Machines beheren

Machines zijn de fysieke of virtuele apparaten die worden gebruikt om uw bureaubladprocessen te automatiseren. Wanneer u uw machine verbindt met Power Automate, kunt u direct uw bureaubladautomatisering starten met behulp van een van de vele beschikbare triggers, zoals wanneer u een e-mail ontvangt of in een vooraf gedefinieerde planning.

Als u uw machine rechtstreeks verbindt met Power Automate, kunt u in de cloud de volledige kracht van uw RPA (Robotic Process Automation) benutten. De eenvoudigste manier om uw machine met de cloud te verbinden, is met onze directe connectiviteit. Het enige dat u hoeft te doen, is ervoor zorgen dat u bent ingelogd op de nieuwste versie van Power Automate voor bureaublad, waarna uw computer automatisch wordt geregistreerd bij Power Automate. Zodra de machine is geregistreerd, kunt u direct een verbinding maken in uw cloudstromen.

Important

Directe connectiviteit is alleen beschikbaar voor Power Automate-versies 2.8.73.21119 of nieuwer. Als u een oudere versie gebruikt, voert u een update uit naar de laatste.

Important

Als u uw machine wilt registreren en de machinebeheerfuncties wilt gebruiken, moet uw Power Platform-omgeving een versie van de oplossing MicrosoftFlowExtensionsCore hebben die groter is dan of gelijk is aan 1.2.4.1.

Een nieuwe machine registreren

Uw machine wordt automatisch geregistreerd in de momenteel geselecteerde omgeving in de toepassing. Als u geen machtiging hebt om uw machine in die omgeving te registreren of een andere omgeving wilt gebruiken, moet u de omgeving bijwerken.

  1. Installeer de nieuwste versie van Power Automate op uw apparaat. Als u al over de nieuwste versie beschikt, gaat u verder met stap 3.

  2. Zorg ervoor dat u Installeer de app tijdens de machine-runtime-app om verbinding te maken met de cloudportal van Power Automate Schermopname van de optie voor het accepteren van de voorwaarden hebt ingeschakeld

  3. Wanneer de installatie is voltooid, start u de Power Automate-machineruntimeapp Schermopname van Windows Search-menu.

  4. Meld u aan bij machineruntime van Power Automate. Uw computer zou automatisch moeten worden geregistreerd in de momenteel geselecteerde omgeving

  5. Als de machine nog niet is geregistreerd, wordt u in een bericht gevraagd om een Omgeving voor uitvoering van computer te selecteren. In Power Automate wordt deze omgeving gebruikt om alle geactiveerde bureaubladstromen uit te voeren.

Schermopname van het bericht Computer is niet geregistreerd.

Wanneer de verbinding tot stand is gebracht, worden in het gedeelte met computerinstellingen de volgende velden met betrekking tot de computer weergegeven:

  • Machinenaam: een unieke naam om de machine te identificeren.
  • Machinebeschrijving: optionele beschrijving van de machine.
  • Omgeving voor uitvoering van machine: de actieve omgeving van de machine.

Schermopname van de instellingen van de computer.

Note

  • Gebruikers hebben de rol Omgevingsmaker of Eigenaar van machine voor bureaubladstromen om machines te registreren. Voordat u een machine registreert, moet u ervoor zorgen dat u over de vereiste machtigingen beschikt en dat er een beschikbare omgeving is om de nieuwe machine te registreren.
  • In het geval van een virtuele machine mag deze niet worden gekloond na het installeren van de Power Automate-computer in runtime.
  • Machines worden niet beïnvloed door een verandering in de Power Automate voor bureaublad-organisatie.

Important

Als u een computer met succes wilt registreren, moet u ervoor zorgen dat de services die zijn gespecificeerd in IP-adresconfiguratie toegankelijk zijn.

Actieve omgeving bijwerken voor uw machine

Uw machine kan bureaubladstromen slechts in één omgeving tegelijk vanuit de cloud uitvoeren.

