Beveiliging en privacy

De procesminingfunctie vertrouwt op omgevingsbeveiliging en Microsoft Dataverse-beveiligingsrollen en -machtigingen om toegang te verlenen tot de functies in Power Automate. Ga naar Power Platform-beveiligingsoverzicht voor meer informatie.

Beveiliging

Sommige rechten zijn standaard ingesteld in Dataverse. Hierdoor kunnen ingebouwde beveiligingsrollen gebruikmaken van de procesminingfunctie zonder verdere acties van systeembeheerders. Specifiek:

  • De rol Omgevingsmaker kan de mogelijkheden voor procesmining gebruiken om processen te maken, te delen en eraan bij te dragen.

  • Beheerders en systeemaanpassers hebben toegang tot alle processen die in de omgeving zijn gemaakt.

  • De beveiligingsrol Process Mining-gebruiker kan alleen gemaakte procesrapporten bekijken.

Belangrijk

De Process Mining-toepassing is een interne beveiligingsrol die bij procesmining wordt gebruikt. (Procesmining heette vroeger procesadviseur). Wijs deze beveiligingsrol niet toe aan gebruikers. Wijzig de set bevoegdheden in de beveiligingsrol Process Mining-gebruiker of Process Mining-toepassing niet.

De beveiligingsrol Process Mining-gebruiker is niet voldoende om processen te maken, te delen en eraan bij te dragen.

Als u het beleid voor voorwaardelijke toegang gebruikt om de toegang tot Power Automate en zijn functies te beperken, moeten de volgende apps zijn opgenomen in de Cloud-apps-beleidstoepassing:

  • Power Apps
  • Power Automate

Momenteel is het hebben van voorwaardelijke toegang tot alleen Power Automate niet genoeg. Ga naar Een implementatie met voorwaardelijke toegang plannen en Toegang tot Power Apps en Power Automate beheren met Microsoft Entra-beleid voor voorwaardelijke toegang voor meer informatie over het instellen van beleid voor voorwaardelijke toegang.

Privacy

Het delen van processen en hun opnamen is essentieel om rijke analyses en inzichten te creëren in de procesminingfunctie. Gebruikers kunnen opnamen toevoegen aan een proces. Ze kunnen dan gebruik maken van Power Automate om processen vast te leggen en vervolgens te importeren in de procesminingfunctie. Eigenaren en inzenders kunnen enkele gegevens van het proces en de bijbehorende opnames bekijken.

Hoewel het vastleggen van de opnamen van het informatieproces grotendeels essentieel kan zijn voor inzicht in de procesactiviteiten, kunnen sommige stappen gevoelige informatie bevatten. U kunt gevoelige informatie zoals persoonlijke identificeerbare informatie (PII) van uw opnamen wijzigen en verwijderen.

In Power Automate kunnen gebruikers:

  • Gevoelige stappen verwijderen of de informatie over invoergegevens wijzigen.

  • De opname onderbreken en hervatten om te voorkomen dat gevoelige informatie en PII worden opgenomen.

Nadat u de opname in de procesminingfunctie hebt geïmporteerd, kunt u gevoelige informatie verwijderen door het volgende te doen:

  • Hernoem stapnamen of beschrijvingen.

  • Schermopnamen verwijderen.