No-code RPA gebruiken met SAP GUI in Power Automate Bureaublad

Gebruik de Power Automate Bureaublad-recorder om SAP GUI-interacties vast te leggen. De bureaubladrecorder vertaalt elke muisklik en toetsaanslag in Power Automate Bureaublad-acties en voegt deze acties toe aan uw bureaubladstroom.

Als u de nieuwe bureaubladopnamefunctie in actie wilt zien, volgt u deze stappen om de op actie gebaseerde automatisering in het gedeelte Low-code RPA met SAP GUI in Power Automate Bureaublad van dit draaiboek te configureren.

U kunt ook de no-code methode volgen in aflevering 6 van de videoserie:

  1. Selecteer het substroomtabblad ProcesHRMasterForm en selecteer vervolgens Bureaubladrecorder.

    Schermafbeelding van Power Automate Bureaublad met de knop Bureaubladrecorder.

  2. Open SAP, breng het venster SAP Easy Access naar de voorgrond en selecteer vervolgens in het venster Bureaubladrecorder Opname starten.

    Schermafbeelding van SAP GUI met het volgvenster Bureaubladrecorder en instructie om de opname te starten.

  3. Voer PA30 in het veld Transactie in en selecteer vervolgens Enter.

Schermafbeelding van SAP GUI met trackingvenster voor Bureaubladrecorder en SAP-transactiecode die wordt gemarkeerd voor opname.

  1. Voer een Personeelsnummer in en selecteer vervolgens Enter.

    Schermafbeelding van SAP GUI met trackingvenster voor Bureaubladrecorder en veld met SAP-personeelsnummer dat wordt gemarkeerd voor opname.

  2. Selecteer Adressen als Infotype tekst en voer vervolgens een waarde in STy in (zoals 2 of een andere waarde die geschikt is voor uw gebruik).

    Schermafbeelding van SAP GUI met trackingvenster voor Bureaubladrecorder en SAP-veld met Infotype tekst dat wordt gemarkeerd voor opname.

  3. Voer in het veld Vanaf een datum in en selecteer vervolgens het pictogram Nieuw.

    Schermafbeelding van SAP GUI met trackingvenster voor Bureaubladrecorder en SAP-veld met beginperiode dat wordt gemarkeerd voor opname.

  4. Voer een straatnaam en een huisnummer in voor Adresregel 1.

    Schermafbeelding van SAP GUI met trackingvenster voor Bureaubladrecorder en SAP-veld met adresregel 1 dat wordt gemarkeerd voor opname.

  5. Voer waarden in voor Stad, staat/postcode en Landcode en selecteer vervolgens Opslaan.

    Schermafbeelding van SAP GUI met trackingvenster voor Bureaubladrecorder en SAP-velden voor adresgegevens die op het scherm worden vermeld en de knop Opslaan is ook gemarkeerd als opnamestap.

  6. Selecteer het pictogram Terug (F3).

    Schermafbeelding van SAP GUI met trackingvenster voor Bureaubladrecorder en SAP-knop Terug.

  7. Het proces voor het maken van adressen is nu voltooid, dus selecteer Voltooien in het bureaubladrecordervenster.

    Schermafbeelding van SAP GUI met trackingvenster voor Bureaubladrecorder.

  8. Uw bureaubladstroomscript moet er ongeveer zo uitzien als in de volgende afbeelding.

    Schermafbeelding van Power Automate Bureaublad met de opgenomen acties op het canvas.

  9. Tijdens het opnemen hebt u mogelijk vensters of andere UI-elementen geselecteerd die niet relevant zijn voor uw stroom. Als dit gebeurt, kunt u dubbele of onnodige actiestappen uit het script verwijderen.

    Schermafbeelding van Power Automate Bureaublad met dubbele of per ongeluk vastgelegde acties.

    Schermafbeelding van Power Automate Bureaublad met dubbele of per ongeluk vastgelegde acties die moeten worden verwijderd - vervolg.

