Knopstromen delen in Power Automate

In de mobiele app van Power Automate kunt u knopstromen (knoppen) delen met andere gebruikers of groepen in uw organisatie. Wanneer u een knop deelt, kan de persoon of groep met wie u deelt, uw knop op dezelfde manier gebruiken als de eigen knoppen. U kunt ook een koppeling delen naar knoppen die een andere persoon met u heeft gedeeld. U kunt op elk gewenst moment stoppen met het delen van uw knoppen.

De schermafbeeldingen in dit document zijn gemaakt op een Android-apparaat. Als u een iPhone hebt, zien de afbeeldingen er mogelijk anders uit, maar de functionaliteit is hetzelfde.

Volg deze stappen om een knop te gebruiken die iemand met u heeft gedeeld.

Vereisten

U hebt het volgende nodig om knoppen te delen:

  • Een account met toegang tot Power Automate.
  • Een stroom om te delen.
  • Een mobiel apparaat met de Power Automate-app voor Android, iOS of Windows Phone.
  • Een groep of gebruiker binnen uw organisatie met wie de knop moet worden gedeeld.

Een knop delen

U kunt een knop delen vanaf het tabblad Knoppen van de mobiele app van Power Automate.

  1. Tik op het kleine pictogram naast de knop die u wilt delen.

    knop delen.

  2. Tik op Anderen uitnodigen op de pagina Knopgebruikers.

    knop delen.

  3. Zoek de groep of gebruiker met wie u de knop wilt delen en selecteer de groep of gebruiker.

    knop delen.

  4. Tik op VERZENDEN op de pagina Anderen uitnodigen.

    knop delen.

  5. Tik op GEREED op de pagina waarop wordt aangegeven dat het delen van de knop is voltooid.

    knop delen.

Vereisen dat gebruikers hun eigen verbindingen gebruiken

Note

Wanneer u een knop deelt, kunt u toestaan dat personen met wie u de knop hebt gedeeld, alle verbindingen gebruiken die uw knop gebruikt. U kunt ook vereisen dat ze hun eigen verbindingen gebruiken. Als u anderen uw verbindingen laat gebruiken, hebben ze geen toegang tot de referenties in de verbinding en kunnen ze deze niet opnieuw gebruiken voor een andere stroom.

Volg deze stappen om te vereisen dat personen met wie u de knoppen hebt gedeeld, hun eigen verbindingen gebruiken.

  1. Selecteer VERBINDINGEN BEHEREN op het scherm dat meteen na het delen van een knop wordt weergegeven.

  2. Selecteer BEWERKEN op de knop die u wilt beheren.

  3. Selecteer Door gebruiker opgegeven of uw e-mailadres.

    Met uw keuze geeft u aan welke verbindingen moeten worden gebruikt voor de gedeelde knop.

    knop delen.

    U kunt uw keuze op elk gewenst moment weergeven of wijzigen. Hiervoor selecteert u achtereenvolgens het tabblad Stromen > de stroom die u hebt gedeeld > Gebruikers/verbindingen > het tabblad VERBINDINGEN > BEWERKEN voor de knop die u wilt beheren.

    knop delen.

De lijst met knopgebruikers weergeven

U kunt alle groepen of gebruikers weergeven met wie een knop is gedeeld door de volgende stappen uit te voeren op het tabblad Knoppen:

  1. Tik op het kleine pictogram naast de knop waarin u geïnteresseerd bent.

  2. Bekijk op de pagina Knopgebruikers alle groepen of gebruikers met wie de knop wordt gedeeld.

    knopgebruikers weergeven.

Stoppen met het delen van een knop

U kunt het delen van een knop stoppen door de volgende stappen te volgen op het tabblad Knoppen:

  1. Tik op het kleine pictogram naast de knop die u niet meer wilt delen.

  2. Tik op de pagina Knopgebruikers op de gebruiker of groep met wie u het delen van de knop wilt stoppen.

    knop voor stoppen van het delen van een knop.

  3. Tik op Gebruiker verwijderen wanneer de pagina van de gebruiker wordt weergegeven.

    knop voor stoppen van het delen van een knop.

  4. Wacht totdat het verwijderen is voltooid. De lijst met knopgebruikers wordt vernieuwd en de gebruiker of groep die u hebt verwijderd, wordt niet meer weergegeven.

    knop voor stoppen van het delen van een knop.

De uitvoeringsgeschiedenis controleren

De volledige uitvoeringsgeschiedenis, inclusief de uitvoeringen die zijn gestart door iemand met wie een knop is gedeeld, wordt alleen weergegeven op het tabblad Activiteiten van de mobiele app van Power Automate van de maker van de knop.

Gedeelde knoppen gebruiken

Voordat u een knop kunt uitvoeren die iemand met u heeft gedeeld, moet u de knop toevoegen aan uw tabblad Knoppen van de pagina Knoppen toevoegen.

  1. Tik op MEER OPHALEN (of de banner Er zijn nieuwe knoppen beschikbaar als deze wordt weergegeven) op het tabblad Knoppen.

    er is een nieuwe knop met mij gedeeld.

  2. Tik op de knop die u wilt gebruiken.

    De knop waarop u hebt getikt, wordt direct toegevoegd aan het tabblad Knoppen van de Power Automate-app. Vervolgens kunt u de knop op het tabblad Knoppen op dezelfde manier gebruiken als alle andere knoppen die hier worden weergegeven.

    er is een nieuwe knop met mij gedeeld.

Een knop opnieuw delen

U kunt een koppeling naar een knop die met u wordt gedeeld, delen.

  1. Selecteer ... naast de knop die u wilt delen.

  2. Selecteer Knop met koppeling delen.

    koppeling voor knop opnieuw delen.

  3. Selecteer de app die u wilt gebruiken om de knop te delen en volg de stappen om de knop te verzenden naar de persoon met wie u deze wilt delen.

Een gedeelde knop niet meer gebruiken

Als u een knop die met u is gedeeld niet meer wilt gebruiken, gaat u naar het tabblad Knoppen en voert u de volgende stappen uit:

  1. Tik op het tabblad Knoppen op ... naast de knop die u niet meer wilt gebruiken.

    Knop  verwijderen.

  2. Tik op Verwijderen in het menu dat wordt geopend.

Dat is het! De knop wordt niet meer weergegeven op het tabblad Knoppen van de Power Automate-app.

Note

Nadat u een gedeelde knop hebt verwijderd, kunt u deze later zo nodig opnieuw toevoegen door MEER OPHALEN op het tabblad Knoppen te selecteren.