Processen delen in Process Advisor

Wanneer u een proces maakt in Process Advisor, wordt het toegevoegd zodat u alleen het kunt bekijken. Maar het krijgen van input van anderen is essentieel voor een inzicht in verschillende manieren om het door u gecreƫerde proces te voltooien. Deel uw processen met anderen in uw organisatie, zodat zij deze ook kunnen beheren of eraan kunnen bijdragen.

Hier is een korte video over het delen van een proces in process advisor:

Er zijn twee primaire manieren om een proces te delen in Process Advisor:

  • Een proces delen met een mede-eigenaar

  • Een proces delen met een inzender

Als u de mede-eigenaar of inzender van een proces bent, vindt u het vermeld op het scherm Processen.

Important

U moet de mede-eigenaar zijn om eigenaars en inzenders toe te voegen aan of te verwijderen uit een proces.

Actie voor delen

De deelactie is beschikbaar op het scherm Processen voor het volgende:

  • Elk proces waarvan u mede-eigenaar bent

  • De systeembeheerder in de omgeving

  • Elke beveiligingsrol met machtigingen voor delen in systeementiteiten van Process Advisor

De deelactie is ook beschikbaar op de procesdetailpagina met dezelfde voorwaarden. Delen is niet nodig op opnameniveau. Zodra u een proces deelt met een mede-eigenaar, kan deze de opnamen beheren die aan een proces zijn gekoppeld.

!Toegang beheren.

Deelvenster Delen

Wanneer u de actie voor delen selecteert, wordt er een deelvenster Delen weergegeven. In het deelvenster Delen selecteert u gebruikers en teams van Microsoft Dataverse in uw organisatie, en deelt u uw proces met hen.

Wanneer u een proces met anderen deelt, is de optie om automatisch een e-mailuitnodiging te verzenden geselecteerd. Als mede-eigenaars of inzenders worden ze gevraagd om u te helpen het proces respectievelijk te beheren of nieuwe opnamen toe te voegen. De e-mailuitnodiging bevat een koppeling die hen naar het gedeelde proces leidt.

Een proces delen met een inzender

Het toevoegen van een inzender aan een proces is de meest gebruikelijke manier om te delen. Elke inzender van een proces kan de volgende acties uitvoeren:

  • De procesdetails weergeven

  • Opnamen toevoegen en labelen

  • Uw eigen opnamen beheren die aan het proces zijn toegevoegd (inclusief labelen en verwijderen van opnamen)

Een proces delen met een mede-eigenaar

Door een mede-eigenaar aan een proces toe te voegen, kunnen anderen u helpen de opnamen van de bijdragers te labelen en valideren, het proces te beheren en de procesanalyse en het dashboard te visualiseren. Elke mede-eigenaar van een proces kan deze acties uitvoeren:

Important

Alleen de eigenaren van een proces kunnen het analyseren.