  10. Markeer alle acties die handmatig zijn gedefinieerd in Low-code RPA met SAP GUI in Power Automate Bureaublad, klik met de rechtermuisknop en selecteer vervolgens Selectie verwijderen om ze uit de substroom te verwijderen.

    Schermafbeelding van Power Automate Bureaublad met toegevoegde acties die moeten worden verwijderd.

  11. Bewerk de actie Tekstveld in venster invullen voor Werknemer-id en vervang de waarde Tekst om in te vullen door de eerder gedefinieerde variabele EmployeeId.

    Schermafbeelding van Power Automate Bureaublad met een actiedialoogvenster Tekstveld invullen waarin een hardgecodeerde werknemers-id kan worden vervangen door een eerder gedefinieerde variabele.

    Schermafbeelding van Power Automate Bureaublad met een actiedialoogvenster Tekstveldinvullen met de eerder gedefinieerde EmployeeId-variabele.

  12. Bewerk de actie Tekstveld in venster invullen voor Info subtype en vervang de waarde Tekst om in te vullen door de eerder gedefinieerde variabele AddressType.

    Schermafbeelding van Power Automate Bureaublad met een actiedialoogvenster Tekstveld invullen waarin het hardgecodeerde info subtype kan worden vervangen door een eerder gedefinieerde variabele.

    Schermafbeelding van Power Automate Bureaublad met een actiedialoogvenster Tekstveldinvullen met de eerder gedefinieerde AddressType-variabele.

  13. Bewerk en vervang de hardgecodeerde tekst door variabelen in de acties voor Tekstveld in venster invullen voor Ingangsdatum, Straat, Plaats, Staat/provincie, Postcode en Land.

    Schermafbeelding van Power Automate Bureaublad die de actieresultaten toont na het hernoemen van Ingangsdatum, Straat, Plaats, Staat, Postcode en Land.

  14. Markeer de acties die u nodig hebt voor de substroom voor het maken van werknemersadressen, klik met de rechtermuisknop op de geselecteerde acties en selecteer vervolgens Knippen.

    Schermafbeelding van Power Automate Bureaublad met acties voor het maken van adressen die zijn gemarkeerd en verwijderd.

  15. Open de substroom ProcessEmployeeAddressForm, selecteer alle acties, klik met de rechtermuisknop en selecteer vervolgens Verwijderen.

    Schermafbeelding van Power Automate Bureaublad waarin alle acties zijn gemarkeerd die moeten worden verwijderd in de substroom ProcessEmployeeAddressMaster.

  16. Klik in de substroom ProcessEmployeeAddressForm met de rechtermuisknop en selecteer vervolgens Plakken.

    Schermafbeelding van Power Automate Bureaublad met een contextmenu in de ProcessEmployeeAddressForm-substroom met de plakopdracht gemarkeerd.

  17. Bewerk in het deelvenster Variabelen alle variabelen en geef Standaardwaarden op. Deze standaardwaarden worden gebruikt om de bijgewerkte bureaubladstroom te testen.

    Schermafbeelding van Power Automate Bureaublad met het deelvenster Variabelen en een contextmenu om variabelen en hun standaardwaarden te bewerken.

    Schermafbeelding die het dialoogvenster Variabele bewerken met standaardwaarden toont.

  18. Selecteer Opslaan, en sluit vervolgens het bevestigingsbericht.

  19. Selecteer Uitvoeren.

    Schermafbeelding van Power Automate Bureaublad met de uiteindelijke bureaubladstroom die klaar is om getest te worden. Selecteer de Uitvoeropdracht om de test te starten.

Fantastisch! Met deze nieuwe bureaubladopnameoptie en enkele kleine aanpassingen hebt u de ontwikkeltijd verkort en het algemene proces voor het definiƫren van bureaubladstroomacties vereenvoudigd.

Important

Verwijder alle eerder gedefinieerde standaardwaarden voordat u de ontwerpfunctie voor bureaubladstromen verlaat.