Power Automate: registreren voor veelgestelde vragen in uw organisatie
In dit onderwerp wordt beschreven hoe gebruikers in uw organisatie Power Automate kunnen gebruiken en hoe u de Power Automate-service kunt beheren.
Registreren voor Power Automate
Wat is Power Automate?
Power Automate is een openbare cloudservice waarmee personen en teams geautomatiseerde werkstromen tussen hun favoriete apps en services kunnen instellen om onder andere te synchroniseren, meldingen te ontvangen en gegevens te verzamelen.
Hoe kan ik me aanmelden voor Power Automate?
Ga naar flow.microsoft.com, selecteer Gratis proberen in de rechterbovenhoek van het scherm en geef vervolgens uw gegevens op om het aanmeldingsproces te voltooien.
Registreren voor Power Automate bevat meer details.
Wat is de gratis Power Automate-licentie?
De gratis Power Automate-licentie wordt alleen gebruikt voor volgdoeleinden. Activeren of deactiveren van het abonnement heeft geen invloed op het vermogen van de gebruiker om stromen te maken. Als u de gratis Power Automate-licentie uitschakelt, wordt deze weer ingeschakeld wanneer een gebruiker zich aanmeldt. Dit is normaal gedrag.
Kan ik ervoor zorgen dat bepaalde personen zich niet kunnen registreren voor Power Automate?
Power Automate is een volledig openbare cloudservice. Iedereen in de hele wereld kan zich registreren en de service gebruiken om de dagelijkse taken te automatiseren. Voor het gebruik van Power Automate is het niet vereist dat gebruikers een Office 365-account hebben of gebruiken. Daarom is er op dit moment geen manier om te voorkomen dat een persoon Power Automate gebruikt (iedereen in de hele wereld kan het gebruiken, ongeacht het e-mailadres).
Als iemand zich echter registreert voor Power Automate en u ervoor kiest om deze persoon niet te ondersteunen binnen uw organisatie, kan deze persoon niet leiden tot extra kosten voor uw bedrijf. Wanneer iemand zich registreert voor Power Automate, is de relatie tussen deze persoon en Microsoft, net zoals bij veel andere cloudservices van Microsoft zoals, Bing, OneDrive of Outlook.com. Het gebruik van Power Automate door een persoon impliceert in geen geval dat de service wordt geleverd door uw organisatie.
Als uw bedrijf ten slotte het gebruik van zakelijke gegevens binnen Power Automate wil beperken, kan dat worden gedaan met beleid voor preventie van gegevensverlies (DLP).
Hoe krijgen mensen toegang tot de betaalde functies van Power Automate?
Mensen kunnen op drie verschillende manieren toegang krijgen tot de betaalde functies van Power Automate:
- Ze kunnen zich individueel aanmelden voor een gratis Power Automate-proeflicentie voor 90 dagen.
- U kunt een Power Automate-licentie aan hen toewijzen vanuit het Microsoft 365-beheercentrum.
- De gebruiker heeft een Microsoft 365- en Dynamics 365-abonnement toegewezen gekregen dat toegang tot Power Automate biedt. Zie de pagina met prijzen voor Power Automate voor de lijst van Office 365- en Dynamics 365-abonnementen die mogelijkheden voor Power Automate bieden.
Kan ik ervoor zorgen dat bepaalde personen de betaalde functies van Power Automate niet kunnen gebruiken?
Iedereen kan de betaalde functies van Power Automate gedurende 90 dagen gratis uitproberen. U kunt het toewijzen van doorlopende betaalde licenties binnen uw organisatie echter volledig beheren via de Office 365-beheerportal.
Net als bij de gratis opties is het zo dat, wanneer een persoon zich registreert voor de proefversie, er een directe relatie ontstaat tussen de persoon en Microsoft en dat deze niet per se hoeft te worden goedgekeurd door uw bedrijf.
Beheer van Power Automate
Waarom is het Power Automate-pictogram nu zichtbaar in de startfunctie van Office 365 voor apps?
