Procedures
Hier zijn de belangrijkste procedurevragen over formulieren in Power Automate, met voorbeelden:
- De datum- en tijdnotatie voor de formulierrespons wijzigen.
- Een stroom configureren met een groepsformulier.
- Een e-mail verzenden op basis van een voorwaardelijke formulierrespons.
- Een bijlage in Microsoft Forms converteren naar PDF.
- Formulierresponsen uploaden naar een Power BI-gegevensset om responsen te visualiseren.
- Een potentiële klant maken op basis van een Microsoft Forms-respons.
De datum- en tijdnotatie voor de formulierrespons wijzigen
Standaard geeft de tijd voor het indienen van het formulier de UTC-tijdzone weer, maar gebruikers willen deze mogelijk wijzigen in hun lokale tijdzone.
- Zie voor informatie over het converteren van de tijdzone: Tijdzone converteren in Microsoft Power Automate
- Zie voor informatie over het aanpassen van datumnotaties in de stroom: Datum- en tijdwaarden in een stroom aanpassen/opmaken
Een stroom configureren met een groepsformulier
Ga naar uw formulier. Kopieer de formulier-id uit de URL van het formulier en voeg deze toe als een aangepaste waarde.
Een e-mail verzenden op basis van een voorwaardelijke formulierrespons
Nadat u de trigger en actie van Microsoft Forms hebt gekozen, kunt u een voorwaarde toevoegen op basis van een bepaalde respons in het formulier. De voorwaarde kan gelijk zijn aan een tekstwaarde of een numerieke waarde. Nadat u de voorwaarde hebt gemaakt, ziet u een "als ja" en een "als nee"-verklaring waarvoor u acties kunt toevoegen. Als iemand bijvoorbeeld antwoordt dat hij een evenement zou bijwonen, kun je hem de details van het evenement sturen. Gebruik de stapsgewijze instructies om Een geautomatiseerde workflow maken voor Microsoft Forms meer leren.
Een bijlage in Microsoft Forms converteren naar PDF
Voeg na het maken van de Forms-trigger en -actie een bewerking Gegevens selecteren, HTML-tabel maken, Een bestand maken toe in OneDrive voor Bedrijven en vervolgens Bestand converteren in OneDrive voor Bedrijven naar PDF of een ander type bestand.
Formulierresponsen uploaden naar een Power BI-gegevensset om responsen te visualiseren
In Power BI kunt u een dashboard maken dat aansluit bij de vragen in uw formulier. Zie stapsgewijze instructies: Forms-enquêtes omzetten in inzichten met Flow en Power BI
Een potentiële klant maken op basis van een Microsoft Forms-respons
U kunt de gegevens van een responder als potentiële klant naar Dynamics 365 doorsturen. Meer informatie: Webformulieren converteren naar potentiële Dynamics 365-klanten met Microsoft Flow en Forms