Reageren op aanvragen voor export van betrokkenen in het kader van de AVG voor Power Automate

Als onderdeel van ons streven om met u samen te werken op uw reis naar naleving van de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG), hebben we documentatie ontwikkeld om u te helpen voorbereiden. In deze documentatie wordt niet alleen beschreven wat we doen als voorbereiding op de AVG, maar laten we ook voorbeelden zien van de stappen die u vandaag al samen met Microsoft kunt nemen om AVG-compliance te ondersteunen bij het gebruik van Power Automate.

Exportaanvragen beheren

Met het Recht op dataportabiliteit kunnen betrokkenen een aanvraag indienen voor een kopie van hun persoonsgegevens in digitale vorm (dat wil zeggen een "gestructureerde, gangbare, door een machine leesbare en interoperabele indeling") die kan worden overgedragen aan een andere verwerkingsverantwoordelijke.

Gebruik het Microsoft-privacydashboard of Power Automate om persoonsgegevens voor een specifieke gebruiker te zoeken of te exporteren.

Persoonlijke gegevens Locatie
Activiteit van producten en services Privacydashboard van Microsoft
Stromen Power Automate-makerportal
Uitvoer.gesch Power Automate-makerportal
Activiteitsfeed Power Automate-makerportal
Connecties Power Automate-makerportal

Product- en serviceactiviteit exporteren

  1. Meld u aan bij het Microsoft-privacydashboard met uw Microsoft-account (MSA).

  2. Selecteer Activiteitenoverzicht.

    Activiteitenoverzicht. U kunt door uw activiteitengeschiedenis bladeren voor de verschillende Microsoft-toepassingen en -services die u gebruikt.

  3. Als u gegevens over uw product- en serviceactiviteit wilt exporteren, selecteert u Uw gegevens downloaden en vervolgens NIEUW ARCHIEF MAKEN.

    Uw gegevens downloaden.

  4. Selecteer App- en servicegebruik en vervolgens Archief maken.

    Uw gegevens downloaden.

  5. Er wordt een nieuw archief gemaakt. Selecteer Downloaden om de geƫxporteerde gegevens over uw product- en serviceactiviteit op te halen.

    Download.

Een cloudstroom exporteren

Een eindgebruiker die toegang heeft tot een cloudstroom, kan de stroom exporteren door deze stappen te volgen:

  1. Meld u aan bij Power Automate.

  2. Selecteer Mijn stromen en selecteer vervolgens de stroom die u wilt exporteren.

  3. Selecteer ... Meer en selecteer Exporteren.

    Stroom exporteren.

  4. Selecteer Pakket (.zip).

De stroom is nu beschikbaar als zip-pakket. Zie voor meer informatie het blogbericht over exporteren en importeren van een cloudstroom.

Uitvoeringsgeschiedenis exporteren

De uitvoeringsgeschiedenis bevat een lijst met alle uitvoeringen voor een cloudstroom. Deze gegevens omvatten de status, begintijd en duur van de stroom en de invoer-/uitvoergegevens voor triggers en acties.

Een eindgebruiker die toegang heeft tot een stroom, kan zijn of haar gegevens exporteren door deze stappen te volgen:

  1. Meld u aan bij Power Automate.

  2. Selecteer de koppeling Mijn stromen en selecteer de stroom waarvoor u de uitvoeringsgeschiedenis wilt exporteren.

  3. Selecteer in het deelvenster Uitvoeringsgeschiedenis de optie Alles weergeven.

    Uitvoeringsgeschiedenis.

  4. Selecteer CSV-bestand downloaden.

    Download-CSV.

De uitvoeringsgeschiedenis wordt gedownload als een CSV-bestand zodat u het kunt openen in Microsoft Excel of een teksteditor om de resultaten te analyseren.

De activiteitsfeed van een gebruiker exporteren

In Power Automate geeft de activiteitsfeed de geschiedenis van activiteiten, fouten en meldingen van een gebruiker weer. Elke gebruiker kan zijn eigen activiteitsfeed zien door de volgende stappen uit te voeren:

  1. Meld u aan bij Power Automate, selecteer het belpictogram rechtsboven en selecteer vervolgens Alle activiteiten weergeven.

    Activiteitsfeed weergeven.

  2. Kopieer in het scherm Activiteit de resultaten en plak deze in een teksteditor, zoals Microsoft Word.

    Activiteitsfeed weergeven.

De verbindingen van een gebruiker exporteren

Met verbindingen kunnen stromen verbinding maken met API's, SaaS-toepassingen en andere systemen van derden. Volg deze stappen om uw verbindingen weer te geven:

  1. Meld u aan bij Power Automate, selecteer het tandwielpictogram rechtsboven en selecteer vervolgens Verbindingen.

    Verbindingen weergeven.

  2. Kopieer de resultaten en plak deze in een teksteditor, zoals Microsoft Word.