Reageren op aanvragen voor export van betrokkenen in het kader van de AVG voor Power Automate
Als onderdeel van ons streven om met u samen te werken op uw reis naar naleving van de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG), hebben we documentatie ontwikkeld om u te helpen voorbereiden. In deze documentatie wordt niet alleen beschreven wat we doen als voorbereiding op de AVG, maar laten we ook voorbeelden zien van de stappen die u vandaag al samen met Microsoft kunt nemen om AVG-compliance te ondersteunen bij het gebruik van Power Automate.
Exportaanvragen beheren
Met het recht op dataportabiliteit kunnen betrokkenen een aanvraag indienen voor een kopie van hun persoonsgegevens in digitale vorm (dat wil zeggen een 'gestructureerde, gangbare, door een machine leesbare en interoperabele indeling') die kan worden overgedragen aan een andere verwerkingsverantwoordelijke.
Power Automate biedt de volgende mogelijkheden om persoonlijke gegevens voor een specifieke gebruiker te zoeken of te exporteren:
Websitetoegang: meld u aan bij het Power Apps-beheercentrum of het Power Platform-beheercentrum.
PowerShell-toegang: Power Apps Admin PowerShell-cmdlets.
| Klantgegevens | Websitetoegang | PowerShell-toegang |
|---|---|---|
| Door het systeem gegenereerde logboeken | Office 365 Service Trust Portal | |
| Uitvoeringsgeschiedenis | Power Automate-makerportal | |
| Stromen | Power Automate-makerportal | |
| Stroommachtigingen | Power Automate-makerportal en Power Automate-beheercentrum | |
| Gebruikersdetails | Power Apps-cmdlets | |
| Verbindingen | Power Automate-makerportal | Power Apps-cmdlets |
| Verbindingsmachtigingen | Power Automate-makerportal | Power Apps-cmdlets |
| Aangepaste connectors | Power Automate-makerportal | Power Apps-cmdlets |
| Machtigingen voor aangepaste connector | Power Automate-makerportal | Power Apps-cmdlets |
| Gateway | Power Automate-makerportal | PowerShell-cmdlets van on-premises gegevensgateway |
| Gateway-machtigingen | Power Automate-makerportal | PowerShell-cmdlets van on-premises gegevensgateway |
Een cloudstroom exporteren
Een eindgebruiker of beheerder, die zichzelf toegang tot de stroom heeft verleend, kan de stroom exporteren met behulp van de volgende stappen:
Meld u aan bij Power Automate.
Selecteer de koppeling Mijn stromen en selecteer de stroom die u wilt exporteren.
Selecteer ... Meer en selecteer Exporteren.

Selecteer Pakket (.zip).
De stroom is nu beschikbaar als zip-pakket. Zie voor meer informatie het blogbericht over exporteren en importeren van een cloudstroom.
Uitvoeringsgeschiedenis exporteren
Uitvoeringsgeschiedenis bevat een lijst met alle uitvoeringen die voor een cloudstroom hebben plaatsgevonden. Deze gegevens omvatten de status, begintijd en duur van de stroom en de invoer-/uitvoergegevens voor triggers en acties.
Een gebruiker of beheerder, die toegang tot de stroom via het Power Automate-beheercentrum heeft, kan deze stappen volgen om deze gegevens te exporteren:
Meld u aan bij Power Automate.
Selecteer de koppeling Mijn stromen en selecteer de stroom waarvoor u de uitvoeringsgeschiedenis wilt exporteren.
Selecteer in het deelvenster Uitvoeringsgeschiedenis de optie Alles weergeven.

Selecteer CSV-bestand downloaden.

De uitvoeringsgeschiedenis wordt gedownload als een CSV-bestand zodat u het kunt openen in Microsoft Excel of een teksteditor om de resultaten verder te analyseren.
De activiteitsfeed van een gebruiker exporteren
In Power Automate geeft de activiteitsfeed de geschiedenis van activiteiten, fouten en meldingen van een gebruiker weer. Elke gebruiker kan zijn eigen activiteitsfeed zien door de volgende stappen uit te voeren:
Meld u aan bij Power Automate, selecteer het belpictogram rechtsboven en selecteer vervolgens Alle activiteiten weergeven.

Kopieer in het scherm Activiteit de resultaten en plak deze in een documenteditor, zoals Microsoft Word.

De verbindingen van een gebruiker exporteren
Met verbindingen kunnen stromen verbinding maken met API's, SaaS-toepassingen en andere systemen van derden. Volg deze stappen om uw verbindingen weer te geven:
Meld u aan bij Power Automate, selecteer het tandwielpictogram rechtsboven en selecteer vervolgens Verbindingen.

