Overzicht van procesmining en taakmining in Power Automate

  • Artikel

Met procesmining en taakmining in Power Automate krijgt u een beter inzicht in uw bedrijfsprocessen zodat u deze kunt optimaliseren.

Process Mining

Procesmining in Power Automate is beter geschikt voor het ontdekken van inefficiënties in organisatiebrede processen. Het stelt u in staat een diepgaand inzicht te krijgen in uw processen met behulp van gebeurtenislogboekbestanden die u uit uw registratiesysteem kunt ophalen (apps die u in uw processen gebruikt). Procesmining toont overzichten van uw processen met gegevens en metrische gegevens om prestatieproblemen te herkennen. Voorbeelden van processen die geschikt zijn voor procesmining zijn: klanten en van bestelling tot contante betaling.

Procesmining kan een belangrijke drijvende factor zijn bij het maken van intelligente, dagelijkse verbeteringen op elk niveau. U kunt processen ontdekken en modelleren waarvoor u gegevens direct beschikbaar hebt, waardoor u een röntgenscherpe visualisatie krijgt van wat er in uw organisatie gebeurt. Bovendien kunt u activiteiten standaardiseren, optimaliseren en verbeteren, terwijl u op de hoogte blijft van de voortgang richting gedefinieerde Key Performance Indicators.

Taakmining

Taakmining in Power Automate is beter geschikt om taken te ontdekken die op het bureaublad plaatsvinden. U kunt hiermee inzoomen op specifieke bureaubladtaken die u mogelijk hebt ontdekt tijdens uw procesmininganalyse. U kunt inzicht krijgen in hoe uw bedrijf zijn procestaken uitvoert door opgenomen gebruikersacties te monitoren en gegevens van deze acties te verzamelen. U krijgt inzichten uit deze gegevens waarmee u leert hoe processen worden uitgevoerd, veelvoorkomende fouten vindt tijdens het uitvoeren van taken en taken identificeert die kunnen worden geautomatiseerd.

Wanneer taakmining of procesmining gebruiken

Hier zijn enkele redenen om u te helpen beslissen wanneer u taakmining of procesmining gebruikt.

  • Bekijk de daadwerkelijke stappen die nodig zijn om het bedrijfsproces van uw organisatie uit te voeren en giswerk te verwijderen.
  • Bespaar tijd en geld door processen te optimaliseren.
  • Detecteer niet-conforme processen en/of taken.
  • Ontdek automatiseringsmogelijkheden.
  • Vergelijk processen.
  • Vergissingen zoeken.
  • Begrijp waar en waarom problemen optreden.

Verken de onderwerpen in de documentatie voor de functies procesmining en taakmining in Power Automate voor het volgende:

  • Bedrijfsscenario's
  • Begrijp waar en waarom problemen optreden.

Wanneer taakmining gebruiken

Hier zijn enkele redenen om u te helpen beslissen wanneer u taakmining gebruikt.

  • Te begrijpen wat werknemers daadwerkelijk doen tijdens het uitvoeren van elke taak op hun bureaublad.
  • Onnodige acties in procestaken te identificeren en elimineren.
  • De meest voorkomende acties via gebruikersinteracties te identificeren.
  • Te zorgen voor naleving en audits uit te voeren.
  • Taken te automatiseren die processen zouden versnellen en menselijke fouten zouden verminderen.

Wat u vindt in deze documentatie

Verken de secties in procesmining en taakmining in deze documentatie voor het volgende:

  • Bedrijfsscenario's
  • Zelfstudies
  • Begeleide procedures
  • Video's

Licenties

Process Mining wordt in licentie gegeven als onderdeel van Microsoft Power Automate. Er zijn drie Power Automate-licenties die betrekking hebben op Process Mining en er is een Power BI-licentie vereist voor het aanpassen van Power BI-rapporten.

Power Automate-proeflicentie

Voor een beperkte duur van 90 dagen biedt de Power Automate-proeflicentie:

  • Taak-mining-mogelijkheden: Hiermee kunt u een geregistreerd proces analyseren en het analyserapport bekijken. U kunt anderen uitnodigen om opnamen aan het proces toe te voegen voor rijkere inzichten.

