiezen op de Power Automate voor bureaublad-console.

Voorbeeld van stroom

Om vertrouwd te raken met de beschikbare functies van Power Automate, volgt u de onderstaande stappen om een stroom te maken.

De gepresenteerde stroom kopieert alle bestanden in de map documenten en maakt een back-up naar een secundair station. De oorspronkelijke locatie van elk bestand wordt toegevoegd aan een bestaand logboekbestand.

Note

Om dit voorbeeld te implementeren, moet een secundair station op uw computer zijn aangesloten. Als er geen secundair station beschikbaar is, selecteert u een andere bestemmingsmap voor de bestanden.

De stroom maken:

  1. Start Power Automate voor bureaublad en selecteer de knop Nieuwe stroom in de Console.

    Schermopname van de knop Nieuwe stroom in de console.

  2. Geef uw stroom een naam en selecteer de knop Maken. In dit voorbeeld heeft de stroom de naam Back-upstroom​.

    Schermopname het dialoogvenster Een stroom maken.

  3. Wanneer de Stroomontwerper wordt gestart, voegt u de actie Ontvang een speciale map toe in de werkruimte en haalt u het pad van de map met documenten op.

    Schermopname van de actie Speciale map ophalen.

  4. Voeg de actie Bestanden in map ophalen toe om alle bestanden op te halen die zich in de eerder opgehaalde map Documenten bevinden. Stel desgewenst de actie in om de bestanden in submappen van de geselecteerde map op te halen.

    Schermopname van de actie Bestanden in map ophalen.

  5. Neem een actie Voor elk op om elk bestand van de opgehaalde lijst onafhankelijk te openen en af te handelen.

    Schermopname van een lus Voor elke.

  6. Voeg in de lus Voor elke een actie Bestandspad voor onderdeel ophalen toe om het pad van het momenteel geselecteerde bestand op te halen.

    Schermopname van de actie Bestandspad voor onderdeel ophalen.

  7. Voeg een actie Bestand kopiëren toe om het momenteel geselecteerde bestand naar de gewenste locatie te kopiëren. In dit voorbeeld heet de bestemmingsmap Back-up en bevindt deze zich in station D.

    Note

    Als er geen secundair station beschikbaar is, selecteert u een andere bestemmingsmap voor het gekopieerde bestand.

    Schermopname van de actie Bestand kopiëren.

  8. Gebruik een actie Tekst naar bestand schrijven om een nieuw register aan het logbestand toe te voegen. In dit voorbeeld wordt het bestand Logs.txt genoemd en elk register bevat het oorspronkelijke pad van het gekopieerde bestand.

    Schermopname van de actie Tekst naar bestand schrijven.

  9. Selecteer de knop Uitvoeren boven aan de Stroomontwerper om te testen of de stroom wordt uitgevoerd zoals verwacht.

  10. Om te controleren hoe elke afzonderlijke actie is geïmplementeerd, voert u de stroom stap voor stap uit met de knop Volgende actie uitvoeren.

  11. Als de stroom naar verwachting verloopt, selecteert u Opslaan en sluit het venster Stroomontwerper.

    Schermopname van de laatste stroom en de knoppen Uitvoeren, Volgende actie uitvoeren en Opslaan.

  12. Nu kunt u uw stroom rechtstreeks uitvoeren met de knop Uitvoeren op de Console​. U kunt de stroom stoppen voordat deze is voltooid door de knop Stoppen te selecteren.

    Schermopname van de knoppen Uitvoeren en Stoppen in de console.

Volgende stappen