Kopieer de resultaten en plak deze in een documenteditor, zoals Microsoft Word.
Power Apps PowerShell-cmdlets voor beheerders
Add-PowerAppsAccount
#Retrieves all connections for the user
Add-PowerAppsAccount
$userId = "7822bb68-7c24-49ce-90ce-1ec8deab99a7"
Get-AdminConnection -CreateBy $userId | ConvertTo-Json |Out-File -FilePath "UserConnections.txt"
Een lijst met verbindingsmachtigingen van een gebruiker exporteren
Een gebruiker kan de toewijzingen voor verbindingsrollen exporteren voor alle verbindingen waartoe de gebruiker toegang heeft via de functie Get-ConnectionRoleAssignment in de Power Apps PowerShell-cmdlets.
Add-PowerAppsAccount
Get-ConnectionRoleAssignment | ConvertTo-Json | Out-File -FilePath "ConnectionPermissions.txt"
Power Apps PowerShell-cmdlets voor beheerders
Add-PowerAppsAccount
#Retrieves all connection permissions for the specified user
Add-PowerAppsAccount
$userId = "7822bb68-7c24-49ce-90ce-1ec8deab99a7"
Get-AdminConnectionRoleAssignment -PrincipalObjectId $userId | ConvertTo-Json | Out-File -FilePath "ConnectionPermissions.txt"
Aangepaste connectors van een gebruiker exporteren
Aangepaste connectors vormen een aanvulling op de meegeleverde connectors en maken verbinding mogelijk met andere API's, SaaS-toepassingen en speciaal ontwikkelde systemen. U kunt het eigendom van een aangepaste connector overdragen of deze verwijderen.
Volg deze stappen om een lijst met aangepaste connectors te exporteren:
Navigeer naar Power Automate.
Selecteer het tandwielpictogram.
Selecteer Aangepaste connectors.
Kopieer en plak de lijst met aangepaste connectors in een teksteditor, zoals Microsoft Word.

Naast de mogelijkheden die Power Automate biedt, kunt u de functie Get-Connector uit de Power Apps PowerShell-cmdlets gebruiken om alle aangepaste connectors te exporteren.
Add-PowerAppsAccount
Get-Connector -FilterNonCustomConnectors | ConvertTo-Json | Out-File -FilePath "CustomConnectors.txt"
Power Apps PowerShell-cmdlets voor beheerders
Add-PowerAppsAccount
#Retrieves all custom connectors for user
Add-PowerAppsAccount
$userId = "7822bb68-7c24-49ce-90ce-1ec8deab99a7"
Get-AdminConnector -CreatedBy $userId | ConvertTo-Json | Out-File -FilePath "UserCustomConnectors.txt"
De machtigingen voor aangepaste connectors van een gebruiker exporteren
Een gebruiker kan alle machtigingen voor aangepaste connectors exporteren die hij heeft gemaakt via de functie Get-ConnectorRoleAssignment in de Power Apps PowerShell-cmdlets.
Add-PowerAppsAccount
Get-ConnectorRoleAssignment | ConvertTo-Json | Out-File -FilePath "CustomConnectorPermissions.txt"
Power Apps PowerShell-cmdlets voor beheerders
Add-PowerAppsAccount
#Retrieves all connection permissions for the specified user
Add-PowerAppsAccount
$userId = "7822bb68-7c24-49ce-90ce-1ec8deab99a7"
Get-AdminConnectorRoleAssignment -PrincipalObjectId $userId | ConvertTo-Json | Out-File -FilePath "CustomConnectorPermissions.txt"
Goedkeuringsgeschiedenis exporteren
Met goedkeuringsgeschiedenis van Power Automate wordt de geschiedenis vastgelegd van goedkeuringen die voor een gebruiker zijn ontvangen of verzonden. Elke gebruiker kan de eigen goedkeuringsgeschiedenis als volgt bekijken:
Meld u aan bij Power Automate, selecteer Goedkeuringen en selecteer Geschiedenis.

Een lijst geeft goedkeuringen weer die de gebruiker heeft ontvangen. De gebruikers kunnen goedkeuringen bekijken die ze hebben verzonden door de pijl-omlaag naast Ontvangen te selecteren en vervolgens Verzonden te selecteren.

Gebruikersgegevens exporteren
Details van de gebruikers bieden een koppeling tussen een gebruiker en een specifieke tenant. Een beheerder kan deze informatie exporteren door de cmdlet Get-AdminFlowUserDetails aan te roepen en uit te voeren in de Object-id voor de gebruiker.
Power Apps PowerShell-cmdlets voor beheerders
Add-PowerAppsAccount
Get-AdminFlowUserDetails -UserId 1b6759b9-bbea-43b6-9f3e-1af6206e0e80
Gateway-instellingen exporteren
Informatie over het reageren op exportaanvragen van een betrokkene voor on-premises gegevensgateways vindt u hier.