Zoals in augustus is aangekondigd, maakt Power Automate nu standaard deel uit van het Office 365-pakket. Drie maanden na deze aankondiging is Power Automate ingeschakeld als service als onderdeel van alle bestaande Office 365-SKU's. Nu gebruikers overal ter wereld Power Automate kunnen gebruiken, is deze service nu opgenomen in het startprogramma voor apps.
Zie de volgende sectie als u de Power Automate-tegel standaard wilt verwijderen uit het startprogramma voor apps.
Hoe verwijder ik Power Automate uit het startprogramma voor apps van mijn organisatie?
Als aan een gebruiker een Power Automate-licentie is toegewezen, kunt u de volgende stappen uitvoeren om de licentie voor die gebruiker te verwijderen. Hierdoor wordt het Power Automate-pictogram verwijderd uit het startprogramma voor apps:
- Ga naar de Office 365-beheerportal.
- Selecteer in de navigatiebalk links Gebruikers > Actieve gebruikers.
- Zoek de gebruiker waarvoor u de licentie wilt verwijderen en selecteer vervolgens de naam.
- Selecteer in het deelvenster met gebruikersgegevens het tabblad Licenties en apps en schakel vervolgens de licentie voor Power Automate uit.
- Selecteer Gegevens opslaan onder in het navigatievenster.
U kunt ook vele licenties tegelijk verwijderen via PowerShell. Zie Licenties verwijderen uit gebruikersaccounts met Office 365 PowerShell voor een gedetailleerd voorbeeld. Ten slotte vindt u meer informatie over het in bulk verwijderen van services binnen een licentie in het artikel Toegang tot services uitschakelen met Office 365 PowerShell.
Als u de Power Automate-licentie of -service van een gebruiker in uw organisatie verwijdert, wordt het Power Automate-pictogram van de volgende locaties verwijderd voor die gebruiker:
Note
Met deze actie wordt de Power Automate-tegel standaard verwijderd. Gebruikers kunnen er nog wel voor kiezen om Power Automate persoonlijk te gebruiken.
Waarom zijn nu 10.000 licenties voor Power Automate zichtbaar in mijn Office 365-tenant?
Iedereen kan 90 dagen gratis gebruikmaken van de proefversie van Power Automate. Tijdens deze proefperiode is de capaciteit hetzelfde als voor nieuwe Power Automate-gebruikers in uw tenant. Er zijn geen kosten verbonden aan deze licenties.
Als ten minste één gebruiker in uw tenant zich heeft aangemeld voor een Gratis Microsoft Power Automate-licentie, ziet u 10.000 licenties (minus eventuele toegewezen) onder Facturering > Licenties voor uw organisatie.
U kunt ervoor kiezen om zelf aanvullende licenties toe te wijzen aan uw gebruikers via de Office 365-beheerportal, maar dit zijn licenties voor proefversies Power Automate. De licenties verlopen 90 dagen nadat ze zijn toegewezen aan een gebruiker.
Is dit gratis? Worden kosten in rekening gebracht voor deze licenties?
Gebruikers kunnen zonder uw expliciete toestemming geen aanvullende kosten veroorzaken voor uw bedrijf. Gratis licenties en licenties voor proefversies kunnen dus niet leiden tot extra kosten. Bovendien maken ze geen gebruik van targets, zoals uitvoeringstargets.
Ik heb de gratis Power Automate-licentie verwijderd, maar gebruikers hebben wel nog toegang tot Power Automate.
De gratis Power Automate-licentie wordt alleen meegeleverd voor volgdoeleinden. Zoals in de eerste sectie is beschreven, is het niet mogelijk om te voorkomen dat anderen Power Automate voor persoonlijke doeleinden gebruiken. Dat er een gratis Power Automate-licentie aanwezig is, betekent dus niet dat er mogelijkheden worden toegekend of verwijderd.
Waarom zie ik niet alle Power Automate-licenties in de Office 365-beheerportal?
Gebruikers kunnen Power Automate gebruiken als individu of als deel van hun organisatie. Licenties op het organisatieniveau worden altijd weergegeven in de Office 365-portal. De licentie wordt echter niet beheerd door de Office 365-beheerder als een gebruiker zich aanmeldt voor een proefversie als een individu en dan wordt de licentie ook niet weergegeven in de portal.
