Woordenlijst voor Power Automate
De volgende termen worden algemeen gebruikt in Power Automate.
A
Aangepaste connectors: Met aangepaste verbindingen kunnen gebruikers een webservice verbinden met Power Automate. Gebruikers leren Power Automate over de kenmerken van de webservice, waaronder verificatie, de triggers en acties die deze ondersteunt en de parameters en uitvoer voor elk van die acties. Aangepaste connectors moeten worden geregistreerd voordat ze kunnen worden gedeeld met uw organisatie.
Beginnen te bouwen met Power Automate
Actie: Een actie is de taak die wordt gestart wanneer een trigger wordt geactiveerd. Stromen kunnen een of meer acties hebben, afhankelijk van wat er nodig is om een bepaalde stroom te voltooien. Met acties kunt u bewerkingen uitvoeren, zoals Makene, Bijwerken, Verwijderen of Toewijzen.
Actie-items: Het scherm Actie-items toont de status van goedkeuringen en bedrijfsprocesstromen. Actie-items is te vinden in het navigatievenster in Power Automate.
B
Bedrijfsprocesstroom: Een bedrijfsprocesstroom zorgt ervoor dat iedereen in uw bedrijf hetzelfde proces volgt. U definieert een reeks stappen die mensen kunnen volgen. U wilt bijvoorbeeld een bedrijfsprocesstroom maken, zodat iedereen klantenserviceaanvragen op dezelfde manier afhandelt. Het kan zijn dat mensen goedkeuring moeten krijgen voor een factuur voordat ze een bestelling kunnen plaatsen.
Overzicht van bedrijfsprocesstromen
C
Connectoren: Met connectoren kunnen gebruikers populaire services (zoals Twitter, Outlook, Gmail en meer) verbinden met Microsoft Power Automate, Microsoft Power Apps en Azure Logic Apps. Ze bevatten een reeks vooraf gebouwde triggers ('wanneer een nieuwe e-mail arriveert'...) en acties ('e-mailbijlage uploaden naar SharePoint en My App') voor gebruik in apps en werkstromen.
G
Geautomatiseerde stroom: Geautomatiseerde stromen worden geactiveerd door een vooraf bepaalde gebeurtenis. Geautomatiseerde stromen worden uitgevoerd wanneer een gebeurtenis ervoor zorgt dat de stroom wordt uitgevoerd. Bijvoorbeeld: wanneer een rij is gemaakt, verwijderd of bijgewerkt in Dataverse, wordt de stroom uitgevoerd als dat de trigger is die u hebt gekozen.
Een cloudstroom maken in Power Automate
Geplande stromen: Geplande stromen worden uitgevoerd volgens een door de maker gedefinieerd schema. Geplande stromen kunnen zich herhalen op de volgende cadansen: elke seconde, minuut, uur, dag, week en/of maand. Gebruikers kunnen bijvoorbeeld een automatisering plannen, zoals het dagelijks uploaden van gegevens naar SharePoint of een database.
Stromen op basis van een schema uitvoeren
Goedkeuringen (goedkeuringsaanvragen): goedkeuringen verwijzen naar de acties bij het goedkeuren van een cloudstroom. Dit kan een eenvoudige goedkeurings- of afwijzingsactie zijn. Het kan ook een aangepaste goedkeuringsstroom zijn waarbij de afzender elke afmelding kan aanvragen, inclusief met meerdere keuzen. Voeg een goedkeuringsactie toe om een goedkeuringswerkstroom te maken. Nadat u deze actie hebt toegevoegd, kan uw stroom de goedkeuring van documenten of processen beheren
Maak kennis met het Unified Action Center
I
Item: als een Power Automate-trigger, vertegenwoordigt een item een rij in een Microsoft SharePoint-lijst. Wat het eigenlijk is, hangt af van de lijst van de gebruiker. Het kan bijvoorbeeld een rij zijn in Microsoft Excel of een tafel in een Microsoft Word-document.
M
Meerstapsstromen: Een meerstapsstroom gebruikt meer dan één actie om een taak uit te voeren.
Microsoft Dataverse: Een database op cloudschaal die wordt gebruikt om gegevens op te slaan voor zakelijke toepassingen zoals Power Automate en Power Apps. Het is een abstractie bovenop de onderliggende Azure-cloud gegevensbeheerservices om het bouwen van bedrijfstoepassingen gemakkelijker te maken.
