Stromen maken voor populaire e-mailscenario's

Hier zijn enkele van de belangrijkste scenario's waarin u Power Automate kunt gebruiken om uw e-mail te beheren.

  • Een e-mailbericht verzenden vanuit uw account.

  • Een e-mail verzenden vanuit een distributielijst (DL) of gedeelde mailbox.

  • Een e-mail met peilingsopties verzenden.

  • Een goedkeuringsproces bouwen en collega's via e-mail informeren.

  • Een herinneringse-mail verzenden naar fiatteurs.

  • Een dagelijkse samenvattingse-mail met een overzichtstabel verzenden.

E-mailbericht verzenden vanuit uw account

Als u e-mail vanuit uw account wilt verzenden, gebruikt u de actie Een e-mail verzenden (V2).

U kunt de e-mail naar een of meer ontvangers verzenden. U kunt de RTF-editor gebruiken om tekst vet te maken, kleur toe te voegen en de e-mail op te maken, op dezelfde manier als in Outlook. U kunt statische tekst of waarden uit eerdere acties toevoegen met behulp van dynamische inhoud. U kunt de optie verzenden als gebruiken om e-mail te verzenden als iemand anders, of namens iemand anders. (Als u deze optie wilt gebruiken, hebt u de machtigingen in Outlook nodig om namens iemand anders te verzenden). U kunt alle e-mail die u verzendt terugvinden in uw map Verzonden items in Outlook.

Als u bijvoorbeeld een cloudstroom hebt waarmee aan u een e-mail wordt verzonden zodra uw item is goedgekeurd, kunt u de koppeling van het goedgekeurde item als bijlage toevoegen.

Een schermopname met een voorbeeld van een e-mail die dynamische inhoud in de hoofdtekst van de e-mail gebruikt.

E-mail met peilingsopties verzenden

Gebruik de actie E-mail verzenden met opties om een e-mail met peilingsopties te verzenden met uitvoerbare e-mail. Lever peilingsopties in het veld Gebruikersopties.

Een schermopname met de kaart "E-mail verzenden met opties"

De ontvangers ontvangen een e-mail die hierop lijkt.

Een schermopname van een e-mail met stemknoppen.

In uw stroom moet u die respons vastleggen en ergens opslaan. U kunt het per e-mail naar uzelf sturen, opslaan in Excel of posten in Teams. Vergeet het niet op te slaan, anders weet u niet hoe mensen hebben gereageerd.

Een e-mail verzenden vanuit een distributielijst of gedeelde mailbox

Gebruik de actie Een e-mail verzenden vanuit een gedeelde mailbox (V2) en geef het gedeelde mailboxadres op om e-mail te verzenden vanuit een gedeelde mailbox.

De distributielijstbeheerder moet u eerst machtigen voor de gedeelde mailbox. Wanneer u deze actie gebruikt, wordt e-mail weergegeven in de map Verzonden van uw gedeelde mailbox omdat u deze rechtstreeks vanaf dat account verzendt.

Een schermopname met de kaart Een e-mail verzenden vanuit een gedeelde mailbox (V2).

Een goedkeuringsproces bouwen en meldingen verzenden aan collega's via e-mail

U kunt Power Automate gebruiken om een goedkeuringsproces te bouwen waarmee gebruikers via e-mail op de hoogte worden gesteld.

Een herinneringse-mail verzenden naar de goedkeurders

U kunt ook herinneringsmails voor goedkeuringsaanvragen verzenden.

Een dagelijkse samenvattingse-mail met een tabel verzenden

Dit zijn drie manieren waarop u een dagelijkse samenvatting van een e-mail met een tabel kunt verzenden:

  • Gebruik de actie Gegevensbewerking - selecteren om een tabel te maken met de kolomnamen en gegevens die u in de e-mail wilt zien. U kunt de gegevens verder opmaken met expressies. In het volgende voorbeeld haalt de stroom kalendergebeurtenissen op binnen een tijdsbestek, worden de tijdzones geconverteerd en een tabel met de gebeurtenissen gemaakt.

    Een schermopname toont een voorbeeldstroom met een tabel.

  • Voeg de actie Een HTML-tabel maken toe en voeg vervolgens de uitvoer van de select-actie toe aan de HTML-actie.

  • Voeg de actie Een e-mail verzenden (V2) toe, voeg de uitvoer van een HTML-tabel toe aan de hoofdtekst van de e-mail.

Meer informatie