Reageren op aanvragen van betrokkenen voor het detecteren van gegevens in het kader van de AVG voor Power Automate
De eerste stap om te reageren op een aanvraag van een betrokkene, is het vinden van de persoonlijke gegevens waarop de aanvraag betrekking heeft. Deze eerste stap helpt u om te bepalen of een aanvraag voldoet aan de vereisten van uw organisatie voor het inwilligen of afwijzen van een aanvraag van een betrokkene. Nadat u bijvoorbeeld de persoonlijke gegevens hebt gevonden en bekeken die het onderwerp van de aanvraag zijn, kunt u bepalen dat de aanvraag niet voldoet aan de vereisten van uw organisatie omdat uitvoering ervan de rechten en vrijheden van anderen nadelig kan beïnvloeden.
Hieronder vindt u een overzicht van de typen Power Automate-resources die persoonlijke gegevens bevatten voor specifieke gebruikers.
| Bronnen die persoonlijke gegevens bevatten | Doeleinde |
|---|---|
| Door het systeem gegenereerde logboeken | Telemetrie die systeemgebeurtenissen en geschiedenis vastlegt. |
| Uitvoer.gesch | De geschiedenis van elke uitvoering van een stroom gedurende de afgelopen 28 dagen. Deze gegevens omvatten de begintijd, eindtijd, status en alle i/o-informatie voor de stroom. Meer informatie |
| Activiteitsfeed | Geeft een samenvatting van stroomactiviteiten, waaronder de uitvoeringsstatus, fouten en meldingen. |
| Taken voor de gebruiker | Systeemtaken (niet zichtbaar voor de gebruiker) die worden uitgevoerd namens een gebruiker zodat stromen kunnen worden uitgevoerd. |
| Stromen | De werkstroomlogica die voor een cloudstroom bestaat. Meer informatie |
| Stroommachtigingen | Stromen kunnen worden gedeeld en opnieuw worden toegewezen aan andere gebruikers. Er zijn lijsten met machtigingen voor alle stromen. Meer informatie |
| Gebruikersdetails | Gegevens (niet zichtbaar voor de gebruiker) die ondersteuning bieden voor uitvoering van de stroom. |
| Connecties | Gebruikt door connectors, zorgen voor connectiviteit met API's, systemen, databases, enz. Meer informatie |
| Verbindingsmachtigingen | Machtigingen voor een specifieke verbinding. Meer informatie |
| Aangepaste connectoren | Aangepaste connectors die een gebruiker heeft gemaakt en gepubliceerd, en waarmee verbinding met aangepaste systemen of systemen van derden kan worden gemaakt. Meer informatie |
| Machtigingen voor aangepaste connector | Lijst met machtigingen voor aangepaste connectors. Meer informatie |
| Gateway | Gateways zijn on-premises gegevensservices die kunnen worden geïnstalleerd door een gebruiker om gegevens snel en veilig over te brengen tussen Power Automate en een gegevensbron die zich niet in de cloud bevindt. Meer informatie |
| Gateway-machtigingen | Gateways kunnen worden gedeeld met gebruikers binnen een organisatie. Meer informatie |