Microsoft Dataverse for Teams: een gemeenschappelijk cloudgegevensplatform voor Microsoft Teams. Microsoft Dataverse for Teams stelt iedereen in staat om snel apps en intelligente chatbots in Teams te bouwen en te implementeren met Microsoft Power Apps en Microsoft Power Virtual Agents.
O
Onmiddellijke stroom: Met Onmiddellijke stroom kunnen gebruikers repetitieve taken handmatig starten vanuit de mobiele of desktop-app. Door bijvoorbeeld op een knop in een mobiele app te klikken, wordt vóór een vergadering een herinneringsmail naar uw team gestuurd.
R
Robotic Process Automation (RPA): Automatisering met behulp van een softwareapplicatie die de acties van een mens nabootst in interactie met de gebruikersinterface van een computersysteem.
WinAutomation van Softomotive gebruiken met UI-stromen
S
Sjablonen: Sjablonen zijn een vooraf samengestelde set triggers en acties die zijn ontworpen om gebruikers te helpen eenvoudig stromen te creëren die voldoen aan hun specifieke zakelijke behoeften. Sjablonen kunnen worden aangepast. Er zijn honderden stroomsjablonen die geschikt zijn voor veel soorten algemene automatiseringsscenario's.
Stappen: Er is een knop onder aan elke stap (actie) met het label +Nieuwe stap in de stroomontwerper waarmee de gebruiker nog een actie kan toevoegen.
Stroomcontrole: Stroomcontrole is een diagnostisch hulpmiddel dat wijst op specifieke gebeurtenissen in de stroom waar verbeteringen nodig kunnen zijn om een cloudstroom uit te voeren. Voor elk geïdentificeerd probleem verschijnt de stroomcontrole in de opdrachtbalk van de ontwerper. Er wordt een rode stip weergegeven wanneer er een of meer fouten in uw stroom worden aangetroffen.
Fouten vinden en herstellen met Stroomcontrole
Stroomontwerper: De stroomontwerper is de studio waar makers compleet nieuwe stromen maken of starten met een sjabloon (die ze kunnen aanpassen of waaraan ze stappen kunnen toevoegen).
Stroomtypen: Geautomatiseerde, onmiddellijke, geplande UI-stromen en bedrijfsprocesstroom.
Aan de slag met Power Automate
T
Trigger: een trigger is een gebeurtenis waarmee een cloudstroom wordt gestart. Als u bijvoorbeeld een cloudstroom "wanneer een e-mail met een bijlage binnenkomt, het bestand automatisch uploaden naar OneDrive" maakt, vormt de aankomst van de e-mail met een bijlage de trigger van een dergelijke stroom.
Stromen kunnen een of meer triggers hebben.
U
UI-stromen (RPA): UI-stromen stellen gebruikers in staat repetitieve taken in Windows en webtoepassingen te automatiseren. UI-stromen registreren acties met de gebruikersinterface (klikken, toetsenbordinvoer en dergelijke) en spelen deze af voor toepassingen waarvoor geen gemakkelijk te gebruiken of geen volledige API's beschikbaar zijn.
V
Voorkoming van gegevensverlies: Voorkoming van gegevensverlies biedt u de mogelijkheid om beleidsregels te maken en af te dwingen op basis waarvan wordt bepaald welke connectors toegang kunnen krijgen tot zakelijke gegevens en welke connectors deze gegevens mogen delen. Dit is een belangrijke functie om ervoor te zorgen dat uw zakelijke gegevens worden beschermd.
DLP-beleid (preventie van gegevensverlies)
Voorwaarden: Voorwaarden vertellen de stroom om acties uit te voeren op basis van vooraf bepaalde logica die in de stroom is ingesteld. Als aan bepaalde voorwaarden wordt voldaan, worden een of meer taken voltooid. Zo kunnen gebruikers bijvoorbeeld voorwaarden opstellen die aangeven dat u een e-mail ontvangt als een tweet met een trefwoord ten minste tien keer wordt geretweet.
Een voorwaarde toevoegen aan een cloudstroom
W
Werkstroom: Een reeks acties die een taak uitvoert van begin tot einde.
Meer informatie
- Volg de begeleide training van Power Automate
- Leer de basisbeginselen van Power Automate in Aan de slag