Voer uw stromen uit met de slimme knoppen van Flics (Preview)
Activeer uw stromen door op een fysieke knop, ook wel een Flic, van Shortcut Labs te drukken. Druk bijvoorbeeld op een Flic om de werkuren bij te houden, uw agenda te blokkeren, bezoekers van een evenement te tellen of om geografische locaties op te slaan.
Important
Configureer alle Flic-eigenschappen door de mobiele app van Flic voor Android of iOS te gebruiken voordat u de stroom maakt.
Vereisten
U moet beschikken over het volgende om Power Automate met Flics te gebruiken:
- Toegang tot Power Automate.
- U moet de mobiele app van Flic voor Android of iOS downloaden en een of meer Flics met de app koppelen.
Flic-eigenschappen configureren
Gebruik de mobiele app van Flic om de gebeurtenissen van de Flic te programmeren. De gebeurtenissen zijn:
- klikken (één keer snel drukken)
- dubbelklikken (twee keer snel drukken)
- ingedrukt houden (één keer lang ingedrukt houden)
Deze schermopname bevat een voorbeeld van een Flic-configuratieproces:

Zodra u een Flic-gebeurtenis aan Power Automate hebt gekoppeld, kunt u die Flic selecteren als een trigger voor uw stromen. Verderop in dit scenario selecteert u triggers.
Een cloudstroom maken die wordt geactiveerd door een Flic
In dit scenario wordt er een cloudstroom met de Flic uitgevoerd die registreert hoeveel tijd een consultant bij een klant doorbrengt. De consultant drukt bij aankomst één keer op de Flic en vlak voor vertrek nogmaals. Telkens wanneer op de Flic wordt gedrukt, wordt de gekoppelde stroom uitgevoerd. Zodra de stroom wordt gestart, wordt de huidige tijd opgeslagen in Google Spreadsheets en wordt er vervolgens een e-mailmelding verzonden. De e-mail bevat informatie over de stroomuitvoering.
Opmerking: zorg ervoor dat u minimaal één klikactie met de mobiele Flic-app hebt gekoppeld en geconfigureerd om Power Automate te activeren. In deze schermopname heb ik de klikactie geconfigureerd om Power Automate te openen. Verderop in dit scenario configureren we de stroom zodanig dat deze wordt geactiveerd wanneer de Flic één keer wordt ingedrukt (klikken).

Laten we de stroom maken.
Begin met een sjabloon
Meld u aan bij Power Automate.

Typ flic in het zoekvak en selecteer het zoekpictogram.

Selecteer de sjabloon Uw werkuren bijhouden met de slimme Flic-knop.

Een spreadsheet in Google Spreadsheets maken
Controleer de details van de sjabloon. Zoals u kunt zien, is voor deze sjabloon een spreadsheet in Google Spreadsheets vereist.

Maak een spreadsheet in Google Spreadsheets met de kolommen ClickType en TimeStamp.
Tip: u kunt de kolommen in Google Spreadsheets een naam geven door boven aan de kolom een kolomnaam in te voeren. Uw sheet moet overeenkomen met deze schermopname:

Opmerking: u hebt deze sheet later in dit scenario nog nodig.
De Flic-trigger toevoegen aan uw stroom
Meld u aan bij de services van de sjabloon en selecteer vervolgens Doorgaan.
Doorgaan wordt ingeschakeld zodra u zich hebt aangemeld bij alle vereiste services voor de sjabloon.

Typ flic in het zoekvak en selecteer vervolgens de trigger Flic - Wanneer Flic wordt ingedrukt.

Selecteer in de lijst Knop Flic op de kaart Flic - Wanneer Flic wordt ingedrukt de Flic die u wilt gebruiken.
Selecteer klikken in de lijst Gebeurtenissen om aan te geven dat u de stroom wilt activeren wanneer er één keer op de Flic wordt gedrukt.

U kunt eventueel alle selecteren om aan te geven dat de stroom voor elke Flic-gebeurtenis (klikken, dubbelklikken of ingedrukt houden) wordt geactiveerd.
Dubbelklikken geeft aan dat de stroom wordt geactiveerd wanneer er snel twee keer op de Flic wordt gedrukt. Ingedrukt houden geeft aan dat de Flic ingedrukt moet worden gehouden om de stroom te activeren.
U kunt naar wens andere stromen maken en deze activeren met de andere gebeurtenissen in de lijst Gebeurtenissen. U kunt bijvoorbeeld de gebeurtenis dubbelklikken gebruiken om de tijd te noteren waarop u bij een klant vertrekt.
De sheet configureren
Op de kaart Rij invoegen:
Selecteer de spreadsheet die u eerder op basis van de lijst Bestand hebt gemaakt.
Selecteer de sheet in de lijst Werkblad.
Opmerking: er worden twee extra vakken op de kaart Rij invoegen weergegeven nadat u deze sheet hebt geselecteerd. Deze vakken vertegenwoordigen de twee kolommen in de sheet die u eerder hebt gemaakt.
Selecteer het vak ClickType en selecteer vervolgens het token Kliktype.
Selecteer het vak Tijdstempel en selecteer vervolgens het token Kliktijd.

Controleren of de e-mailinstellingen juist zijn
Controleer of de kaart Ik wil een e-mailmelding ontvangen eruitziet als deze schermopname.

De stroom opslaan en testen
Geef de stroom een naam en sla deze vervolgens op.

Als u de stappen hebt gevolgd, wordt de stroom geactiveerd wanneer u één keer op de Flic drukt. Vervolgens worden het type klik en de huidige tijd in de sheet geregistreerd en ontvangt u een e-mail.
Druk één keer op uw Flic.
Open het werkblad in Google Spreadsheets. Als het goed is, bevatten de kolommen ClickType en Tijdstempel respectievelijk de klik en de tijd.

U kunt de resultaten van de stroomuitvoering ook bekijken op de Power Automate-website of in de mobiele app van Power Automate. Hier volgt een schermopname van mijn testuitvoering.

De hoofdtekst van de e-mailmelding die ik naar aanleiding van de uitgevoerde stroom heb ontvangen, ziet er als volgt uit.

U kunt overwegen om de stroom zodanig uit te breiden dat ook automatisch uw locatie (breedtegraad en lengtegraad) wordt opgeslagen wanneer op de Flic wordt gedrukt.
Meer informatie
- Knopstromen delen.
- Leer hoe u knoptriggertokens kunt gebruiken om de huidige gegevens te verzenden wanneer uw knopstromen worden uitgevoerd.
- Installeer de mobiele Power Automate-app voor Android, iOS of Windows Phone.