Goedkeuringen aanvragen bij Microsoft 365-groepen

Note

Met ingang van februari 2022 wordt ondersteuning voor Microsoft 365 Groepen (voorheen bekend als Office Groepen) en Yammer in Dynamics 365 afgeschaft. Dit heeft gevolgen voor klanten die Microsoft 365 Groepen en/of Yammer gebruiken voor samenwerking in Dynamics 365. We raden klanten aan over te stappen naar Microsoft Teams voor geavanceerdere samenwerkingsfunctionaliteiten. Zie Apps voor klantbetrokkenheid integreren in Dynamics 365 met Microsoft Teams voor inforamtie over het integreren van Dynamics 365 met Teams.

Neem bij vragen over de beëindiging contact op met uw Microsoft-medewerker van de klantenservice of Microsoft-partner.

U kunt goedkeuringen verzenden naar Microsoft 365-groepen en individuen. Het is handig om goedkeuringen naar groepen te verzenden in scenario's waarvoor u een goedkeuring nodig heeft van een willekeurige persoon in de groep. Bijvoorbeeld:

  • Voor een project hebt u de goedkeuring nodig van een vertegenwoordiger van het leiderschapsteam.
  • U wilt dat het nieuwe marketingmateriaal wordt goedgekeurd door iemand van het sociale-mediateam.

Tip

Slechts één gebruiker uit de groep hoeft te reageren op de goedkeuring. Het antwoord van die gebruiker wordt gebruikt om de hele groep te vertegenwoordigen.

Een goedkeuring verzenden naar een Microsoft 365-groep

Goedkeuringen voor groepen werken net als goedkeuringen voor gebruikers, alleen de entiteit waarnaar de goedkeuring wordt verzonden, is anders. Laten we een eenvoudig voorbeeld bekijken.

Note

Voor dit voorbeeld wordt de actie Eerste die reageert gebruikt, maar u kunt deze actie ook combineren met andere typen goedkeuringen.

De stroom maken

  1. Meld u aan bij Power Automate.

  2. Selecteer Mijn stromen > Nieuw > Lege — directe stroom maken.

    Schermafbeelding met een nieuwe directe stroom.

  3. Geef de stroom een naam, zoek en selecteer Handmatig een stroom activeren en selecteer vervolgens Maken.

    Schermafbeelding van het maken van een directe stroom met de naam Stroom ingevuld en Handmatig een stroom activeren geselecteerd.

  4. Selecteer de trigger Handmatig een stroom activeren > Toevoegen aan invoer > Bestand.

    Met deze stap configureert u de stroom, zodat wanneer deze wordt uitgevoerd, bij de gebruiker een bestand wordt aangevraagd om de stroom te activeren.

  5. Selecteer Nieuwe stap.

  6. Ga naar Goedkeuringen en selecteer vervolgens Start en wacht op een goedkeuring.

  7. Selecteer op de kaart Starten en wachten op een goedkeuring de optie Goedkeuren/afwijzen: eerste reactie voor Goedkeuringstype.

  8. Voer het volgende in:

    • Titel: dit is een korte beschrijving die de goedkeurder wat informatie verschaft over de goedkeuringsaanvraag.
    • Details: deze tekst wordt weergegeven in de goedkeuringsaanvraag.
  9. Typ in het veld Toegewezen aan de naam van de groep waarnaar u de goedkeuring wilt verzenden. Het veld Toegewezen aan accepteert zowel de invoer van gebruiker als Microsoft 365-groep. Als u de e-mail-id kent die aan de groep is gekoppeld, kunt u die ook opnemen.

    Schermafbeelding van het invullen van de kaart Starten en wachten op een goedkeuring.

    Tip

    U kunt meerdere groepen en gebruikers opnemen in het veld Toegewezen aan.

  10. Selecteer Opslaan om uw stroom op te slaan.

De stroom testen

  1. Selecteer Testen.

  2. Selecteer Ik ga de triggeractiviteit uitvoeren.

    Schermafbeelding van het testen van uw stroom.

  3. Selecteer Testen > Doorgaan.

  4. Selecteer Stroom uitvoeren.

    U ziet nu dat de testuitvoering wordt gestart.

    Schermafbeelding van het uitvoeren van de stroom.

  5. Selecteer de pagina Stroomuitvoeringen om de status van de test te controleren.

De aanvraag goedkeuren

Voor groepen waarvoor e-mail is ingeschakeld, ontvangt de groep waarnaar de goedkeuring wordt verzonden een melding om op de goedkeuring te reageren. Leden van de groep kunnen de goedkeuring ook bekijken in het actiecentrum Goedkeuringen op de Power Automate-portal en in de Goedkeuringen-app in Microsoft Teams.

Wat u kunt verwachten wanneer u goedkeuringsaanvragen aan groepen en gebruikers verzendt

U kunt ervoor kiezen om een goedkeuring naar meerdere groepen te verzenden of zelfs naar een combinatie van groepen en gebruikers. Hier zijn een paar voorbeelden van dergelijke scenario's en de verwachte uitkomst:

  • Eerste die reageert-goedkeuring verzonden naar groep 1 en groep 2: Ten minste één gebruiker van groep 1 of groep 2 moet goedkeuring geven.
  • Iedereen moet reageren-goedkeuring verzonden naar groep 1 en groep 2: Ten minste één gebruiker uit zowel groep 1 als groep 2 moet goedkeuring geven.
  • Eerste die reageert-goedkeuring verzonden naar groep 1 en gebruiker 1: Ten minste gebruiker 1 of één lid van groep 1 moet goedkeuring geven.
  • Iedereen moet reageren-goedkeuring verzonden naar gebruiker 1 en groep 1: zowel gebruiker 1 als één lid uit groep 1 moeten goedkeuring geven.

Meer informatie

In de meeste goedkeuringsstromen wilt u de persoon die de goedkeuring van de beslissing heeft aangevraagd op de hoogte stellen. Volg de stappen in het artikel over moderne goedkeuringen voor meer informatie over het toevoegen van een voorwaarde aan een goedkeuringsstroom, om specifieke acties uit te voeren op basis van het resultaat van de aanvraag.