Waar kan iemand vinden welk abonnement ze hebben?
Meld u aan bij Power Automate.
Selecteer uw profielfoto in de rechterbovenhoek van het scherm.
Selecteer Account weergeven.
Selecteer het bestand Abonnementen.
Zoek naar Power Automate onder de sectie Licenties.
U ziet de licentie waarvoor u beschikt voor Power Automate.
Heeft de registratie bij Power Automate invloed op de id’s in mijn organisatie?
Als uw organisatie al een bestaande Office 365-omgeving heeft en alle gebruikers in uw organisatie een Office 365-account hebben, verandert er niets op het gebied van identiteitsbeheer.
Als uw organisatie al een bestaande Office 365-omgeving heeft maar niet alle gebruikers in uw organisatie Office 365-accounts hebben, maken we een gebruiker aan in de tenant en wijzen we licenties toe op basis van het werk- of school-e-mailadres van de gebruiker. Dit betekent dat het aantal gebruikers dat u op een bepaald moment beheert, groeit naarmate gebruikers in uw organisatie zich registreren voor de service.
Als uw organisatie geen Office 365-omgeving heeft die is gekoppeld aan uw e-maildomein, verandert er niets aan uw identiteitsbeheer. Gebruikers worden toegevoegd aan een nieuwe, alleen voor de cloud bestemde gebruikersmap en u hebt de optie als tenantbeheerder om hen over te nemen en te beheren.
Er is een nieuwe tenant gemaakt door Power Automate, hoe beheer ik deze?
Als een nieuwe tenant is gemaakt door Power Automate, kunt u deze claimen en de tenant beheren met behulp van de volgende stappen:
Sluit u aan bij de tenant door u te registreren voor Power Automate met een e-mailadresdomein dat overeenkomt met het tenantdomein dat u wilt beheren. Als Microsoft bijvoorbeeld de tenant contoso.com heeft gemaakt, sluit u zich bij de tenant aan met een e-mailadres dat eindigt op @contoso.com.
Claim beheerdersrechten door het eigendom van het domein te verifiëren: zodra u in de tenant bent, kunt u zichzelf in de beheerdersrol promoten door het eigendom van het domein te verifiëren. Dit doet u als volgt:
Ga naar https://admin.microsoft.com.
Selecteer het startpictogram voor de app in de linkerbovenhoek en kies Beheer.
Lees de instructies op de pagina De beheerder worden en kies vervolgens Ja, ik wil de beheerder zijn.
Tip
Als deze optie niet verschijnt, is er al een Office 365-beheerder aanwezig.
Als ik meerdere domeinen heb, kan ik dan de Office 365-tenant controleren waaraan gebruikers worden toegevoegd?
Als u niets doet, wordt een tenant gemaakt voor elk e-maildomein en -subdomein van gebruikers.
Als u wilt dat alle gebruikers zich in dezelfde tenant bevinden, ongeacht hun e-mailadresextensies, kunt u van tevoren een doeltenant maken of een bestaande tenant gebruiken. Voeg alle bestaande domeinen en subdomeinen toe die u binnen die tenant wilt samenbrengen. Vervolgens worden alle gebruikers met e-mailadressen die eindigen in die domeinen en subdomeinen automatisch lid van de doeltenant wanneer ze zich aanmelden.
Important
Er is geen ondersteunde geautomatiseerde manier om gebruikers tussen tenants te verplaatsen. Voor meer informatie over het toevoegen van domeinen aan een enkele Office 365-tenant raadpleegt u Uw gebruikers en domein toevoegen aan Office 365.
Hoe kan ik instellen dat mijn gebruikers beperkt toegang hebben tot de zakelijke gegevens van mijn bedrijf?
Met Power Automate kunt u gegevenszones maken voor zakelijke en niet-zakelijke gegevens, zoals hieronder weergegeven. Als dit beleid ter voorkoming van gegevensverlies is geïmplementeerd, kunnen gebruikers niet meer Power Automate ontwerpen of gebruiken die zakelijke en niet-zakelijke gegevens combineren. Meer informatie hierover vindt u in Beleid ter voorkoming van gegevensverlies (DLP).