U kunt de actieve omgeving waarin uw computer bureaubladstromen uitvoert op elk moment vanuit Power Automate bijwerken.

  1. Selecteer in de app voor runtime van computer de optie  Computerinstellingen.

  2. Selecteer onder  Omgeving voor uitvoering van computer een omgeving in de vervolgkeuzelijst.

  3. Klik op  Opslaan.

Note

Houd er rekening mee dat wanneer de actieve omgeving van een machine wordt gewijzigd, alle huidige verbindingen worden verwijderd.

Een bureaubladstroom activeren voor uitvoering op uw machine

  1. Bewerk uw cloudstroom of maak een nieuwe cloudstroom.

  2. Selecteer + Nieuwe stap.

  3. Selecteer de actie Een stroom uitvoeren die is gebouwd met Power Automate.

  4. Als u al een verbinding met bureaubladstromen hebt gemaakt, klik dan op de drie puntjes rechtsboven en selecteer onder Mijn verbindingen +Nieuwe verbinding toevoegen.

  5. Selecteer naast Verbinden Direct naar computer.

  6. Selecteer de naam van uw machine.

  7. Voer de gebruikersnaam en het wachtwoord in waarmee u zich aanmeldt bij uw machine.

  8. Klik op Maken.

    Schermopname van het uitvoeren van een stroom die is gemaakt via de Power Automate voor bureaublad-actie.

  9. Selecteer de bureaubladstroom die u wilt uitvoeren en de gewenste uitvoeringsmodus.

  10. Sla uw cloudstroom op.

  11. U kunt nu uw bureaubladstroom activeren voor uitvoering vanuit de cloud op uw machine.

Met Power Automate kunt u bureaubladstromen activeren vanuit cloudstromen met behulp van gebeurtenissen, schema's en knoppen.

Note

Als u deze functionaliteit wilt toepassen, moet u in het bezit zijn van een premium abonnement per gebruiker met RPA met toezicht.

Important

Wanneer u een bureaubladstroomverbinding maakt, staat u Power Automate toe om een Windows-sessie op uw computer te maken om uw bureaubladstromen uit te voeren. Controleer of u mede-eigenaren van uw stromen vertrouwt voordat u uw verbinding in een stroom gebruikt.

Lijst met machines weergeven

Zodra een machine voor een omgeving is geregistreerd, kunt u de details ervan op elk moment in Power Automate bekijken. U kunt ook alle andere machines bekijken waartoe u toegang hebt.

  1. Meld u aan bij Power Automate.

  2. Selecteer Controleren > Machines.

In de lijst kunt u voor elke machine het volgende bekijken:

  • De naam van de machine.
  • De beschrijving van de machine.
  • De groep waarvan de machine deel uitmaakt, indien van toepassing.
  • De status van de machine.
  • Het aantal stromen dat in de machine wordt uitgevoerd.
  • Het aantal stromen dat in de machine is de wachtrij is geplaatst, indien van toepassing.
  • Het type toegang dat u tot de machine hebt.
  • De eigenaar van de machine.

Een machine delen

U kunt een machine delen met andere gebruikers in uw organisatie, waarbij u deze gebruikers specifieke machtigingen geeft voor toegang tot uw machine.

  1. Meld u aan bij Power Automate.

  2. Selecteer Controleren en selecteer vervolgens Machines.

  3. Selecteer uw machine in de lijst.

  4. Selecteer Toegang beheren.

  5. Selecteer het veld Personen toevoegen en voer vervolgens de naam in van de persoon in uw organisatie met wie u de machine wilt delen.

  6. Selecteer de naam van de persoon om te kiezen met welke machtigingen deze persoon toegang mag hebben tot de machine.

  7. Klik op Opslaan.

Schermopname van het dialoogvenster Toegang beheren.

