Reageren op verwijderingsverzoeken van betrokkenen in het kader van de AVG

Het recht op vergetelheid, het recht om persoonsgegevens te laten verwijderen, is een belangrijke beschermingsmaatregel in de AVG. Het verwijderen van persoonsgegevens omvat het verwijderen van alle persoonsgegevens, behalve gegevens van auditlogboeken.

Gebruikers van Power Automate mogen geautomatiseerde werkstromen maken. Wanneer een gebruiker besluit de persoonsgegevens uit Power Automate te verwijderen, kan de gebruiker de persoonsgegevens beoordelen en besluiten om deze volledig of gedeeltelijk te verwijderen.

In de volgende tabel ziet u welke persoonsgegevens automatisch worden verwijderd en welke gegevens een MSA-gebruiker (Microsoft-account) moet controleren en verwijderen.

Vereist dat de MSA-gebruiker beoordeelt en verwijdert Automatisch verwijderd
Activiteit van producten en services Uitvoergeschiedenis
Stromen Activiteitsfeed
Verbindingen

Power Automate biedt de volgende ervaringen om persoonsgegevens en resources die niet automatisch worden verwijderd voor gebruikers te vinden, te controleren of te wijzigen:

Verwijderingsaanvragen beheren

In de onderstaande stappen wordt beschreven hoe u verwijderingsverzoeken kunt uitvoeren in het kader van de AVG.

Product- en serviceactiviteit verwijderen

  1. Meld u met uw MSA aan bij het Microsoft-privacydashboard.

  2. Selecteer de koppeling Activiteitenoverzicht.

    Activiteitenoverzicht.

  3. U kunt zoeken in of bladeren door uw activiteitengeschiedenis voor de verschillende Microsoft-toepassingen en -services die u gebruikt, waaronder Power Automate. Selecteer Verwijderen om activiteitsgebeurtenissen van specifieke producten of services te verwijderen.

    Gebeurtenis verwijderen.

  4. Binnen enkele momenten wordt het item gewist en uit het privacydashboard verwijderd.

Stromen vermelden en verwijderen

Een gebruiker kan zijn stromen weergeven en verwijderen vanuit Power Automate met deze stappen:

  1. Meld u aan bij Power Automate en selecteer Mijn stromen.

  2. Selecteer ... naast de stroom die u wilt verwijderen en selecteer vervolgens Verwijderen.

    Gebeurtenis verwijderen.

Verbindingen verwijderen

Connectors gebruiken verbindingen om te communiceren met API's en SaaS-systemen. Verbindingen bevatten verwijzingen naar de gebruiker die ze heeft gemaakt. Gebruikers kunnen deze verwijzingen op elk gewenst moment verwijderen door deze stappen uit te voeren:

  1. Meld u aan bij Power Automate, selecteer het tandwielpictogram en selecteer vervolgens Verbindingen.

    Gebeurtenis verwijderen.

  2. Selecteer de verbinding die u wilt verwijderen, selecteer ... en selecteer vervolgens Verwijderen.

    Gebeurtenis verwijderen.

  3. Selecteer het pictogram Verwijderen in de bevestigingsprompt.

    Gebeurtenis verwijderen.

Note

Als andere stromen gebruik maken van de verbinding die u verwijdert, wordt een melding weergegeven dat een nieuwe verbinding is vereist. Selecteer anders Verwijderen om door te gaan.

Meer informatie