Power Automate RPA-licentie
Hoe kan ik RPA-licenties zonder toezicht toepassen op mijn stroom
Volg deze stappen om RPA-licenties zonder toezicht op uw stromen toe te passen.
De tenantbeheerder moet een versie van de onbeheerde RPA-invoegtoepassing aanschaffen of uitproberen met capaciteit voor de tenant. De tenantbeheerder kan dit doen vanuit de Microsoft 365-beheerportal. Zoek op de pagina met aankoopservices naar de invoegtoepassing.

De omgevingsbeheerder moet de beschikbare (betaalde of proefversie) capaciteiten van de invoegtoepassing zonder toezicht toewijzen aan een specifieke omgeving.

Makers kunnen nu onbeheerde desktopstromen uitvoeren binnen de omgeving die over de onbeheerde capaciteit beschikt.
Note
De invoegtoepassing zonder toezicht is omgevingsspecifiek. Dus als u meerdere omgevingen hebt waarin onbeheerde RPA wordt uitgevoerd, moet u aan elk van deze extra capaciteit toewijzen. Ook als u meerdere onbeheerde desktopstromen parallel in één omgeving uitvoert, moet u het juiste aantal onbeheerde invoegtoepassingen aan de omgeving toewijzen om het uitvoeren van de stroom te ondersteunen.
Wat zijn de voorwaarden voor het gebruik van RPA?
Een omgeving waarin Dataverse is ingeschakeld.
U moet een werk- of schoolaccount hebben. U kunt een proefversie niet starten met een persoonlijk account.
De beheerder heeft een betaald of beheerd proefabonnement of een abonnement per stroom nodig voordat hij/zij een onbeheerde proefversie kan starten.

Hoe kan ik zien welke licentie ik momenteel gebruik?
Gebruikers kunnen op CTRL+ALT+A drukken vanuit Power Automate om hun licentiestatus te controleren.
Note
Er is geen gebruikersinterface beschikbaar om de licentiestatus te controleren.
Kunnen proefversies worden uitgeschakeld voor een tenant?
Ja. Tenantbeheerders kunnen PowerShell gebruiken om alle activeringen van proefversies voor een tenant uit te schakelen.
Een onbeheerde proefversie starten
Selecteer Services aanschaffen in het Microsoft 365-beheercentrum en selecteer vervolgens Invoegtoepassingen.

Selecteer Proefversie van invoegtoepassing RPA zonder toezicht van Power Automate.

Selecteer Gratis proefversie downloaden.

U zult nu zien dat de proefversie zonder toezicht nu actief is in uw lijst met invoegtoepassingen.

Capaciteit van invoegtoepassing RPA zonder toezicht toewijzen aan een omgeving
Voordat u invoegtoepassingen zoals proefversielicenties kunt toewijzen, moet u de invoegtoepassingen downloaden.
Selecteer Actie-items > Beheercentrum in het Power Platform-beheercentrum.

Selecteer Resources > Capaciteit > Beheren.

Selecteer de omgeving waaraan u de RPA-licenties zonder toezicht wilt toewijzen, wijs de capaciteit toe en selecteer vervolgens Opslaan.

Tip
U moet invoegtoepassingscapaciteit toewijzen aan elke omgeving waarin RPA zonder toezicht moet worden uitgevoerd.
Important
U moet ervoor zorgen dat u voldoende capaciteit toewijst als u bureaubladstromen parallel uitvoert.
Note
Alleen beheerders kunnen proefversiecapaciteit zonder toezicht toewijzen.