Er zijn twee machtigingsniveaus die u kunt gebruiken bij het beheren van de toegang tot uw machine:

  1. Mede-eigenaar. Dit toegangsniveau geeft volledige machtigingen voor die machine. Mede-eigenaars kunnen bureaubladstromen uitvoeren op de machine, deze delen met anderen, de details ervan bewerken en verwijderen.

  2. Gebruiker. Dit toegangsniveau verleent alleen machtiging voor uitvoering van bureaubladstromen op de machine. Met deze toegang zijn geen machtigingen voor bewerken, delen of verwijderen mogelijk.

Acties Mede-eigenaar Gebruiker
Een bureaubladstroom uitvoeren op de machine X X
De machine delen X
Machine toevoegen aan groep X
Details bewerken X
Apparaat verwijderen X

Een machine verwijderen

U kunt een machine niet verwijderen uit de machineruntimeapp.

Volg deze stappen om een machine te verwijderen.

  1. Meld u aan bij Power Automate.

  2. Selecteer Bewaken en selecteer vervolgens Computers.

  3. Selecteer de computer die u uit de lijst wilt verwijderen.

  4. Selecteer Apparaat verwijderen in de opdrachtbalk.

Overschakelen van gateways naar directe connectiviteit

U kunt eenvoudig overschakelen naar het gebruik van directe connectiviteit door de bureaubladstroomverbinding te wijzigen en er een te gebruiken met de optie Direct naar machine.

U kunt de stroom bewerken en de nieuwe bureaubladstroomverbinding kiezen voor elk van de bureaubladstroomacties in uw stroom of u kunt een nieuwe verbinding maken:

  1. Als u dat nog niet hebt gedaan, werkt u Power Automate bij naar versie 2.8.73.21119 of nieuwer.

  2. Als u al een verbinding met bureaubladstromen hebt gemaakt, klik dan op de drie puntjes rechtsboven en selecteer onder Mijn verbindingen +Nieuwe verbinding toevoegen.

  3. Selecteer naast Verbinden Direct naar computer.

  4. Selecteer de naam van uw machine.

  5. Voer de gebruikersnaam en het wachtwoord in waarmee u zich aanmeldt bij uw machines.

  6. Klik op Maken.

U kunt ook de verbindingen wijzigen die door de cloudstroom worden gebruikt op de bijbehorende detailpagina wanneer u op Uitvoeren klikt.

Machtigingen bijwerken op basis van beveiligingsrol

Standaard kunnen alle gebruikers met de rol Omgevingsmaker hun machines registreren in een omgeving. U kunt acties voor machines en machinegroepen beperken door de machtigingen Stroommachine en Stroommachinegroep voor een bepaalde beveiligingsrol te wijzigen.

Schermopname van de machtigingen op basis van beveiligingsrol.

Omgevingsbeheerders kunnen machineregistratie ook beperken tot een specifieke set gebruikers door gebruik te maken van de drie beveiligingsrollen die bij machinebeheer worden geleverd.

Acties Eigenaar van machine voor bureaubladstromen Gebruiker van machine voor bureaubladstromen Gebruiker van machine voor bureaubladstromen kan delen
Een machine registreren X
Een bureaubladstroom uitvoeren X X X
Een machine delen X X
Een machinegroep delen X X
Machine toevoegen aan groep X
Machinedetails bewerken X
Details machinegroep bewerken X
Apparaat verwijderen X
Machinegroep verwijderen X

Beperkingen voor machines en machinegroepen

Meetcriterium Limiet
Maximaal aantal machines in een groep 50
Maximale tijd dat een bureaubladstroom kan worden uitgevoerd 24 uur
Maximale tijd dat een bureaubladstroom in de wachtrij kan worden geplaatst 3 uur

Andere bekende beperkingen

  • Machines en machinegroepen zijn niet beschikbaar in de Government Community Cloud (GCC), Government Community Cloud - High (GCC High), Department of Defense (DoD) of China. U kunt nog steeds bureaubladstromen vanuit de cloud uitvoeren met een on-premises gegevensgateway.