  • Proces-mining-mogelijkheden: Hiermee kunt u een proces maken, verbinding maken met een gebeurtenislogboek met behulp van gegevensstromen, een proces analyseren op basis van gegevens, het analyserapport op internet bekijken en geavanceerde analyses uitvoeren op de bureaubladtoepassing. De proefversie biedt een beperkte proces-mining-mogelijkheid van 100 MB per proces. Daarom raden we u aan om als u meer gegevens wilt verwerken om de Power Automate Premium-licentie en de Power Automate Process Mining-invoegtoepassing aan te schaffen.

    Ga voor meer informatie naar Power Automate Process Mining-invoegtoepassing in dit artikel.

Power Automate Premium-licentie

De Power Automate Premium-licentie is een licentie per gebruiker met het volgende aanbod:

  • Taak-mining-mogelijkheden: Hiermee kunt u een geregistreerd proces analyseren en het analyserapport bekijken. U kunt anderen uitnodigen om opnamen aan het proces toe te voegen voor rijkere inzichten.

  • Proces-mining-mogelijkheden: Hiermee kunt u een proces maken, verbinding maken met een gebeurtenislogboek met behulp van gegevensstromen, een proces analyseren op basis van gegevens, het analyserapport op internet bekijken en geavanceerde analyses uitvoeren in de bureaubladtoepassing. Elke Power Automate Premium-licentie voegt 50 MB proces-mining-mogelijkheden toe aan een tenant-brede capaciteitspool tot een totaal van 100 GB. Wanneer u de 100 GB bereikt, moet u de Power Automate Process Mining-invoegtoepassing aanschaffen om nog meer gegevens te kunnen verwerken.

    Ga voor meer informatie naar Power Automate Process Mining-invoegtoepassing in dit artikel.

  • Extra 250 MB Dataverse-databasecapaciteit.

  • Extra 2 GB aan Dataverse bestandscapaciteit.

Power Automate Process Mining-invoegtoepassing

De Process Mining-invoegtoepassing is een tenant-brede licentie die beschikbaar is voor de Power Automate Premium-licentie. Deze biedt:

  • Extra 100 GB proces-mining-capaciteit voor de capaciteitspool, die gebruikers met de Power Automate Premium-licentie kunnen gebruiken.

  • Extra 2 GB Dataverse-databasecapaciteit.

  • Extra 1 TB aan Dataverse bestandscapaciteit.

Power Automate-prijsinformatie vindt u in Power Automate-prijzen. Neem voor vragen over licenties voor add-onmogelijkheden contact op met Microsoft Process and Task Mining Questions.

Power BI-licentie

Als u uw rapport wilt aanpassen, moet u het proces koppelen aan uw eigen Power BI-werkruimte en een Power BI Premium-licentie. Ga naar Power BI-prijzen voor meer informatie over Power BI-licenties.

Preview

Sommige functies zijn in preview, aangegeven door de preview-code. Voor processjablonen die nog in preview zijn, zijn geen licenties en proefversies nodig.

Dataverse-capaciteit

Afhankelijk van de grootte van de procesgegevens die u importeert, kan uw Dataverse-opslagcapaciteit vol raken. Als dit gebeurt, vraagt u uw beheerder om meer opslagcapaciteit aan te schaffen of verwijdert u bestaande processen om opslagruimte vrij te maken. De procesgegevens die we opslaan, gebruiken voornamelijk bestandscapaciteit.

Ga voor meer informatie over Dataverse-opslagcapaciteit naar Nieuwe Microsoft Dataverse-opslagcapaciteit.

Vereisten

Voordat u kunt beginnen met procesmining, moet u aan de volgende vereisten voldoen:

  • De vereiste licenties of proefversies, afhankelijk van de mogelijkheden waartoe u toegang wilt.

  • Een Microsoft Power Platform-omgeving met een Microsoft Dataverse-database. 

  • Er worden adequate rollen toegewezen aan gebruikers die gebruik willen maken van de mogelijkheid voor procesmining. De omgevingsmaker is vereist voor het maken en delen van processen en het leveren van bijdragen hieraan. Ga naar Beveiliging en privacy voor meer informatie.

Aanvullende overwegingen voor specifieke mogelijkheden: