Een bureaubladstroom maken die verbinding maakt met SAP

In deze sectie maken we een nieuwe stroom met Power Automate Desktop en gebruiken de eerder voorbereide VBScript-code in een stroom VBScript uitvoeren binnen de stroom.

  1. Selecteer Nieuwe stroom in Power Automate Desktop.

  2. Voer een naam in voor de stroom en selecteer vervolgens Maken.

    Schermafbeelding van het dialoogvenster Power Automate Desktop met de naam van de nieuwe stroom.

  3. Selecteer het venster Power Automate Desktop-ontwerper en vervolgens Variabelen.

    Schermafbeelding van het pictogram met Power Automate Desktop-variabelen aan de rechterkant van het scherm.

  4. Selecteer het plusteken (+) en selecteer vervolgens Invoer om meerdere invoervariabelen te maken. U geeft deze variabelen door aan de stroom vanuit een bureaubladstroom.

    Schermafbeelding van gebruikersinterface voor het maken van variabelen in Power Automate Desktop.

  5. Eerst maken we een paar technische SAP-variabelen maken, die nodig zijn in bijna alle op SAP gebaseerde automatiseringsstromen. Voer voor elke variabele Variabelenaam, Externe naam en Beschrijving in en selecteer vervolgens Bijwerken:

    • SAPPassword

    • SAPUser

    • SAPClient

    • SAPSystemId

    Schermafbeelding van het dialoogvenster Een nieuwe variabele toevoegen.

  6. Maak vervolgens de volgende scenariospecifieke variabelen:

    • EmployeeId

    • AddressType

    • EffectiveDate

    • Straat

    • Stad

    • Provincie

    • ZipCode

    • CountryCode

    Schermafbeelding van het venster met variabelen en de aangemaakte variabelenamen.

  7. Zoek in het deelvenster Acties naar Applicatie uitvoeren en sleep het vervolgens naar het ontwerpcanvas om de eerste procesactie te maken.

    Schermafbeelding van het actiedialoogvenster Applicatie uitvoeren dat is toegevoegd aan het ontwerpcanvas

  8. Voer de volgende informatie in de parameterlijst in en selecteer Opslaan:

    • Toepassingspad: C:\Program Files (x86)\SAP\FrontEnd\SapGui\sapshcut.exe

    • Opdrachtregelargumenten: start -system=%SAPSystemId% -client=%SAPClient% -user=%SAPUser% -pw=%SAPPassword% -maxgui

    • Vensterstijl: gemaximaliseerd

    • Na het starten van de applicatie: Wacht tot de applicatie is voltooid

    Schermafbeelding van het dialoogvenster Applicatie uitvoeren met ingevoerde parameters.

  9. Zoek nu naar de actie Wachten en sleep deze naar het ontwerpcanvas, voer 10 seconden wachttijd in het veld Duur in en selecteer Opslaan.

    Schermafbeelding van het ontwerpvenster Power Automate Desktop met het dialoogvenster voor de actie Wachten geopend.

  10. Zoek naar de actie VBScript uitvoeren actie en sleep deze naar het ontwerpcanvas. Plak het eerder gegenereerde en geoptimaliseerde VBScript in het veld VBScript om uit te voeren en selecteer vervolgens Opslaan.

    Schermafbeelding van het ontwerpvenster Power Automate Desktop met het dialoogvenster VBScript uitvoeren geopend.

  11. Open de toepassing SAPLogon 760 (uw versie kan afwijken), maak verbinding met een SAP-systeem en meld u vervolgens aan bij SAP Easy Access.

  12. Selecteer in Power Automate Desktop het pictogram UI-elementen in het rechterdeelvenster, vouw UI-element toevoegen uit en selecteer Een scherm toevoegen.

    Schermafbeelding van Power Automate Desktop-ontwerpvenster met UI-elementenpictogram aangegeven.

    Schermafbeelding van het ontwerpvenster Power Automate Desktop-ontwerpvenster met het paneel Een scherm toevoegen geopend.

  13. Breng SAP Easy Access naar de voorgrond en plaats de muisaanwijzer op het buitenste frame van het SAP Easy Access-venster tot een rode rand met het label Raam verschijnt. Houd Ctrl ingedrukt terwijl de rand actief is en klik vervolgens om het venster te selecteren.

    Schermafbeelding van een SAP Easy Access-venster omgeven door een rode rand.

  14. Herhaal stap 12 en 13 voor het venster SAP Logon 760 (uw versie kan afwijken). U zou nu het volgende moeten zien in het deelvenster UI-elementen.

    Schermafbeelding van Power Automate Desktop-ontwerpvenster met SAP Easy Access en SAP Login 760 weergegeven in het UI-elementenvenster.

  15. Zoek naar de actie Venster sluiten, sleep deze naar het ontwerpcanvas en selecteer vervolgens in het vervolgkeuzemenu Venster SAP Easy Access.

    Schermafbeelding van het ontwerpvenster Power Automate Desktop met het dialoogvenster Venster sluiten geopend.

  16. Herhaal stap 15, maar selecteer nu Venster SAP Logon 760.

  17. Selecteer Opslaan. Uw ontwerpcanvas moet er nu zo uitzien.

    Schermafbeelding van het ontwerpvenster Power Automate Desktop met het dialoogvenster Opslaan geopend.

Dat is het! U hebt zojuist uw eerste bureaubladstroom in SAP GUI-automatisering geconfigureerd met Power Automate Desktop. In de volgende stap zetten we een cloudstroom op die de invoervariabelen levert op basis van het verzoek van de medewerker.