Power Automate in Teams

Vereisten

  1. Toegang tot Microsoft Teams.
  2. Toegang tot Power Automate.

De Power Automate-app installeren in Teams

Volg deze stappen om de Power Automate-app te installeren in Microsoft Teams.

  1. Aanmelden bij Microsoft Teams.

  2. Selecteer het pictogram Apps linksonder op de navigatiebalk van Teams.

  3. Selecteer de Power Automate-app. U moet mogelijk zoeken naar Power Automate als u de app niet ziet.

    Selecteer de Power Automate app.

  4. Selecteer Toevoegen.

  5. Power Automate is nu toegevoegd aan Teams.

Een cloudstroom maken in Teams

  1. Aanmelden bij Microsoft Teams.

  2. Selecteer de app Power Automate in het menuvenster aan de linkerzijde.

  3. Als u dit nog niet eerder hebt gedaan, moet u zich mogelijk aanmelden en machtigingen verlenen.

    Krijg toegang tot uw stromen in Teams met behulp van de volgende tabbladen:

    Tab Doeleinde
    Startpagina Samenvatting van uw stromen.
    Maken Een Power Automate-stroom maken in Teams
    Chat Interactie met de bot van Power Automate.
    Goedkeuringen Toont ontvangen en verzonden goedkeuringsaanvragen.
    Bedrijfsprocesstromen Toont uw bedrijfsprocesstromen
    Info Hier ziet u de versie en andere informatie over Power Automate.

Als u stromen hebt gemaakt met de Power Automate-ontwerpfunctie worden deze hier weergegeven.

U kunt ook stromen maken met behulp van een aangepaste sjabloon of een lege sjabloon, net als met de Power Automate-ontwerpfunctie.

Goedkeuringen beheren

U kunt goedkeuringen beheren in Microsoft Teams, net zoals u zou doen in Power Automate. Volg deze stappen voor het beheren van uw goedkeuringen:

  1. Aanmelden bij Microsoft Teams.

  2. Selecteer het tabblad Goedkeuringen.

    Hier ziet u de volgende subtabbladen:

    Tab Doeleinde
    Ontvangen Hier ziet u de goedkeuringsaanvragen die u hebt ontvangen en die wachten op actie van u.
    Verzonden Hier ziet u de goedkeuringsaanvragen die u hebt verzonden en die wachten op actie van anderen.
    Historie Hier ziet u ontvangen en verzonden goedkeuringsaanvragen.
    Goedkeuringsstroom maken Maak goedkeuringsstromen.
  3. Selecteer het tabblad Ontvangen, Verzonden of Geschiedenis voor meer informatie.

  4. Selecteer het tabblad Maken en selecteer vervolgens de categorie Goedkeuringen om een goedkeuringssjabloon te vinden om uw goedkeuringsstroom in Teams te maken.

    Tabblad Goedkeuringen maken.

    Menu Goedkeuringssjablonen.

De bot gebruiken met stromen

Stromen weergeven en starten met de bot

Tip

Met de bot kunt u stromen weergeven en uitvoeren die worden geactiveerd door een schema of die handmatig worden geactiveerd zonder invoer van een gebruiker.

  1. Aanmelden bij Microsoft Teams.

  2. Selecteer de koppeling Meer toegevoegde apps (...) op de navigatiebalk en selecteer vervolgens de app Power Automate. Scherm App selecteren.

  3. Selecteer het tabblad Chat.

Gebruik het tabblad Chat om opdrachten te verzenden naar de bot. Deze reageert door de gevraagde acties uit te voeren. Als u bijvoorbeeld uw stromen wilt weergeven en de stroom met index 1 wilt uitvoeren, geeft u de volgende opdrachten:

  • List flows - De bot toont een lijst van uw stromen, voorafgegaan door een indexnummer.
  • Run flow 1 - Hiermee wordt de stroom met het nummer 1 uitgevoerd. Hier is 1 het indexnummer van de stroom die u wilt uitvoeren.

De beschrijving voor stromen opvragen

U kunt de beschrijving voor de stroom met index 1 opvragen uit de lijst met stromen met de opdracht describe flow 1. Het antwoord van de bot is vergelijkbaar met deze afbeelding:

De lijst met opdrachten voor de bot ophalen

Als u de lijst met opdrachten wilt zien die de bot ondersteunt, gebruikt u deze opdracht: learn more